技术应用 | 如何在memoQ中轻松导出带注释的译文？

前几天有客户问我："我们翻译时做的注释（就是相当于word中的批注），导出文件时可以带着批注一起导出吗？"。

当然可以。今天就跟大家分享，在memoQ中如何将注释一起导出。

1. 为什么要导出注释？

试想几个场景：

• 你正在和其他人一起翻译一个文档，你们对文中的一个术语有不一样的观点。你需要把你的观点分享给其他人，比如客户，你至少要告诉其他人：你的想法，为什么这么翻译，出处在哪里。

• 你收到审校任务，需要审校翻译的译文。发现文中有些内容翻译地确实有些问题，你需要把这些问题反馈给译员，包括：你的理解，这个问题的严重性，问题出现的位置。

  就像Word的批注一样。

• 你现在还是一个新人小朋友，正在努力学习翻译。偶然情况下，你找到圈内大佬的双语译文，在学习的过程中，你需要标记一些重点内容，从而更好地复习。

  就想Word的高亮一样。

所以，通过我前面的分享，你已经学会了在memoQ中标记文本以及添加注释。

如下图所示，这里有一个带批注的句子。

好，那，这些带注释的内容，只能自己看到呀？——怎么才能也让其他人看到呢？

——我们就可以使用 memoQ，将以上批注和注释导出至译文中。

2. 如何导出带注释的译文？

Step 1: 在"选项" -> "多种选项" -> "导入/导出"下 -> 根据需求，选择需要导出哪种类型的注释。

更多关于注释的级别分类，详见：在memoQ中，如何像Word一样添加注释？

在这个案例里，我们导出全部注释。

Step 2 : 这时，导出译文即可。

导出译文后，我们发现：此时的译文就包含翻译过程中添加的注释啦~

关于导出译文，详见：如何在memoQ中导出最终译文。

3. 可能出现的问题？

在这个过程中，可能会有几个问题出现：

3.1 在线项目中，导出的译文仍旧没有注释？

目前导出带注释的译文的功能，只能在本地项目或者副本项目中使用。

所以，如果你希望将在线项目也导出，需要先打开本地副本/签出本地副本，才可以使用哦！

具体操作如下：

Step 1：如果你之前签出过该项目，你可以直接打开本地副本：

• 如果你之前没有签出过该项目，你可以先签出本地副本：
  

Step 2：这样你就可以在本地副本中导出含注释的译文啦~

如何区分本地副本项目还是在线项目？

• 在在线项目中，我们发现，打开项目后，上方项目的名字为：{项目名} - {在线项目}。

• 在本地副本中，我们发现，上方的项目名字变为：{memoQ} - {项目名} - {用户名}。

3.2 本地副本中，导出后的ppt文档仍旧没有注释？

目前只有 Word 文档才支持导出含注释的译文，PPT 和 Excel 都不支持哦~