企业如何避免机密外泄?

企业面临机密外泄的威胁时刻存在着很大的风险和挑战。一旦敏感信息落入不法之手，将给企业带来巨大的损失，包括财务损失、声誉受损、竞争力下降等

为了确保企业的机密信息得到有效保护，以下介绍几种防止机密外泄的方法。

对U盘进行管控。通过限制员工将U盘连接到公司电脑上的权限，可以有效控制U盘的使用。此外，可以采用加密U盘的方式，使得在U盘丢失或者被盗的情况下，无法获取其中的机密信息从而最大限度地减少机密外泄的风险。

外设设备管理。企业可以限制员工使用外部设备，比如移动硬盘、光驱等，从而防止机密数据被复制或者保存到这些设备上。此外，进行设备审计和监控，可以及时发现并阻止未经授权的外部设备连接。

企业还可以对重要文件进行禁止外发和加密通过设置文档权限，防止敏感文件通过电子邮件、网络传输等方式外泄。同时，对重要文件进行加密处理，即使文件被非法获取，也无法解读其中的内容，有效保护了机密信息。

为了避免公司机密外泄，企业需要采取多种措施加以保护。在选择安装防泄密软件、管控U盘、管理外设设备以及禁止外发、加密文件等方面，企业需要根据自身需求和情况制定相应的策略和规定。

作为推荐，固信安全管控平台是一款电脑监控防泄密软件，不仅具备以上功能，还具备以下等100多项功能屏幕录像回放:通过屏幕录像回放功能，企业可随时回顾员工的操作行为，从而更加全面地了解员工的使用情况，及时发现异常行为。

实时屏幕监控:固信安全管控平台能够实时监控员工的屏慕活动，防止未授权的操作和机密信息的泄露，提供了更高效的保护手段。

文档双重备份: 该软件提供了文档双重备份功能，确保在文件意外损坏或丢失的情况下，仍然可以及时恢复重要的机密信息。

敏感文件审查:固信安全管控平台具备敏感文件审查功能，可以对文件内容进行智能分析和识别，及时发现和拦截潜在的敏感信息外泄风险

固信安全管控平台涵盖了防泄密软件的多个重要功能，可以满足企业的各种需求，在保护机密信息方面提供了全面的支持

通过合理运用固信安全管控平台，企业可以加强对机密信息的保护，减少机密外泄的风险。还可以对员工上网行为进行管理。