用 Excel 做图表相信大家都很熟悉了。

But！在做图的过程中总会遇到各种各样的小问题。

今天远歌就带你解决做表过程中的 3 大问题，让你轻松做图没烦恼~

01 数据显示不全怎么办？

这是 7 月 20 日至 8 月 2 日 A 产品的销售总额。

我们可以看到图中 8 月 1 日和 8 月 2 日的数据没有在图表上显示，这是为什么呢？

点击一下图表：嗷，原来是因为两个日期不在数据范围内。

解决起来也很简单~

◆ 方法一：重新选择数据范围 ◆

我们选中图表，右键 —【选择数据】，重新框选表格范围就可以了！

但每增加一次数据就需要重新选定一次范围，对于每天要记录数据的远歌来说简直是大灾难！

◆ 方法二：智能表格 ◆

这个解决方法就简单又好用啦，两步就搞定！

❶ 全选表格，按【Ctrl+L】将表格转换为智能表格。

❷ 插入图表，输入数据。

我们就能发现，图表随着数据实时变动，完全不用手动圈选！

02 两组取值范围相差很大的数据

有时候做表会碰到两个取值范围相差很大的数据。

问题一中 A 产品的「销售量」和「价格」相差非常大。

后续价格的起伏波动看不出来。

我们该采取什么方法更直观地观测所有数据呢？

❶ 选择纵坐标轴，右键—【设置坐标轴格式】。

❷ 选择【坐标轴选项】，勾选【对数刻度】选项，搞定！

这样就既不会改变原有的数值，又能直观看出价格的起伏波动~

03 折线图为什么中间会断掉？

这是一份考试分数登记表，折线图的中间有一个断裂的地方，为什么会出现这种情况呢？

图表中有一个地方告诉了我们答案，你找到了吗？

没错，在进行成绩录入时，缺考人员对应的成绩为空值。

图表判断缺少数据，从而折线图呈现断裂的状态。

找到了问题，解决起来就很容易啦~

我们有两种方法：

◆ 方法一 ◆

在空值的单元格内，填入数字「0」或「/」。

◆ 方法二 ◆

选中折线图，右键—【选择数据】—【隐藏的单元格和空单元格】。

在「空单元格显示为」中勾选【零值】，确认！

这样折线图就补充完整啦~

今天就学到这里了，不要忘了关注转发点赞哦~