GTD 自我管理、时间管理教程【全 10 集】 | 远离瞎忙迷茫懒癌拖延...
如何科学有效地认识和使用GTD时间管理法则
现象：总在累成狗和闲成猪的状态间不断切换。忙时有各种事件要做，闲时
“嗯？我没什么事要做啊！为什么有的人总是很忙，没必要用时间管理吧？！“
- 重新认识GTD
GTD虽名为Getting Things Done，但不应翻译为“把事情做完”。因为没有人能够在把事情做完（《只顾着完成任务清单，可能会让你离目标越来越远》），GTD强调的是把你需要做的事情列出来 并处理它们，正如GTD的基本理念：真正的生产力不应通过实现的计划目标数量来衡量。而应由本质上有价值的结果来衡量：把事情处理完、把事情做好。GTD就是对事件经行处理。
目前困境：待办事项混乱，不得不一边思考有哪些事情要做，一边思考如何去做。人在短期内只能记住有限数量的事物，且要从长期记忆当中精准地获取信息是非常困难的。纸笔或者软件能帮助梳理思绪。GTD的目的：让大脑清空不混乱、明确知道下一步应该做什么。
- GTD的具体流程
旧：收集（Collect）、整理（Process）、组织（Organize）、计划（Plan）、执行（Do）
新：捕获（Capture）、明晰（Clarify）、组织（Organize）、回顾（Reflect）、执行（Engaged）
注意：1、主动捕获待办事项；2、明晰，而不仅是整理；3、强调回顾的重要性；4、执行是主动参与，而不是简单地做。
回顾中：1、从收集箱拿出的事项不能再 放回收集箱；2、主动拆解项目清单；3、更新等待、可能清单及回收箱；4、确定日期设置恰当；5、为“回顾”腾出专门的时间，每日、三日 、周；
- GTD的具体实践——从七张白纸开始
要先用白纸或者普通文档软件，而不是用高级的应用，是为了除机心：要明确自己的所需、能力和习惯，主动去选择适合的工具。而不是一开始就上手功能复杂的工具，为了配合工具特性而扭曲了自我需求。人类聪明在会用工具，但很多人也只会用工具。
分别列出收集箱、可能清单、参考资料、项目清单、执行清单、等待清单 、回收箱。
先将代办捕获到收集箱中。便完成了GTD的第一个目的：让大脑清空不混乱
这些事如何安排？
根据明晰过程中的可否行动、可否一步完成、可否立即完成、是否该我做、和是否有特定时间这几个标准，将收集箱中的代办整理到各个清单中。
注意：1、等待清单不等于确认别人是否完成，而是确保任务顺利完成：通知他的ddl并告知利益相关以激励他，之后再在dll前提醒。2、等待清单中的事项需要专门思考其可行性、制定计划（计入执行清单）或是等待时机成熟。
将收集箱中的代办明晰组织，便达到了GTD的第二个目的：明确知道下一步该做什么
- 如何回顾，以及如何为执行清单排序？
回顾各清单：1、可能清单：短期不改变，需执行相关代办。2、等待清单：特定时间前去确认。3、项目清单：划分每一步行动并计入执行清单，主动去拿结果。4、执行清单中的大量代办：太多需要排序（回收箱参考资料之后再做讨论）
执行清单的排序
GTD（大卫·艾伦）强调从小处入手、提高效率。
制作人个人的两个基本原则：你不可能完成所有事情；尽可能做离你目标更近的事情。
其他暂时保留意见的原则：1、要事第一（史蒂芬·科维《高效能人士的七个习惯》），强调从大局入手，根据自己的使命、价值观来规划人生，从而着重处理对你来说较为重要的事情。2、四象限法则（艾森豪威尔），按照紧迫程度和重要程度将事情划分到四个象限中，着重处理重要而不紧急的事情，未雨绸缪。3、其他
原则一：你不可能完成所有事情
查看topbook上的两篇文章：《如何才算有章法》、《只顾着完成清单，可能会让你离目标原来越远》。清单中的代办，需要尽可能的完成且尽可能的做好，前提是：保障充足的睡眠、健康的身体；不以牺牲个人合理的人际关系和幸福感为前提。
原则二：尽可能做离你目标更近的事情
按照个人的目标权重来排序
- 重要而不紧急的代办：执行中的四个注意事项
1、能被放进执行清单的，都是可以一步搞定的。如果用时较长，要么事情本身非常特殊、要么个人能力有问题、要么态度有问题
2、做计划、做方案是每个人的必修课。我们习惯于规划好的义务教育和人生路径，以至于真正自主地为自己做计划时感到困难以至于畏惧逃避。
3、做好时间预估
4、为特别的事件预留时间
- 高质高效率完成执行清单的三个方法
1、一次只处理一件事情。对大脑来说，需要注意力的事项不适合多任务处理。
2、使用番茄钟提高效率。（克制无关琐事）
3、打破“负罪感幻觉”
- 参考资料的意义和筛选标准
进回收箱的判断：事件本身会变化；不符合GTD的两个目的。
参考资料的特性：一切可被记录的，就可被参考；参考价值的高低是相对的。
如何选择：1、回归常识、避免追求新、奇、怪；2、提高信息的检索、辨别能力。（多检索、多辨别、多思考来锻炼）3、提高参考资料的存档标准（搜索引擎能找到的、前线平常的，不存档；新概念，但换汤不换药的不存档）
个人知识库：现阶段工作所需参考资料；只会，或对智慧的见解。
- 如何选择 适合你的GTD工具？
没有100%契合任何人的应用，放弃一劳永逸的想法；尽量参考官方推荐，总有其道理；考虑迁移成本、放弃成本。；考虑你的硬件设备，全平台不一定好；给自己足够时间试错；不是软件帮你做到什么，而是你如何使用软件；便利不等于高效，不要舍本逐末，除心机；GTD不一定必须使用某一款应用，也不一定使用应用。
