沟通训练2—三要素倾听:怎么听懂真实意图?

关于沟通容易出现的误区是:会沟通的人一定是口若悬河,非常会说,一开口就让别人百口莫辩,不得不从……这是沟通吗?
你想,如果有人舌灿莲花般的说,让你无话可说时,你是愉快的还是愤怒的。你是认真听还是选择拒绝交流。如果你都关闭的交流,能解决问题吗?沟通还有效吗?
沟通的核心目的不是为了说,而是为了解决问题。
重要的事情说三遍:沟通是为了解决问题,跟会不会说、能不能讲大道理无关。正因为如此,要想学会沟通也就变得简单了——我不会大道理,但抓住关键重点,学会技巧就行。
既然沟通是为了解决问题,那么首先我们要掌握的是听懂问题的能力——沟通的起点:倾听。
倾听太重要了,接下来的一讲还会讲这件事:
第一:怎么精准倾听,彻底听懂对方的意图
第二:怎么让对方知道我懂了,建立信任
第三:基于听懂的内容,怎么给回应,让工作开展起来。
三要素倾听:
什么样的人我们认为特别善于倾听呢?就是即听出了表达的意思,也听出来没有表达,但是想表达的意思。你会说,这种见山不仅仅是山的能力,是需要社会经验的沉淀的。不,看完文章后,你就破解了这种能力。公式来了:
倾听=接受事实+感受情绪+理解对方期待的行动。
倾听的时候,我们要去辨别对方表达的语言中,哪些信息是事实、哪些是情绪,基于情绪和事实,ta期望我作出什么行动。
举个例子:
你去买奶茶,等了很久,你说到:“怎么这么慢,再不来就退了!”用三步法拆分:
事实:你买的奶茶还没有上
情绪:等了半天还没有得到,焦躁
期望:赶紧给奶茶啊
如果你身份换成店员,有以下处理方式,你认为怎么合理:
A:不好意思,人太多了,我给你退了吧
B:这个时间段人太多,都会等这么久的,很正常
C:让您等这么久却是不应该,真对不起,我送您个棒棒糖吧,您先吃着,我给您盯着单号,绝不给您漏掉。
显然选C,A没有明白真实意图,B更差,甚至不注重对方的情绪。而C的做法就是先承认事实,再安抚情绪,最后按照对方期待的方式处理。
再来一个
“你怎么又迟到了!”
容易听到这句话吧,这句话里有事实吗,没有,因为没有具体说哪天、在哪儿迟到了。但你能感受到情绪吧:带有明显的责备、批判,特别是“又”。这里敲个小黑板:凡是带有“总是、老是、又、怎么、经常、永远”这类的语气词,都是情绪的标志,每当听到时,你就要下意识的知道,对方正在表达情绪。
对方的期待呢:希望你不要迟到了。
那么你该有什么样的沟通呢?不管你有无迟到,但你如果直接反问一句:“我哪天迟到了”、“我怎么就迟到了”、“我那天不是请了假吗”,那一定是把双方的情绪都上升了,接下来都是吵架,不是沟通。
具体怎么做呢,这就是今天的练习题,说说你的答案~提示:沟通是一场无限游戏,别急着!