转载——非原创OFFICE快捷键大全
OFFICE快捷键大全
WORD快捷键大全
常用快捷键
Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格
Ctrl+-(连字符)创建不间断连字符
Ctrl+B使字符变为粗体
Ctrl+I使字符变为斜体
Ctrl+U为字符添加下划线
Ctrl+Shift+缩小字号
Ctrl+Shift+>增大字号
Ctrl+Q删除段落格式
Ctrl+Spacebar删除字符格式
Ctrl+C复制所选文本或对象
Ctrl+X剪切所选文本或对象
Ctrl+V粘贴文本或对象
Ctrl+Z撤消上一操作
Ctrl+Y重复上一操作
快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
Ctrl+Shift+F改变字体
Ctrl+Shift+P改变字号
Ctrl+Shift+>增大字号
Ctrl+Shift+<减小字号
Ctrl+]逐磅增大字号
Ctrl+[逐磅减小字号
Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
Shift+F3切换字母大小写
Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写
Ctrl+B应用加粗格式
Ctrl+U应用下划线格式
Ctrl+Shift+W只给字加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式
Ctrl+I应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母
Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符
Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C复制格式
Ctrl+Shift+V粘贴格式
Ctrl+1单倍行距
Ctrl+2双倍行距
Ctrl+51.5倍行距
Ctrl+0在段前添加一行间距
Ctrl+E段落居中
Ctrl+J两端对齐
Ctrl+L左对齐
Ctrl+R右对齐
Ctrl+Shift+D分散对齐
Ctrl+M左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进
Ctrl+T创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量
Ctrl+Q取消段落格式
Ctrl+Shift+S应用样式
Alt+Ctrl+K启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L应用"列表"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
Backspace删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词
Delete删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete删除右侧的一个单词
Ctrl+X将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z撤消上一步操作
Ctrl+F3剪切至"图文场"
◆复制和移动文字及图形
Ctrl+C复制文字或图形
F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+F3创建"自动图文集"词条
Ctrl+V粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
Ctrl+F9域
Shift+Enter换行符
Ctrl+Enter分页符
Ctrl+Shift+Enter列分隔符
Ctrl+-可选连字符
Ctrl+Shift+-不间断连字符
Ctrl+Shift+空格不间断空格
Alt+Ctrl+C版权符号
Alt+Ctrl+R注册商标符号
Alt+Ctrl+T商标符号
Alt+Ctrl+.（句点）省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是：按住Shift键并按能够移动插入点的键。
Shift+→右侧的一个字符
Shift+←左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→单词结尾
Ctrl+Shift+←单词开始
Shift+End行尾
Shift+Home行首
Shift+↓下一行
Shift+↑上一行
Ctrl+Shift+↓段尾
Ctrl+Shift+↑段首
Shift+PageDown下一屏
Shift+PageUp上一屏
Ctrl+Shift+Home文档开始处
Ctrl+Shift+End文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+PageDown窗口结尾
Ctrl+A包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓纵向文本块(按Esc键取消选定模式)
F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
◆选定表格中的文字和图形
Tab键选定下一单元格的内容
Shift+Tab选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容（或块）
Shift+F8缩小所选内容
Alt+数字键盘
◆移动插入点
◆移动插入点
快捷键作用
←左移一个字符
→右移一个字符
Ctrl+←左移一个单词
Ctrl+→右移一个单词
Ctrl+↑上移一段
Ctrl+↓下移一段
Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）
Tab右移一个单元格（在表格中）
↑上移一行
↓下移一行
End移至行尾
Home移至行首
Alt+Ctrl+PageUp移至窗口顶端
Alt+Ctrl+PageDown移至窗口结尾
PageUp上移一屏（滚动）
PageDown下移一屏（滚动）
Ctrl+PageDown移至下页顶端
Ctrl+PageUp移至上页顶端
Ctrl+End移至文档结尾
Ctrl+Home移至文档开头
Shift+F5移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时
插入点所在位置
◆在表格中移动
Tab一行中的下一个单元格
Shift+Tab一行中的上一个单元格
Alt+Home一行中的第一个单元格
Alt+End一行中的最后一个单元格
Alt+PageUp一列中的第一个单元格
Alt+PageDown一列中的最后一个单元格
↑上一行
↓下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键在单元格中插入
Enter新段落
Ctrl+Tab制表符
3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O打开文档
Ctrl+W关闭文档
Alt+Ctrl+S拆分文档窗口
Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口
Ctrl+S保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc取消操作
Ctrl+Z撤消操作
Ctrl+Y恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P切换到页面视图
Alt+Ctrl+O切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N切换到普通视图
Ctrl+\\在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
快捷键作用
Alt+Ctrl+M插入批注
Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能
Home定位至批注开始
End定位至批注结尾
Ctrl+Home定位至一组批注的起始处
Ctrl+End定位至一组批注的结尾处
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键作用
Alt+Shift+O标记目录项
Alt+Shift+I标记引文目录项
Alt+Shift+X标记索引项
Alt+Ctrl+F插入脚注
Alt+Ctrl+E插入尾注
5.用于处理域的快捷键
快捷键作用
Alt+Shift+D插入Date域
Alt+Ctrl+L插入Listnum域
Alt+Shift+P插入Page域
Alt+Shift+T插入Time域
Ctrl+F9插入空域
Ctrl+Shift+F7更新Word源文档中的链接信息
F9更新所选域
Ctrl+Shift+F9解除域的链接
Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton
F11定位至下一域
Shift+F11定位至前一域
Ctrl+F11锁定域
Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定
6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+←提升段落级别
Alt+Shift+→降低段落级别
Ctrl+Shift+N降级为正文
Alt+Shift+↑上移所选段落
Alt+Shift+↓下移所选段落
Alt+Shift++扩展标题下的文本
Alt+Shift+-折叠标题下的文本
Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠（/）隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt+Shift+n显示从"标题1"到"标题n"的
（指标题级别）所有标题
7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键作用
Alt+Shift+K预览邮件合并
Alt+Shift+N合并文档
Alt+Shift+M打印已合并的文档
Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F插入合并域
8.用于处理Web页的快捷键
快捷键作用
Ctrl+K插入超级链接
Alt+←返回一页
Alt+→前进一页
F9刷新
9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P打印文档
Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
PageUp或PageDown在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页
10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作，Office助手必须打开并且可见。
快捷键作用
F1获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt+F6激活Office助手气球
Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以
此类推）
Alt+↓查看更多的帮助主题
Alt+↑查看前面的帮助主题
Esc关闭助手消息或提示
11.用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键作用
Alt+O显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键显示程序"控制"菜单
Alt+F4关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中移动
快捷键作用
Ctrl+Tab切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡
Alt+C切换到"目录"选项卡
Alt+I切换到"索引"选项卡
Enter打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
↓选择下一书籍或帮助主题
↑选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中移动
快捷键作用
Alt+←返回查看过的帮助主题
Alt+→前往查看过的帮助主题
Tab转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab转到最后或前一超级链接
Enter激活所选超级链接
Esc关闭弹出的窗口
↑向帮助主题的开始处滚动
↓向帮助主题的结尾处滚动
PageUp以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
PageDown以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home移动到帮助主题的开始
End移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P打印当前帮助主题
Ctrl+A选定整个帮助主题
Ctrl+C将选定内容复制到"剪贴板"
12.用于菜单的快捷键
快捷键作用
Shift+F10显示
F10激活菜单栏
Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑（如菜单选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示）或前一个命令
←/→选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和
子菜单之间切换
Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt+Ctrl+=将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，MicrosoftWord会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
Alt+Ctrl+-从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。
Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。
13.用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
快捷键作用
Alt+Tab切换至下一个程序或MicrosoftWord文档窗口
Alt+Shift+Tab切换至上一个程序或MicrosoftWord文档窗口
Ctrl+Esc显示MicrosoftWindows"开始"菜单
Ctrl+W关闭活动文档窗口
Ctrl+F5将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F10最大化文档窗口
◆在对话框中移动
快捷键作用
Ctrl+Tab切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一张选项卡
Tab移至下一选项或选项组
Shift+Tab移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动
Spacebar执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框
Alt+↓（选中列表时）打开所选列表
Esc（选中列表时）关闭所选列表
Enter执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc取消命令并关闭对话框
14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键
快捷键作用
Ctrl+F12显示"打开"对话框
F12显示"另存为"对话框
Alt+1转到上一文件夹（"向上一级"按钮）
Alt+3关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）
Alt+4删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）
Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）
Alt+6在"列表"、"详细资料"、"属性"和"预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）
Alt+7显示"工具"菜单（"工具"按钮）
F5刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件
15.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下Shift+Tab可激活电子邮件标题）。
Alt+S发送当前文档或邮件
Ctrl+Shift+B打开通讯录
Alt+K检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt+.（句号）在"收件人"域中打开通讯录
Alt+C在"抄送"域中打开通讯录
Alt+B在"密件抄送"域中打开通讯录
Alt+J转到"主题"域
Alt+P打开Microsoftoutlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。
Ctrl+Shift+G创建邮件标志
Shift+Tab选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）
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Excel键盘快捷键大全（未全部测试）
Excel键盘快捷键大全(一)
用于"Office助手"和"帮助"窗口的按键
显示和使用"Office助手"
注意若要执行以下操作，"MicrosoftOffice助手"必须打开且可见。若要打开或显示"Office助手"，请按Alt+H以打开"帮助"菜单，然后按O。"Office助手"可见后，请按F1以显示"助手"气球。
F1显示"助手"气球（如果"Office助手"关闭，则F1将打开"帮助"窗口）
在"助手"气球中
Alt+数字从"助手"显示的列表中选择"帮助"主题。Alt+1表示第一个主题，Alt+2表示第二个主题，依此类推。
Alt+向下键显示"助手"列表中的其他"帮助"主题
Alt+向上键显示"助手"列表中的上一个"帮助"主题
Esc关闭"助手"消息或提示
在向导或对话框中
Tab移至向导中的"帮助"按钮
选中"帮助"按钮后，按空格键
在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手"，请再按一次空格键。请注意，并非所有的向导或对话框都具有"助手"提供的"帮助"。
注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。
显示和使用"帮助"窗口
若要使用"帮助"窗口，请关闭"MicrosoftOffice助手"。若要关闭"助手"，请按F1以显示"助手"。按Alt+O可以打开"Office助手"对话框中的"选项"选项卡。按Alt+U可以清除"使用Office助手"复选框，然后按Enter。按F1可以显示"帮助"窗口。
F1如果关闭了"助手"，则显示"帮助"窗口。如果打开了"助手"，则按F1可以显示"助手"气球。
在"帮助"窗口中
F6在"帮助"主题与"目录"、"应答向导"和"索引"窗格之间切换
Tab选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"
Shift+Tab选取上一个隐藏的文本或超链接，或MicrosoftOfficeWeb文章顶部的"浏览器查看"按钮。
Enter行选定?quot;全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作
Alt+O示"选项"菜单以访问任意"帮助"工具栏命令
Alt+O，然后按T或显示"目录"、"应答向导"和"索引"选项卡窗格
Alt+O，然后按B显示上一个查看过的主题
Alt+O，然后按F
在以前显示的主题序列中，显示下一个主题
Alt+O，然后按H返回指定的主页
Alt+O，然后按S"帮助"窗口停止打开"帮助"主题（如果要停止下载Web页，则操作很有用）
Alt+O，然后按I打开MicrosoftInternetExplorer的"Internet选项"对话框，可以在此更改访问功能设置
Alt+O，然后按R刷新主题（如果有指向Web页的链接，则该操作很有用）
Alt+O，然后按P
打印书中的所有主题，或者只打印选定的主题
Alt+F4关闭"帮助"窗口
注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。
使用"目录"、"索引"和"应答向导"窗格
按F6可以从"帮助"主题切换到"目录、应答向导、索引"窗格。
Ctrl+Tab切换到下一个选项卡
Alt+C切换到"目录"选项卡
Alt+A切换到"应答向导"选项卡
Alt+I切换到"索引"选项卡
Enter打开选定的书或"帮助"主题
向下键选择下一本书或下一个"帮助"主题
向上键选择上一本书或上一个"帮助"主题
Shift+F10显示快捷菜单
注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。
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Excel键盘快捷键大全(二)
使用"帮助主题"窗格
按F6可以从"目录、应答向导、索引"窗格切换到"帮助"主题。
Alt+向右键转到下一个"帮助"主题
Alt+向左键转到上一个"帮助"主题
Tab选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"
Shift+Tab选取上一个隐藏的文本或超链接，或MicrosoftOfficeWeb文章顶部的"浏览器查看"按钮。
Enter执行选定的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作
向上键或向下键向"帮助"主题的开始或结束方向滚动
PageUp或PageDown以较大的步长向"帮助"主题的开始或结束方向滚动
Home或End前往"帮助"主题的开始或结束部分
Ctrl+P打印当前"帮助"主题
Ctrl+A选定整个"帮助"主题
Ctrl+C将选定项复制到剪贴板中
Shift+F10显示快捷菜单
用于Office界面的按键
显示和使用窗口
Alt+Tab切换到下一个程序。
Alt+Shift+Tab切换到上一个程序。
Ctrl+Esc显示Windows"开始"菜单。
Ctrl+W或Ctrl+F4关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+F5恢复选定的工作簿窗口的大小。
F6切换到被拆分（"窗口"菜单上的"拆分"命令）的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+F6打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6切换到上一个工作簿窗口。
Ctrl+F7当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的"控制"菜单上的"移动"命令。使用箭头键移动该窗口，完成操作后按Esc。
Ctrl+F8当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的"控制"菜单上的"大小"命令。使用箭头键调整窗口大小，完成时按Esc。
Ctrl+F9将工作簿窗口最小化为图标。
Ctrl+F10最大化或还原选定的工作簿窗口。
PrtScr将屏幕图片复制到剪贴板中。
Alt+PrintScreen将选定窗口的图片复制到剪贴板中。
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Excel键盘快捷键大全(三)
访问和使用智能标记
Alt+Shift+F10显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记，请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
向下键选取智能标记菜单中的下一项。
向上键选取智能标记菜单中的上一项。
Enter执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。
Esc关闭智能标记菜单或消息。
提示
可以请求不管是否出现智能标记时，用声音通知。若要听到声音提示，则必须安装了声卡。还必须在计算机上安装了MicrosoftOfficeSounds。
在访问万维网时，请从MicrosoftOfficeWeb站点下载MicrosoftOfficeSounds。在"帮?quot;菜单上，单击"网上Office"并查找"MicrosoftOfficeSounds"。安装了声音文件后，需要在"工具"菜单上的"选项"对话框的"常规"选项卡中选中"提供声音反馈"复选框。选中或清除该复选框后，此设置将影响所有支持声音的Office程序。
注意本主题中的超链接将跳转到Web上，但可以随时切换回本帮助。
访问和使用任务窗格
F6从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按F6多次。
注意如果按F6没有显示所需的任务窗格，请按Alt激活菜单栏，然后再按Ctrl+Tab移至任务窗格。
Ctrl+Tab当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按Ctrl+Tab多次。
Tab或Shift+Tab当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项
Ctrl+向下键显示任务窗格菜单上的全部命令
向下键或向上键在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动
空格键或Enter打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作
Shift+F10打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单
Home或End菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令
PageUp或PageDown在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动
Ctrl+Home或Ctrl+End到选定的剪辑库列表的顶部或底部
访问和使用菜单和工具栏
F10或Alt栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。
Tab或Shift+Tab选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。
Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。
Enter选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。
Shift+F10被选项的快捷菜单。
Alt+空格键Excel窗口的"控件"菜单。
向下键或向上键
菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。
向左键或向右键
选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。
Home或End菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。
Esc的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。
Ctrl+向下键菜单上的全部命令。
Ctrl+7隐藏"常用"工具栏。
注意可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。按Alt可以选定菜单栏。若要选定工具栏，请重复按Ctrl+Tab，直到选定所需的工具栏。在包含所需命令的菜单中，按带下划线的字母即可打开菜单，然后再按所需命令中带下划线的字母。
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Excel键盘快捷键大全(四)
调整工具栏和任务窗格的大小
1.按Alt来选定菜单栏。
2.重复按Ctrl+Tab以选定所需的工具栏或任务窗格。
3.请执行下列操作之一：
调整工具栏的大小
1.在工具栏中，按Ctrl+空格键可显示"工具栏选项"菜单。
2.选择"大小"命令，再按Enter。
3.使用箭头键调整工具栏的大小。
移动工具栏
4.在工具栏中，按Ctrl+空格键可显示"工具栏选项"菜单。
5.选择"移动"命令，再按Enter。
6.使用箭头键可调整工具栏的位置。按Ctrl+箭头键可以一次移动一个像素。若要使工具栏解除固定，请重复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左边或右边，则当工具栏总在左侧或右侧时，请分别按向左键或向右键。
调整任务窗格的大小
7.在任务窗格中，按Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。
8.使用向下键选择"大小"命令，再按Enter。
9.使用箭头键可调整任务窗格的大小。用Ctrl+箭头键可一次调整一个像素。
移动任务窗格
10.在任务窗格中，按Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。
11.用向下键选择"移动"命令，再按Enter。
12.使用箭头键可调整任务窗格的位置。用Ctrl+箭头键可一次移动一个像素。
4.完成移动或调整大小后，请按Esc。
使用对话框
Tab下一个选项或选项组。
Shift+Tab到上一个选项或选项组。
Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp换到对话框中的上一个选项卡。
箭头键打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动。
空格键所选按钮的操作，或者，选中或清除所选复选框。
下拉列表中选项的首字母
如果列表已关闭，请打开它并移动到列表中的该选项上。
Alt+选项中带下划线的字母项，或者选中或清除复选框。
Alt+向下键拉列表。
Enter对话框中默认命令按钮（用黑体突出显示的按钮，通常?quot;确定"按钮）的操作。
Esc令并关闭对话框。
使用对话框中的编辑框
编辑框为空白，可向其中键入或粘贴内容，例如，用户姓名或访问文件夹的路径。
Home到内容的开始处
End内容的末尾
向左键或向右键或向右移动一个字符
Ctrl+向左键左移一个单词
Ctrl+向右键右移一个单词
Shift+向左键选定或取消选定左面的一个字符
Shift+向右键选定或取消选定右面的一个字符
Ctrl+Shift+向左键选定或取消选定左面的一个字
Ctrl+Shift+向右键选定或取消选定右面的一个字
Shift+Home选定从插入点到开始处的内容
Shift+End选定从插入点到末尾的内容
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Excel键盘快捷键大全(五)
使用"打开"、"另存为"、和"插入图片"对话框
"打开"、"另存为"、和"插入图片"对话框支持标准对话框的键盘快捷方式。若要查看对话框的标准快捷方式，请参阅主要的键盘快捷方式主题中的"使用对话框"和"使用对话框中的编辑框"部分。这些对话框也支持下列快捷方式。
Alt+1转至上一个文件夹
Alt+2"上一级"按钮：打开当前文件夹的上一级文件夹
Alt+3"搜索Web"按钮：关闭对话框并打开Web搜索页
Alt+4"删除"按钮：删除选定的文件夹或文件
Alt+5"新建文件夹"按钮：新建文件夹
Alt+6"查看"按钮：在可获得的文件夹视图中切换
Alt+7或Alt+L"工具"按钮：显示"工具"菜单
Shift+F10显示选定项（如文件夹或文件）的快捷菜单
Tab在对话框的选项或区域间切换
F4或Alt+I打开"查找范围"列表
F5刷新文件列表
用于工作簿和工作表的按键
预览和打印Ctrl+P或Ctrl+Shift+F12
显示"打印"对话框。
在打印预览中使用下列按键（若要定位到打印预览，请按Alt+F，再按V）：
箭头键放大显示时，在页面中移动。
PageUp或PageDown缩小显示时，每次滚动一页。
Ctrl+向上键或Ctrl+向左键缩小显示时，滚动到第一页。
Ctrl+向下键或Ctrl+向右键缩小显示时，滚动到最后一页。
处理工作表
Shift+F11或Alt+Shift+F1插入新工作表。
Ctrl+PageDown移动到工作簿中的下一张工作表。
Ctrl+PageUp移动到工作簿中的上一张工作表。
Shift+Ctrl+PageDown选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表，请按Ctrl+PageDown，或者，若要选定其他工作表，请按Ctrl+PageUp。
Shift+Ctrl+PageUp选定当前工作表和上一张工作表。
Alt+OHR对当前工作表重命名（"格式"菜单的"工作表"子菜单上的"重命名"命令）。
Alt+EM移动或复制当前工作表?quot;编辑"菜单上的"移动或复制工作表"命令）。
Alt+EL删除当前工作表（"编辑"菜单上的"删除工作表"命令）。
在工作表内移动和滚动
箭头键向上、下、左或右移动一个单元格。
Ctrl+箭头键移动到当前数据区域的边缘。
Home移动到行首。
Ctrl+Home移动到工作表的开头。
Ctrl+End移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。
PageDown向下移动一屏。
PageUp向上移动一屏。
Alt+PageDown向右移动一屏。
Alt+PageUp向左移动一屏。
F6切换到被拆分（"窗口"菜单上的"拆分"命令）的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+Backspace滚动以显示活动单元格。
F5显示"定位"对话框。
Shift+F5显示"查找"对话框。
Shift+F4重复上一次"查找"操作（等同于"查找下一个"）。
Tab在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。
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Excel键盘快捷键大全(六)
在选定区域内移动
Enter在选定区域内从上往下移动。
Shift+Enter在选定区域内从下往上移动。
Tab在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动。
Shift+Tab在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动。
Ctrl+句号按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。
Ctrl+Alt+向右键在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域。
Ctrl+Alt+向左键向左切换到下一个不相邻的选定区域。
注意可在按Enter或Shift+Enter之后，更改移动方向：按Alt+T，再按O（"工具"菜单上的"选项"命令），接着按Ctrl+Tab直到选中"编辑"选项卡，然后更改"按Enter键后移动"设置。
以"结束"模式移动或滚动
选中"结束"模式后，状态栏中将出现"结束"。
End打开或关闭"结束"模式。
End+箭头键在一行或一列内以数据块为单位移动。
End+Home移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中。
End+Enter
移动到当前行中最右边的非空单元格。如果已打开"Lotus1-2-3常用键"（"工具"菜单上"选项"命令中的"1-2-3的帮助"选项卡），则此快捷键次序不起作用。
在ScrollLock打开的状态下移动和滚动
在ScrollLock关闭的状态下使用滚动键（如PageUp和PageDown）时，单元格选定区域会随之发生移动。若要在滚动时不改变选定的单元格，请先打开ScrollLock。
ScrollLock打开或关闭ScrollLock。
Home移动到窗口左上角的单元格
End移动到窗口右下角的单元格。
向上键或向下键
向上或向下滚动一行。
向左键或向右键
向左或向右滚动一列。
用于选择数据和单元格的按键
选定单元格、行和列以及对象
Ctrl+空格键选定整列。
Shift+空格键选定整行。
Ctrl+A选定整张工作表。
Shift+Backspace在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格。
Ctrl+Shift+空格键在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象。
Ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
选定具有特定特征的单元格
Ctrl+Shift+*（星号）选定活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。在数据透视表中，选定整个数据透视表。
Ctrl+/选定包含活动单元格的数组。
Ctrl+Shift+O（字母O）选定含有批注的所有单元格
Ctrl+\在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。
Ctrl+Shift+|在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。
Ctrl+[（左方括号）选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格。
Ctrl+Shift+{（左大括号）选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格。
Ctrl+]（右方括号）选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格。
Ctrl+Shift+}（右大括号）选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格。
Alt+;（分号）选取当前选定区域中的可见单元格。
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Excel键盘快捷键大全(七)
扩展选定区域
F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，状态行中将出现"扩展"，箭头键可扩展选定区域。
Shift+F8将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，
然后按F8和箭头键以选定下一个区域。
Shift+箭头键将选定区域扩展一个单元格。
Ctrl+Shift+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。
Shift+Home将选定区域扩展到行首。
Ctrl+Shift+Home将选定区域扩展到工作表的开始处。
Ctrl+Shift+End将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）。
Shift+PageDown将选定区域向下扩展一屏。
Shift+PageUp将选定区域向上扩展一屏。
End+Shift+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。
End+Shift+Home将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）
End+Shift+Enter将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已打开"Lotus1-2-3常用键"（"工具"菜单上"选项"命令中的"1-2-3的帮助"选项卡），则此快捷键次序将不起作用。
ScrollLock+Shift+Home将选定区域扩展到窗口左上角的单元格。
ScrollLock+Shift+End将选定区域扩展到窗口右下角的单元格。
用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
输入数据
Enter完成单元格输入并选取下一个单元格。
Alt+Enter在单元格中换行。
Ctrl+Enter用当前输入项填充选定的单元格区域。
Shift+Enter完成单元格输入并向上选取上一个单元格。
Tab完成单元格输入并向右选取下一个单元格。
Shift+Tab完成单元格输入并向左选取上一个单元格。
ESC取消单元格输入。
箭头键向上、下、左或右移动一个字符。
Home移到行首。
F4或Ctrl+Y重复上一次操作。
Ctrl+Shift+F3由行列标志创建名称。
Ctrl+D向下填充。
Ctrl+R向右填充。
Ctrl+F3定义名称。
Ctrl+K插入超链接。
Enter（在具有超链接的单元格中）激活超链接。
Ctrl+;（分号）输入日期。
Ctrl+Shift+:（冒号）输入时间。
Alt+向下键显示清单的当前列中的数值下拉列表。
Ctrl+Z撤消上一次操作。
输入特殊字符
按F2可编辑单元格，打开NumLock，再用数字小键盘按下列键：
Alt+0162输入分币字符￠。
Alt+0163输入英镑字符￡。
Alt+0165输入日圆符号￥。
Alt+0128输入欧元符号€。
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Excel键盘快捷键大全(八)
输入并计算公式
=（等号）键入公式。
F2关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内。
Backspace在编辑栏内，向左删除一个字符。
Enter在单元格或编辑栏中完成单元格输入。
Ctrl+Shift+Enter将公式作为数组公式输入。
Esc取消单元格或编辑栏中的输入。
Shift+F3在公式中，显示"插入函数"对话框。
Ctrl+A当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示"函数参数"对话框。
Ctrl+Shift+A当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。
F3将定义的名称粘贴到公式中。
Alt+=（等号）用SUM函数插入"自动求和"公式。
Ctrl+Shift+"（双引号）将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+'（撇号）将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+`（左单引号）在显示单元格值和显示公式之间切换。
F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果选定了一部分公式，则计算选定部分。然后按Enter或Ctrl+Shift+Enter（对于数组公式）可用计算出的值替换选定部分。
Shift+F9计算活动工作表。
Ctrl+Alt+F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了更改。
Ctrl+Alt+Shift+F9重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为需要计算的单元格。
编辑数据
F2编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾。
Alt+Enter在单元格中换行。
Backspace编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。
Delete删除插入点右侧的字符或删除选定区域。
Ctrl+Delete删除插入点到行末的文本。
F7显示"拼写检查"对话框。
Shift+F2编辑单元格批注。
Enter完成单元格输入，并向下选取下一个单元格。
Ctrl+Z撤消上一次操作。
Esc取消单元格输入。
Ctrl+Shift+Z显示"自动更正"智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正。
插入、删除和复制单元格
Ctrl+C复制选定的单元格。
Ctrl+C，紧接着再按一次Ctrl+C显示MicrosoftOffice剪贴板（多项复制与粘贴）。
Ctrl+X剪切选定的单元格。
Ctrl+V粘贴复制的单元格。
Delete清除选定单元格的内容。
Ctrl+连字符删除选定的单元格。
Ctrl+Shift+加号插入空白单元格。
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