在过去的十年中，我们的工作方式已经变得面目全非，因此，办公室设计必须适应并创建支持敏捷工作等新概念的工作场所。

越来越多的公司正在寻求实施新的工作方式，这些方式可以对协作、创造力、员工保留、福祉和最终的生产力产生积极影响。随着公司努力减少其物理足迹以应对不断上涨的租金和费率，还需要优化空间使用。因此，敏捷的工作和基于活动的工作 (ABW) 等概念已被证明很受欢迎，并以惊人的速度在全球传播，因为它们使公司能够更好地利用和优化现有空间。

除此之外，越来越多的人意识到并接受现在的工作场所基本上是三个核心要素的混合体——人、地方和技术，技术被认为是变革的关键驱动因素。虽然在可预见的未来，人员和地点元素不太可能发生变化，但技术已经实现了更大程度的灵活性，并允许员工在具有 WiFi 连接的任何地方工作。

这种增加的灵活性不仅导致我们的工作方式、工作地点以及现代工作场所的外观、感觉和办公室设计的方式发生根本变化。那么，究竟什么是敏捷工作？为什么公司会采用它？办公室设计在哪里适合这种组合？

什么是敏捷工作？

敏捷工作作为一个概念有多种定义，但简单地说，它围绕着授权员工在他们选择的地点、时间和方式进行工作，并具有最大的灵活性和对必要工具和技术的访问，使他们能够以最佳水平执行工作。

敏捷工作环境中的员工通常不受传统朝九晚五工作环境的限制，并积极鼓励远程工作或利用位于其实际工作场所内的各种工作环境。

在敏捷的工作场所中，绝大多数员工可能没有指定的办公桌，有些可能有，并且在某些工作场所，团队被分配到集群，但从根本上说，鼓励员工远离办公桌工作，选择一个环境最适合手头的任务。例如，这可能意味着以下任何一项：

1、用于项目工作和团队会议的厨房餐桌排版

2、柔软的座位和休息区是头脑风暴和非正式会议或只是放松身心的理想选择

3、安静的空间，为思考、专注和私人学习提供空间

4、着陆空间（或办公桌），为工作人员（包括在家工作的人员和经过基地的人员）提供登录和工作的地方

5、可容纳更多正式会议的私人会议室

这种方法以绩效和结果为中心，而不是出于主义，并且在许多情况下已被证明可以增加员工协作，改善工作场所的幸福感，并提高整体生产力和员工保留率。工作也变成了一种活动而不是一个地方，可以在个人选择的任何地方完成，并且无需为所有员工配备专用办公桌。

当然，这对公司所需的空间大小有重大影响，并成为选择采用敏捷工作的关键驱动因素和激励因素。因此，与其拥有一个为所有员工提供座位的大型开放式工作空间，组织可以通过办公室设计将其转换为员工可以根据需要使用的共享空间来优化其工作场所并降低成本。

虽然办公室设计敏捷工作的好处显而易见，但它并不是公司可以简单选择的解决方案。在员工中培养敏捷的工作文化和心态可能需要时间。变革是困难的，员工必须参与到采用敏捷工作实践的过程中。它不是一刀切的概念，它会因公司而异，积极主动地咨询和变革管理方法可以使一切变得不同。

总结一下，这里列出了办公室设计敏捷工作的好处：

1、增加员工保留率，这是任何企业的主要成本中心

2、加强员工协作，对员工福利和生产力产生积极影响

3、改善员工福祉，因为人们感到被信任并获得更多权力

4、在许多情况下需要更少的物理空间，从而节省租金

5、许多敏捷的工作场所更容易吸引合适的员工

重新思考办公室设计以创建敏捷的工作场所

办公室设计敏捷工作完全是为了创造一个灵活和高效的环境，因此办公室设计必须专注于通过各种工作环境整合这种灵活性，并确保员工拥有完全的自由和灵活性，可以随时随地在他们想要的地方工作。但是这怎么可能，办公室设计师从哪里开始呢？

任何办公室设计项目的第一步都是与客户合作，正确定义概要，并真正深入了解他们创建理想工作场所所需的内容。在采用像敏捷工作这样的新工作方式时，必须让员工踏上这段旅程，并将他们的观点和反馈纳入简短的和后续的办公室设计中。

改变可能很困难，但当员工觉得他们是流程的一部分并且他们的意见正在被倾听时，流程就会变得更加和谐。可以通过个人访谈、市政厅式团队会议、焦点小组以及观察研究收集反馈，这些研究使办公室设计师可以深入了解现有空间的实际使用情况。

这些数据可以用来强调离开办公桌的时间，从会议室到员工吃午餐的实际使用频率。连同定性反馈，然后可以对其进行分析并提出有关布局、空间规划和办公室设计的建议。

办公室设计团队的目标是创造一个空间，提供合适数量、类型和多样性的空间，从集中舱、会议亭和高桌，并确保有更多的参与、员工互动和偶遇机会这导致了难以捉摸的水冷却器时刻。利用以前被忽视的角落和缝隙也变得流行起来，这些角落和缝隙已成为非正式的会议亭或工作人员可以简单地放松身心的区域。

灵活性也至关重要，因为敏捷的工作环境应该能够根据他们想要的工作方式重新配置自己。您的用户的需求可能会随着时间的推移而发生变化，因此请考虑投资由模块化办公家具组成的多功能工作站，这些办公家具可以移动、堆叠和组装，允许进行大量配置，具体取决于从事特定工作的用户或团队项目。

因此，办公室设计可以通过以下方式实现敏捷工作：

1、在空间规划和设计之前收集反馈和观察数据

2、在工作场所内创建各种工作环境

3、增加偶遇和交谈的可能性

4、提供协作和专注的空间

5、将一定程度的灵活性融入空间

工作场所、敏捷工作和办公室设计将随着时间的推移而不断发展，看看 10 年后的工作场所将是什么样子以及我们将使用什么技术将会很有趣——请记住，10 年前 3G 甚至还不是一个东西，传真机正在衰落，但仍然活跃，在家或咖啡店远程工作的想法并不是它已经成为的可行选择。