对于prince 2与信息系统的简述以及通过商鞅变法来看prince 2的实际应用

prince 2是一种广泛使用的项目管理方法，可用于引导管理者浏览成功项目的所有要素。prince 2自1989年作为英国政府 IT 项目管理标准推出以来，一直受到公共和商业部门的重视，现已被公认为项目管理的实际标准。prince 2 是一种灵活的方法，虽然最初是专为 IT 项目的管理而设计，但现在也适用于所有其他类型的项目。

关于优缺点：

一. prince 2的优点

1. prince 2为项目管理提供了一种结构化的方法。这种方法为管理项目提供清晰的工作框架。prince 2被用于介绍如何协调项目中的人和活动、如何设计和监督项目以及在项目发生变更的情况下进行不同类型的合适的调整的流程。每一个流程都详细标出关键的输入、输出和具体目标及要执行的活动，这一切项目为计划偏差提供了自发的控制。

2. prince 2把项目划分为多个管理阶段，保证让所有资源得到有效的控制。依靠严格的监控，项目在控制和组织的方式下得到执行。它完整阐述了参与项目的各种管理岗位和职责，并可以根据项目的复杂程度和组织能力来适当调整。

3. prince 2方法可以与大多数项目管理技术搭配使用，但特别着重如下内容：基于产品的计划、变更控制和质量评审。

4. prince 2为项目中所有参与方提供了一种通用语言，并作为一种被广泛认可和理解的结构化方法得以运用。     

二. Prince2 的缺点

1. 在prince 2过程的每个阶段，都必须付出很大的努力来创建和维护文档和日志。从商业计划到性能跟踪再到限制风险，每一步都需要大量的提前准备与调查工作，任务进行中的实时跟踪也将会耗费大量的人力物力，每一步出现错误的项目都需要提前规划好备用方案并能够即使补救或能够改换其他方案。不同方案在不同时间的风险预估也会有很大不同，前置项目的出错将会很大程度上影响后续任务的进行，成本预估也很有可能由于前置任务的变更而导致超出预算。 因此，实施项目更改非常麻烦。

关于信息系统和项目管理

一. 项目管理中的信息系统

1. 信息系统作为一种计算机项目管理工具被开发与应用，主要运用动态控制原理，对项目的投资、进度和质量等方面进行分析，辅助项目目标的实现。通常是通过对计划值与实际值的比较找出偏差、分析原因和采取措施来达到控制效果。

2. 信息系统的主要内容为项目投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和系统维护等。其基本结构包括系统的范围、外部基本结构与处理流程和内部基本结构与处理流程几个部分。

① 项目管理信息系统的范围建立

正确的立项信息源的总体结构与处理流程是正确规划项目管理系统的先决条件（外部结构与功能实现）。

② 外部处理流程规划

在一个项目中，每一个项目参与方都是项目信息的源头同时也是项目信息的用户端，由于不同的项目参与方会占用不同的不同阶段与不同工作，因此不同的项目参与方对应的项目信息系统的结构与功能就会不同。

③ 内部基本结构与流程处理规划流程

大型建设项目管理信息系统从内部功能上一般包括9大管理系统和管理功能，这九项分别为：项目进度信息、造价信息、质量信息、安全信息、合同信息、财务信息、物料信息、图(纸文)档信息、办公与决策信息等。由于处于不同项目生命周期阶段的信息系统，其核心功能和目标会有所侧重和区别，所以需要提前利用信息侯建内部结构。

信息系统开发的特点

1. 目标不明确性

实际操作过程中，常常由于客户的初始要求过于简略，缺乏相关描述

而导致目标不确切，信息系统通常都需要依据项目小组的规划来进行任     

务范围的确定

2. 需求变化频繁

客户的需求不是一成不变的，需求的变更通常意味着项目进度、费用等的变更。甚至存在由于信息系统的开发导致客户的更多新需求的出现，新需求的出现同样意味着信息系统的进一步完善要求，需要项目经理不断的监控和调整项目计划的执行。

3. 智力密集型

信息系统开发的成果是应用软件，而应用软件需要更多专业人士来参与开发。而这将会涉及更多的高强度脑力工作，所以是智力密集型特点。

4. 与信息技术关联密切

虽然信息技术是信息系统项目开发的助推器，但是信息技术的高速迭代更新也在同时给开发者带来了学习成本与困难，二者相辅相成。

5. 受人力资源影响大

信息系统开发成功的决定因素是与信息系统项目成员密切相关的，开发成员结构、能力；小组的稳定性、效率等因素会极大的影响信息系统开发。软件开发尤其是如此，常常会带有强烈的个人色彩与风格。

从商鞅变法看到项目的管理的应用

1. 变法前的秦国

  商鞅变法前的秦国，从国力来说，非常微弱。战国时期的秦国，所处的地理位置比较偏僻，因为位置的毫不起眼，秦国经常被其它盟友遗忘；除此之外，秦国遗留了大量的奴隶制社会风俗，思想和习俗都走入了瓶颈期；加上，秦国内部统治阶层为了争夺势力，展开了内战，国家不安定，根本谈不上发展。
  秦国几度面临内忧外患的困境。魏国等国家通过开展变法运动，经济和军事水平都有了显著的提高，而秦国仍在原地踏步。魏国强盛后，为了领土就会攻打其它弱小的诸侯国，秦国就是魏国的目标之一。魏国屡次率兵攻打秦国，秦国数次战败，舍弃河西等地。纵观秦国当时的状况，要改善内忧外患这一境遇已经非常亟迫。
    其它诸侯国通过变法运动，国家早已实行了不同的税收制度，而秦国发展较晚，落后于其它国家。加上，其它诸侯国通过变法颁布瓦解了井田制，承认了土地私有，这一做法鼓动了百姓的积极性，生产力和生产水平有了很大的提高。
    秦孝公时期，统治者已经意识到变法必须要在秦国实行，才能改变秦国积贫积弱的现状，所以，商鞅变法应运而生。

2. 用管理方法分析商鞅变法

① 商鞅变法带来的秦国转型，就是从内部的组织架构扁平化开始，重点解决过去的决策流程长，做决策的人听不到底层人员的声音（需求），真正赋予各个社会阶级的管理（经营）者拥有决策权的问题。

② 商鞅变法的几个主要业务

（1） 跟进变化，与时俱进

“法古无过，循礼无邪。”与“前世不同教，何古之法？帝王不相复，何礼之循？”、“治世不一道，便国不法古。汤、武之王也，不循古而兴；殷夏之灭也，不易礼而亡。然则反古者未必可非，循礼者未足多是也。”  《商君书·更法篇》、《史记·商君列传》

秦国原来的项目的初始阶段包括很长的设计周期（贵族商定）与繁琐的交付、部署操作步骤（祭祀请神祈福），在最初商定需求之后的很长一段时间理，项目的需求已经发生改变。这就违背了prince 2的计划的变更与控制原则，导致项目方案通常与实际情况脱节。

（2） 选择解决方案与项目治理结构

商鞅认为战争状态下，应当遵从法家的理论基础。

经济上，商鞅借鉴了李悝变法的措施。鼓励百姓大量开垦荒地，保障粮食作物的生产；除此之外，废除了井田制，并且将土地买卖合法化。这样一来，鼓励了百姓们种植粮食的积极性。

军事上，商鞅参照李悝奖励军功的做法，在秦国军队中实行考核法，所谓考核法就是对军队里面的士兵进行战功方面的考核，对于屡立战功的优秀者会给予奖励，这样一来，每位士兵发挥他们作战的优势之处，大大地提高了军队作战能力。

 人才选拔上，商鞅参考李悝变法类似做法，废除了世卿世禄制度。他认为选拔官员不能依靠世袭，反而应该根据个人能了来选拔人才，这样才能推动整个国家的发展。

商鞅的方法把秦国治国项目划分为多个管理阶段，保证让所有资源得到有效的控制。依靠严格的监控，项目在控制和组织的方式下得到执行。完整阐述了参与项目的各种管理岗位和职责，并可以根据项目的复杂程度和组织能力来适当调整。符合prince 2的项目计划方式。

（3） 商鞅作为项目经理的能力

一个国家要想走上富强之路，必须大力发展农业，除此之外，要按功论赏，提高百姓的积极性，统治者在这过程中，要言而有信，才能给百姓树立威信，让他们信服。商鞅“立木取信”这一做法，是为商鞅变法前所做的预热活动，他的言而有信被秦国百姓所信服，顺应了改革民意。

项目经理必须要有号召力、影响力、交流能力与应变能力，商鞅的做法十分有力地展现了她的影响力与应变能力，在后续的变法过程中，商鞅的“项目”也进行的十分出色和顺利。

（4） 总结

通过商鞅变法，秦国摆脱了积贫积弱的状态，逐步走上了富国强兵之路。商鞅变法在秦国得到了认可，改革成果的显著，让秦孝公更加肯定商鞅的才干。商鞅的两次变法提高了秦国的战斗能力，秦孝公派遣秦国军队和魏国开展，秦军在河西之战中，大获全胜。秦孝公认为此事商鞅功不可没，随后，秦孝公封了15城邑给商鞅，以示对他的夸赞。对于秦国而言，商鞅变法是一次转折点，它促使了秦国由弱变强。在历史上，商鞅变法具有里程碑似的意义，它加快了奴隶制社会向封建制社会的转型。

3. 结论

    以前的项目管理与现实相去甚远，仅部分人员参与项目，PRINCE2让客户（秦国）、管理者（秦王与商鞅）等团队都参与进来,共同完成项目交付。商鞅变法的经验是一个很好的例子，说明如何将PRINCE2和战争项目结合起来，提供一个与项目环境相匹配的交付解决方案，最终实现了秦国的富强（业务绩效）

1. 相比于PRINCE 2，PMP是百科全书,注重项目经理的个人修炼，把项目管理过程中的工具,方法做了详细说明；PRINCE2是行动指南,教人在受控环境下如何做。PRINCE 2讲解了以公司和组织的视角如何做项目管理，强调了商业论证的重要性,更接地气。

2. Prince 2为项目管理提供了一种结构化的方法，这种方法为管理项目提供了清晰界定的工作框架。Prince 2介绍了如何协调项目中的人和活动、如何设计和监督项目以及在项目发生变更的情况下如何调整的流程。每一个流程都详细标出关键的输入，输出和具体目标及要执行的活动，这为计划偏差提供了自发的控制。

 参考文献记录

1.  OGC Best Management Practice - PRINCE2. [2008-12-12]

2. OGC - PRINCE2 - What is it ? [2008-12-12]

3.  APM Group - Successful Candidate Register. [2008-12-12]

4.  (2003). PMP Project Management Professional Study Guide. McGraw-Hill     

Professional, 2003. ISBN 0-07-223062-2 p.354.

5.  David I. Cleland, Roland Gareis (2006). Global Project Management

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6. Young-Hoon Kwak (2005). "A brief History of Project Management".

In: The story of managing projects. Elias G. Carayannis et al. (9 eds), Greenwood Publishing Group, 2005. ISBN 1-56720-506-2

7. 建筑师要求 清华领导力官网

8. Project manager 项目经理 - (wikipedia.org)

9.  林, 东清. 資訊管理：e化企業的核心競爭能力(七版). 台北市: 智胜文

化. 2018年: 407. ISBN 978-986-457-047-8.