日本升学必备技能 邮寄愿书不要踩雷

最近忙于出愿,虽然复习上是一团糟,但是寄信心得累积了不少。Google上关于信封写法的中文内容不多,日语还不够好的同学学起来可能会有些吃力,所以趁热打铁把最近学到的套路给大家分享一下。(^-^)V 大家记得点赞支持哦,建议收藏!
惯例解释下为什么开始寄信,其实一开始并不是因为出愿的事情,而是因为追星。因为帮朋友在メルカリ上买的东西被卖家寄错了,所以只能退回重寄。在卖家寄来的正确信件中附了一个贴好邮票写好地址的新信封,直接把东西放进去投进邮筒就OK了(是不是很贴心,对樱花妹就是这么...)。因为我当初为了避免麻烦,直接留的片假名的名字所以一看就是外国人,妹子就在“返信用封筒”上直接在自己的名字后加了“様(さま)”。因为这个贴心的小举动所以我一直以为写様就可以,造成了之后的一点小尴尬。所谓一回生二回熟,之后又有一些需要寄信的情况,每次都自作主张用了邮编写在左上角的格式导致邮局窗口的姐姐贴邮票时都要尴尬的看我一眼(抱歉)。
在第三次被瞪之后我终于领悟到自己似乎写错格式了,百度(不)Google了一下发现原来是要将邮编写在右上角,其它部分横写竖写均可,不过竖写比较老式,年轻人更喜欢横写(写了就行)。记得要在收信人的名字后隔一个字的距离加上様,这样才算完整的写好了。和国内更不一样的是,寄信人的信息要写在信封背面,小小的把邮编地址姓名写成一团就ok,自己的名字后不要加任何敬称。顺便说一句,粘封筒虽然是粘上就行,但是可爱的樱花妹会用纸胶带在外面再粘一层,更可爱的会用萌萌便条贴在贩卖物上写一句ありがとうございます之类的套话,普通霓虹金会直接用透明胶带贴一下加固。不可爱的男孩子甚至不知道会用什么鬼东西胡乱包装一下就寄出去了(对我还收到过用星巴克纸袋直接包上的书,太不可爱了)
废话太多,下面来说明一下平常寄信会出现的一些问题和正确的做法。首先出愿封筒的写法,和上面说的差不多,但是收件人一般是学校的某个科室而不是人,这时候千万不可以写对人用的“様”,而要写“御中”。这个词是对官厅、会社、团体使用的,表示这个团体中的任何一个人都可以打开这封信。其次在邮送索取出愿要项时经常有“朱書きXXXXX”的要求,这里朱书的意思是用红笔在信件的左下角写“XXXXX”部分的内容,这样收到信的单位一看就知道你来信的目的啦。
返信用封筒的写法则稍有不同,申请愿书的时候基本要放一份贴好邮票并写好自己地址的未封口的信封,注意在自己的名字后不可以用“様”而要写“宛”或者“行”。(如果你收到的信中有写着“宛”或“行”的信封,那么在将要寄的东西放入后不要忘了划掉这个字,并依场合改成“御中”或者“様”)愿书中一般会有写着“殿”字样的返信用封筒,在这样的信封上填好自己的地址后记得用双杠线将殿字划掉。整体是竖写的话就用竖线划,横写就用横线划。顺便说一句,殿是上级对下级时的称呼,自己寄信的时候最好不要乱用,目前流行的做法是都使用“様”。


一个普通信封的书写例子
以上写法如果使用错误会确实的造成对面的不快的,我寄的返信用封筒就有过这种情况,看到对面强行描了一遍的“様”时心中无比尴尬。(教务老师我感受到你们的认真和怒气了)。所以千万!千万不要在自己的名字后加“様”哦。
敬称方面差不多就是这些要求啦,比起快递的写法信封要求确实麻烦了一些,但是在日本生活这些小细节最好还是做到,毕竟可以体现你对这封信的重视,虽然不会有什么加分但写不对大概会减分吧(扎心了)。
如果只想寄愿书的话看到这里就可以了,下面再说一点小Tips。① 我们知道只要是对团体都要用“御中”,那么对团体下的个人呢?千万不要写成“XX团体御中 OO様”,直接写“XX团体 OO様”就可以了。② 如果是对某团体的所有人写的话,应该用“皆様”的文书写法“各位”,比如“◯◯スポーツクラブ 各位”,后面不用加御中或者様,以各位结束就可以。注意“お客様各位”的说法虽然是双重敬语,但也是可以使用的。当然,去掉様也没关系。③ 如果收信人是XX部长等有职位的对象,那么职位本身就是敬称,不要再在后面加任何敬称了。加敬称的话一定先写职务再写名字,即“部长XX 様”的样式。
关于信封写法的介绍基本就是这些,至于信件内容就又是另一门学问了,各种套话写法简直让人头大。寄信金额也依信件大小重量厚度而有不同,实在不懂的同学可以直接去邮局窗口寄信,有兴趣自己动手的旁友可以在邮便局官网和APP获得更多内容。(http://www.post.japanpost.jp/index.html)有基本日语阅读能力的读者都能够顺畅的利用这个网站,如果实在有不明白的地方可以留言,我会看情况再写一篇文章解决大家的疑惑。
ps:信封购买也很方便,百元店里有好多选择。不同的size有不同的用途,也会影响到邮寄价格,了解一下的话会对购买邮票的选择有所帮助。
封筒サイズ一覧表


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