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策划人过六一,太刺激了… | 文末礼物~

2022-06-01 15:24 作者:海莫科技数据  | 我要投稿

都成年人了!

还过什么六一?想什么呢?!

只是个平平无奇打工人的周三而已


策划人的六一

正确打开方式

当然是

学习啊

努力努力再努力



每次活动

提报发挥失常、筹备工作丢三落四、执行现场手忙脚乱?

……

(就这样还过六一?)


所以,今天猫老师上线!

给你们准备了

20个策划入门的基础知识点


当然,六一礼物也是有的~文末领取策划人六一专属礼物!(实实在在的礼物~猫妹妹有用心哦~)
从提案的前期准备、如何最大避免被“套方案”、活动前期的筹备、活动执行注意事项、活动传播妙招……总计10大核心板块、120个策划知识点、134个视频章节!
帮助你们理清策划工作的整体思路,让你们更快地成长,卷起来吧~!


提案的前期准备


提案在策划工作中是非常重要也是非常核心的环节,方案前期的写作、付出的时间、精力…都要通过提案来表达。


但是,提案除了要体现方案的质量,前前后后还要准备很多其他的工作。


01提前预约甲方

首先要先跟甲方预约,来确定提案的时间、地点,还有提案对象及参与人员,特别是要了解本次提案的关键人物,也就是拍板人。


02方案的最后检查

方案写完以后,有一个最后的审稿环节。页码、角标、格式对齐、字体格式、错别字…这些都是最基本的要求,这也将会是你终生受益的习惯。


03提前演练和彩排(发现漏洞)自己(提案人):自己对方案的熟悉程度,PPT内容一定要了然于心,比如方案中一些数据、资料的出处等,这也方便你把控提案时间和节奏。


还要看自己能否把关键点讲通、讲透。高潮部分能不能打动客户、调动氛围。


团队(模拟甲方):帮提案人找出环节中的不足之处,加以改善。模拟甲方提问,有助提案人从对方面想好回答思路。

04确定提案人员

提案并不是一个人去就可以,而是要一个团队。

05带齐提案材料

提案材料分为电子版和纸质版,纸质版需要提前发放给客户,电子版一般发到项目群;其次,辅助性材料也需要齐全。


因为如果是去客户场地提案,可能会遇到软件版本、播放器等与提案内容不匹配的情况,自带设备会减少很多麻烦。


06和客户沟通确认

和客户确认显示屏上的字体大小是否得当,如果看不太清需要及时放大。然后确认提案的开始时间,是否可以正式开始。

如何最大避免被“套方案”


这种情况就是甲方通过竞标或其他途径直接免费拿到乙方作品,在没有给予报酬的情况下直接进行了商用。


这个也是很多策划新人们都有可能会遇到、以及都会担心的问题,那么应该如何最大程度的来避免呢?


07背景调研

做好客户调研的工作,对企业背景做详细的调查。


08权植入方案

前期发送方案初稿,一定要发送PDF版本,并且可以在每页方案上加上企业logo,让客户觉得你在版权这方面是专业的。


09侵权提示
最后一页可以著名侵权提示,本方案最终版权归XXX所有,请勿私自商用,违者必将追究法律责任。

活动前期的筹备


10开分工会,整合活动资源

召集相关部门或团队开分工会,知道你能调动的资源都有哪些,以及哪些人、哪些部门能配合你一起完成这次活动。同时,分配好各部门的工作岗位,给合适的人安排合适的职责,推进活动的时候才能够有条不紊。


11确认场地,越早确认越好

在需求确定后,你要做的第一件事情就是,确定场地!确定场地!确定场地!按照预算,找到合适的场地,及时签订合同/协议。


你需要确认这些细节信息:


12确认活动策划书

进行到这个时候,你需要开始准备一份完整的执行策划书(执行方案)。


执行策划书的细节:


13确认活动物料清单(实物)

开始进入细节执行阶段,建议这个时候可以准备一些带有时间规划的工作表,帮助你回想起一些容易被忽视的小事。大到舞台、大屏幕、背板,小到签到表、工作证、气球,都是你需要考虑的。


参考物料清单:

14确认活动物料清单(非实物)

这里指的是需要创意设计制作的物料,包括场地布置的效果图、舞台效果图、座位安排等,当然还有现场的主视觉(KV)设计、视频制作等。

参考物料清单:


15确认摄影摄像需求

这个环节,就算你是市场高手,也要找个专业团队来帮你,因为现场照片的画质、美感会直接影响到后期传播,最好找一个长期合作的专业拍摄团队。


所以问题就是找谁来拍?需要几位摄影师和摄像师?2个机位和3个机位的效果又大不相同…

确定细节:

活动执行注意事项


16舞台搭建

作为执行者,你需要和供应商密切配合,向场地方争取更多资源,满足活动的顺利进行。如果你有一个靠谱的公关活动供应商,这个时候你离成功就不遥远了。


舞台搭建,这些细节需要你确定:


你还需要充当“检查官”的角色,检查容易出现问题的环节。


你需要继续确认这些细节信息:


17活动彩排

问题都是在活动彩排中发现的,所以要记下每一个在彩排中遇到的问题。


活动彩排,这些细节需要你确定:


18活动管理

这个环节说就是观众管理/活动流程管控/舞美配合/突发状况紧急处理,分为了三部分,分别是活动前、活动中、活动后。

活动传播妙招


19活动总结

学会做总结很关键,并不是活动做完了就不管不问,而且需要收集一些活动后的客户反馈数据,为下次活动积累宝贵的经验,同样的错误决不能在下次出现。


这些细节需要你确定:


20活动传播

很多人以为活动结束就没事了,对于有些活动来说,活动现场结束才意味着活动刚刚开始。
活动传播渠道和效果:根据需求而定。


看到这里是不是感觉  好像通了那么一点了?
上述20个策划知识点全部出自许文伟老师的《策划基础入门课》
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