思迅收银系统——eShop系列产品合同返利功能介绍
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在实际业务中,商家与供应商存在货品采购的往来业务时,一般会通过洽谈确定合同,便于双方对业务往来进行约束管理。内容通常会包含供货和结账的约束条款,用于激励的返利方案,合作期间产生的如运输等费用等其他合作协议。
eShop系列产品的合同管理功能,可管理合同期限,制定合同的返利方式、返利周期、返利额度以及费用的管理。创建好合同之后通过合同返利计算,计算出符合条件的返利业务数据用于和供应商进行结算,并提供实时报表用于查询,能让商家和供应商往来账目更清晰,管理更规范和简便!

1、功能亮点
全程无纸化,线上协同办公更高效
一键计算合同返利金额,更智能省力
详细合同返利报表,往来账目更清晰
更完善的返利方式设置,激励供应商
适用版本:小牛云商20220802及之后版本、小象称重20220922及之后版本。
2、操作流程


合同建立
合同基础信息包括:合同号、供应商、分店、有效期以及备注。其中合同号、供应商、分店为必填项。
说明:
(1)有效期指和此供应商的合作周期,合同审核后生效,期间可进行手动终止;
(2)一个供应商同一时期和一个分店只允许有一个生效的合同;
(3)合同内的门店支持多选;
1、合同返利对比说明
合同可按销售金额或是进货金额进行返利。且支持分段或进阶两种返利方式。
按销售金额返利
合同有效期内,商品主供应商是此合同供应商的商品所产品的销售金额(包含批发销售),按此金额进行返利计算。
按进货金额返利
合同有效期内,和此供应商的采购收货金额,按此金额进行返利计算。
分段
当金额满足所设置的哪一段返利区间,则全部业务金额按此区间计算返利。
进阶
按阶段计算,每个阶段的金额取对应阶段的返利比例计算返利金额。
注意:
(1)返利数据生成前请不要随意修改商品所属供应商。(2)无论按照什么方式设置的合同都只有在进货金额/销售金额达到指定任务时才参与返利。


2、返利设置
返利设置可设置任务类型和对应的返利区间比例,任务类型可选月(自然月)、季度(自然季)、上下半年、全年等方式。
假如合同日期设置是7月,开始时间7月1号,结束时间7月30号,那计算返利的时间就是8月的第1天开始可以做7月的返利计算,而未到期是不会纳入计算的,同时需要注意,设置的任务类型的时间不可超过合同的有效期。
月(可设置1-12月 )

季度(1-4季度)

半年(上半年/下半年)

年度(整年)

3、费用协议
费用协议为选填项,与供应商没有费用需要分摊时,则可不必填写此协议。
费用协议里的费用,可双击费用代码进行选择或手工录入确定费用名称。扣款方式分为支持固定金额和销售金额比例两种。扣款日期设置好后,合同日期中的每个月都会在设定的扣款日期根据费用协议单自动产生费用单,可用于和供应商进行结算。

合同返利计算
筛选合同条件由供应商、机构两个条件构成,确定后点击“计算返利”进行计算,计算结果会在例表中进行展现。

合同返利计算时要注意以下前提:
1、从合同建立中建立合同,存在已审核的有效合同,合同供应商对应商品存在销售或进货。
2、本功能只计算合同中协定的返利业务数据,且计算已到期的上期返利,比如7月的返利数据需要在8月1号后方能计算,最多可延迟三个月(即7月的返利最晚在10月份需要进行计算生成)。
3、合同返利信息:例表中会展示本次生成的符合条件的返利数据,可进行打印与导出,而历史的合同返利数据可从合同返利查询报表中查看,已计算生成的返利,不会重复生成。计算完成后如有返利数据可在供应商结算里完成结算。
合同返利查询
合同返利查询报表分为汇总报表和明细报表两种,筛选条件由供应商、机构、合同编号构成。在此报表中可以查询到已经做过合同返利计算的合同的返利情况。
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