【时间管理】还在做无用计划？5分钟定制科学高效行程表！效率丨精力丨时间丨学...

准备：获取自己的“绝对机密”

机密：

含义：当前效率和容量

获取方法：记录不逼迫自己的情况下的时间花费

目的：矫正自我认知，了解自己的实际生产力

作用：更深入的了解自己，比如了解自己自己做事需要花费的时间、进入状态需要的额时间以及两个事件之间的行程和精力恢复需要花多长时间，提高自己做计划的成功率

第一步：在日历上放置固定行程

1. 准备一个日历，如苹果自带的日历软件，把有外界压力的固定行程放上去，如固定的工作时间、确定的课程、已经形成的习惯，可以去也可以不去的灵活事件不能归为此类
2. 给固定行程标记好颜色，并设好循环周期

tips：

使用苹果生态的日历时，按住options，再拖动上一个行程，可以复制出一个一模一样的行程（循环不会被复制）

第二步：设定起床和入睡时间

1. 确定自己起床到出门需要花多长时间，推断出自己的起床时间，确定自己的起床时间段
2. 把起床时间减去需要的睡眠时长，推出睡眠时间，确定入睡时间段

第三步：设定想要利用起来的整块时间

给日历上的空挡设定想要利用起来的整块时间

1. 确定开发这些时间段主要是想用来干什么，将事件分为回血站、低生产性事件、高生产性事件
2. 根据自己的实际情况，按一定的顺序放置。时间和精力比较富裕，或者想逼自己一把，可以先安排高生产性事件，再安排回血站；容易忙到忘记自我、需要保护休息时间，可以先安排回血站，再安排高生产性事件

第四步：填充碎片时间

安排一些低生产性的事情或者什么都不安排

注意：

不要对碎片时间的生产结果抱有太高期望，可以参考“绝对机密”确定在这些碎片时间里可以对自己期望哪些结果

第五步：微调&试运营

1. 回顾一周的安排，看看哪些地方需要调整
2. 投入试运营，边试用边微调

注意：

• 在这里也可以设置大小周机制，让行程表更丰富更灵活
• 行程表完成后不代表必须按部就班，遇到特殊情况可以灵活调整
• 目的是尽可能的把可能浪费的整块时间利用起来，并且保证好自己的精力，产出真正有价值的成果

Part 2 心得与技巧分享

1. 制定行程表时，要尽可能充分考虑环境条件等因素，尽量把行程表做成更加良性的生态。比如，咕咕在周六小提琴课结束后会经过一家人咖啡馆，人不多、安静，咖啡品控好、老板的风格咕咕很喜欢，而且刚下课的心流也适合继续学习，所以会在周六下午安排整块的自习时间。
2. 行程表上空着的时间段并不代表一定在划水或者是低价值的，只要管理得好，你会自发的在这些时间段里做一些自我发展的事情。另外，在这些时间段里好好休息也是很重要的。
3. 对于比较忙碌或者对自己有要求的人来说，事情真的做不完，但时间和精力是有限的。所以，用时间和精力作为制约条件去管理自己手头的事情、选择自己手头的事情，可能是更能保证有好结果的办法。
4. 不鼓励为了追求形式强行逼自己肝十个八个小时，最好是在这个过程中处于比较享受的状态。比起形式，更重要的是，产出的结果是比较有生产性的，对你来讲价值比较高比较有意义的。