欢迎光临散文网 会员登陆 & 注册

人事档案整理知多少?看完这篇秒懂!

2022-10-24 16:16 作者:湖北人力资源中心  | 我要投稿

 人事档案具有法律效用,是中国人事管理制度的一项重要特色,通常政府机关、事业单位、国有企业都会有专人来负责人事档案的动态管理,如每年的档案材料收集、添加、著录,入离职员工的人事档案转递等等,一旦档案数量成百成千,人事档案整理对档案管理员来说就成了难题。最近有一家遇到同样情况的企业找到了湖北人力资源中心,一起来看看难题是怎么解决的吧!

   这家企业找到湖北人力资源中心时,刚刚办理完一大批新员工的入职手续,新调入的人事档案还没来得及整理,连同在职员工上一年度新添加的档案资料,如年度考核表、职称材料、奖励材料、学历学位提升材料等等都堆山积海似的存放在档案室里,企业苦于没有人手来做这些事情,并且不清楚具体的人事档案整理要求。

 

人事档案整理

 

   中心的工作人员上门了解具体情况时,档案室已经拥挤到无处落脚了,并且这些堆积在一起的档案杂乱无章,可能同一人存在多份档案需要合并,也可能是同名同姓的两个人,面对这种情况,中心的工作人员决定先开展档案清点工作,4位专业人事档案整理员花了足足2天,才把这些档案清点完毕,形成了准确的花名册,后续再进行十大类的分类整理、编页、编号、排序,最后打印脊背和姓名纸,装进人事档案盒后上架排列,整个档案室看起来就有序、规范,并且整洁多了。

   很多人对湖北人力资源中心的了解可能还停留在高校毕业生档案接收,其实中心也承接所有与档案相关的业务,例如人事档案整理、数字化、人事档案集中管理、各类档案寄存、整理数字化等等,包括档案管理软件也有呢!所有与档案相关的问题都可以来官网咨询客服!


人事档案整理知多少?看完这篇秒懂!的评论 (共 条)

分享到微博请遵守国家法律