经济应用文写作19 简报

第三章 事务公文写作

第五节 简报

 一、简报的概述

（一）简报的概念。简报是机关、团体、企事业单位自编的内部刊物，是反映工作情况，交流信息的小报。常见的“工作动态”、“情况反映”、“简讯”、“内部参考”、“快报”等，都属简报。简报的作用是上情下达、下情上达、交流信息、沟通情况。

（二）文种的特点

 1、简明扼要。简明的意思就是内容集中，篇幅短小，文字简要。内容集中，是指每份简报的内容要做一事一报，不要在一份简报中写许多项内容。篇幅短小是指一份简报最好不超过一千字。有些综合性的简报，内容较多，但字数也应控制在两千字之内为宜。文字简要。是指写作简报时，文字要精炼，利索、无假、大、空话。

 2、反映迅速。这是对简报时间上的要求。简报的时限性很强，它必须及时地把工作中出现的新情况、新问题、新典型、新动向，报告给有关上级机关和业务部门。如果简报编写不迅速及时，作用就会大大缩小。

3、真实性。简报的内容必须绝对真实。简报一个重要的目的是为领导机关反映情况，而领导机关有时可能根据简报所反映的情况做出决策。正是基于这个特点，决定了简报所写的事例，包括时间、地点、人物（或单位）、事情的前因后果、来龙去脉，引用的数据、人物语言等，都必须准确无误。

4、新鲜性。在内容上，简报要有新意，要反映新情况、新问题、新经验，能给人以启发、借鉴。一般来说，领导机关、领导同志最希望看到社会上的新动态，即新事物的苗头、刚出现的错误倾向，带有普遍意义的新鲜经验，给人以启示的新的见解。

（三）类型：从内容和作用上划分，简报大体上有三类

 1、会议简报。会议简报主要用于报道会议情况和主要精神，反映与会人员的意见、建议。会议简报一般用于较大型会议。内容简单的会议就不需要简报。

 2、专题性简报。专题性简报是就人们关心的、重要的某一议题专门出一期简报。专题性简报的内容集中、单一，一般是写一个问题或一件事。语言简洁，篇幅短小，时效性很强。

 3、综合性简报。综合性简报是指在内容方面对某些情况或问题作全面的、综合性的反映。这种简报的主要特点是涉及面广，情况复杂，材料丰富，带有综合性，能给人以全面的、概括性的认识。

 4、动态简报。为有关领导和部门提供制方针、政策的依据和参考。有思想动态简报和业务动态简报。

二、简报的写作

（一）基本结构：简报的结构由报头、报核、报尾三个部分组成。

1、报头部分

（1）简报名称。常见的名称有“简报”、“工作简报”、“工作动态”、“内部参考”等。为了醒目，简报名称字体应大些。字可用印刷体，也可用书写体。名称一般套红，也可不套红。名称的位置应固定在第一页上方正中。

（2）期数。简报期数一般放在简报名称下方，横隔线之上。

（3）编发单位。一般在名称下面的左侧。

（4）印发日期。标在名称下面的右侧。

（5）密级密级程度一般标在报头的左上角。根据简报内容所涉及机密的程度，可注明“绝密”、“机密”、“秘密”或“内部参考”等字样。如果有传阅范围限制，可以在密级程度下面注上“供××级以上领导参阅”等字样。

（6）编号。根据印发份数依次编号，每份一号，以便登记、保存和查核利用。编号一般放在报头的右上角，与密级形成对称。

（7）横隔线。在报头的下方，也就是在第一页上方1/3处用一条醒目横线将报头与报文隔开。

2、报核部分：报核包括按语、标题、正文、供稿单位三个部分构成，如有按语，先写按语，然后再写标题。

（1）标题。简报的标题和新闻的标题相似，有单行标题、双行标题、多行标题。简报无论采用哪种标题形式，都应该尽可能地概括出正文的主旨，让人见题知意。

 A、单行标题。用一句话概括正文的主要内容。如：《局领导集体参加“直通车”接访活动》。

B、双行标题。正标题揭示正文的内容或意义，副标题起补充说明作用，强化正标题的含义。《让文化成为市民的一种生活方式——局党组书记、局长陈威同志做客<民心桥>》.

（2）按语。对于内容重要的简报，有时要在正文之前加写一段文字，以表示发文单位的意见，这段文字就是简报的按语。按语常常是根据领导的意见起草，对简报的内容加以提示、说明和评注，用以表明简报编者的意向，转达有关领导的看法和意图，以引起读者注意。

（3）供稿单位。简报一般不具名，必要时在正文的右下方写明“×××供稿”。

3、报尾：报核结束后，用一横线隔开，下面注明发送范围，在右端注明本共印分数。

（二）正文

1、基本写法：写简报，要认真地研究本单位、本系统在贯彻执行国家的有关法令、方针、政策及上级的指示，开展各项工作中出现的新情况、新经验、新问题。抓住这些重要的、关键性的问题及时反映出来，有利于我们做好工作。正文包括以下内容：

（1）前言部分。一般用简洁、明确的一段话（有的仅一句话），总括全文的主要事实，先给人一个总的印象。接着交代时间、地点、事件、原因、经过、结果。简报的开头类似新闻开头中导语的写法。

（2）主体部分。主体部分是简报的主要部分，是对开头部分概括内容的进一步具体化。这部分要选择富有说服力的典型材料，加以合理地安排，中心内容要突出、具体，条理要清楚，语言要简洁。

（3）结尾部分。用一句话或一段话，概括正文的主要内容，或指明事件发展的趋势，或发出号召，或提出今后的打算。事情单一，篇幅短小的，可不写结尾部分。

2、体例

（1）报道式，跟消息相似。全文有导语、主体、背景、结尾等要素构成。

（2）分析式。通过对材料分析进行归纳，综合比较，找出事物的矛盾和问题的症结，而后提出解决问题的办法或途径。

（3）总结式。与一般总结结构一样。

（4）汇编式。先有一个总的说明或介绍，再按一定的逻辑，将要反映的问题分为几个方面，逐层展开。

（5）转摘式。即直接引用有关材料。可以是整体也可以是部分。

三、写作要点

（一）材料要真实，有新意。

材料的真实是简报写作的“生命”。简报是向领导和有关部门传递信息、报告情况的，上级部门将依据这些信息、情况作出相应的决策。因此，材料的真实性直接影响到领导的决策。

简报不但要注意材料的真实，还要注意所用的材料一定要有新意。简报所反映的问题、经验、观点、信息具有新意，才能给人以启发、借鉴。

（二）简报写作以叙述为主，议论为辅。

简报有观点、倾向，但不象总结和调查报告那样由作者直接说出来，而是通过事实的叙述显示出来。因此，简报在表达方法上应以叙述为主，为读者提供反映客观情况的真实材料，把事情的来龙去脉交待清楚，不过多议论，读者自会对事实、情况加以理解分析，作出判断。

四、文种辨析，简报与会议纪要的区别：

（一）权威性不同。简报只是报告和交流情况，供上下左右参考，对阅读对象没有硬性要求，一般也没有什么约束力。会议纪要则有一定的权威性。它的结论可以指导有关方面统一认识，它列入的议定事项，要求有关方面共同遵守执行，它对特定的阅读对象有一定的指导和制约作用。

（二）简报的编写者在简报中可以对他所写的事件发议论，谈看法，既可肯定，也可否定；会议纪要则必须忠实于会议情况，客观地扼要地叙述会议的内容，不允许编写者在纪要中对其内容进行评论。

（三）简报要求文字简短，一般在千字左右，最好不超过两千字；会议纪要则不受文字长短的限制，该短则短，该长则长。有些内容丰富、问题重大的座谈会纪要，洋洋万言也是常见的。