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关务工作的思考与发展
刚大学毕业的青涩的脸庞还在脑海中浮现,白驹过隙间,一晃便是6年。这6年间我在公司外贸部,从一张崭新的白纸,变成了如今的独当一面。有哭过有笑过,最多的还是感恩,感恩公司对我的栽培,感恩领导对我的信任,感恩同事对我的帮助。接下来我将从我的思想方面,工作方面,存在的问题,三方面进行这些年对于关务工作的一些思考。
思想方面
刚入职的时候的小白,以为关务就是一份文职工作,做做表格和文件就可以了。当时都不知道什么是报关单,也不知道什么是申报要素。就申报要素的商品编码就难为我好一阵子。产品氧化铝浆是一种液体,属于普通化工品。两个商品编码2818200000和3824999999并不知道区别在哪里。只能根据以前的单证资料,依样画葫芦的写。总担心因为自己不专业犯错。慢慢通过自己的研究,知道了商品归类这种操作方式,让我重新认识关务工作其实是很重要的。对于关务工作从一开始的轻视到后来的重视,全面专业学习关务的种子在我心中开始萌芽。
工作方面
就在去年的时候,我开始决定要全面学习关务工作。以便让我的工作更加合规。以前我都是从货代以及报关行那边,听取他们的意见。在被动的状态下,我不知道他们给的意见是否专业。在2019年的时候,我们公司开展了来料加工的业务。在海关的监管下,推动着我的关务工作需要更加的专业以及合规。对于来料加工整个公司都是刚接触,没有人能够有专业意识。因为不懂业务,经常跑海关时常事。去年我考了关务初级,全面的了解了来料加工的各种操作流程。让我跟海关沟通起来也方便很多,并且在公司的现场管理方面更加的严格与专业。
存在的问题
笔者认为关务工作存在的第一个问题就是专业性不够,随着海关的各种改革,作为企业的关务工作人员,需要运用专业知识规避企业的风险,而自从报关员资格考试取消之后,关务行业鱼龙混杂,进入门槛太低。第二个问题是企业不够重视关务,有些企业关务和财务是合并一个岗位,有些是和采购合并一个岗位,导致综合性岗位的工作量大,不够在关务工作上投入时间,最后在通关上面产生问题,出现违规事件。第三个问题是海关专业性培训少,我们来料加工企业,除非我们主动找海关沟通,一般很少接收到海关邀请进行专业化的培训。只有在金关二期的时候,海关组织了区域性的运用培训。
纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。对我这种从未接触归类工作的人来说,刚走上工作岗位是理论与实践相结合的学习。为了促进下一步工作上台阶,我要学会把理论应用到实践当中去,并在实践中积累更加丰富的理论知识,增强自己的专业性、逻辑性,提高自己的工作效率,不断学习新知识,提高解决新情况,新问题的能力,为今后的工作铺平道路,为公司的发展建设添砖加瓦。
关务合规的重要性
关务合规是指企业在进行跨境业务时,遵守相关法规与合规性要求的行为,确保进出口过程的合法性。也就是说,企业在进出口业务中,需要遵守本国的相关法律法规。在日常的进出口工作中都会涉及各种合规事项。
2023年1月,某公司以一般贸易的方式进口一批注射用紫杉醇(白蛋白结合型),申报商品编号为3004909099,申报数量是2.4千克,申报总价是CIF22694美元,经海关查验及审核,发现上述货物中含有曼地亚红豆杉,需办理并向海关提交《非<进出口野生动植物商品目录>物种证明》,而当事人未办理。海关查发后当事人已补办上述物种证明。这就属于违规行为,虽然及时补交,但是对于通关时间产生了影响,并且让企业遭受了行政处罚。
上述案例,仅仅是因为企业关务人员商品编码的合规意识不够,应该准备的单证未及时准备,最终遭受了罚款。
2022年3月初,某公司出口一批解草酮,商品编码为2934999099,无检验检疫类别。在2022年3月底,海关查验确认这批货物实际上是一氯乙酸钠,属于《危险化学品目录》中列明的危险化学品,货物出口是需要法定检验的。而当事人不能提供相关的资料与产地检验证明,因此对当事人进行的相应的行政处罚。
上述案件是当事人对于化学品的相关知识掌握不够造成的,并不清楚危险化学品是需要进行出口危险品检验的,对于《中华人民共和国进出口商品检验法实施条例》不熟悉,最后让企业遭受了罚款。
工作中遇到因为不合规遭受海关处罚的案件屡见不鲜。还是归因于企业对于关务合规工作的不重视。那我们应该从哪方着手解决呢?
首先企业可以建立合规文化,合规文化的建设,让每一位企业员工的潜意识中都有合规意识,让每一位员工做到主动合规。其次建立合规机制,企业可以专门设立合规部门,对资料的归档,商品的预归类等一些类进行把控,打造一支关务合规全能团队。再次加强员工的合规培训,每个月进行关务合规培训,由培训部门制定一个主题,对其他部门进行培训。培训必须全员到场,培训内容要具有针对性和专业性。最后,企业要定期自查自纠,一方面,加强信息披露,提高透明度,利用社会力量监督企业经营;另一方面,加强现场检查和非现场监管,进一步促进自律。在履行检查和自律职能时,各部门的职责分工要明确,密切配合,形成合力。
重视关务合规,规避企业风险,公司员工人人有责。

