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思迅收银软件——美食家3员工补贴功能介绍

2023-08-30 09:25 作者:思迅官方  | 我要投稿

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现如今美食广场周边企业众多,其消费群体也包含不少企业员工,为了给员工提供优惠福利,许多企业会选择与美食广场建立合作,实行餐饮补贴消费制度。     

美食家 3 ---美食广场的补贴功能通过一张会员储值卡就能管理员工补贴,有别于普通储值卡,补贴使用可以对消费规则进行批量充值和消费把控,不仅方便企业根据员工情况系统规范的管理员工补贴,减少手动发放的误差,还能方便商家回笼资金,减轻店铺资金周转的压力!   

 那么美食家3美食广场究竟是如何系统地管理员工消费呢 ?下面就一起来看看详细介绍吧~


一、补贴方案设置


1.发放管理

     通过美食广场——员工管理——补贴方案设置,点击“新增”,在发放规则中录入方案名称、发放金额,选择协议单位、会员类别、发放模式、发放日期等信息。

按天发放自动在凌晨01:00:00开始发放。


2.使用规则

     有两种补贴使用方式分别为“补贴限额”或“按比例消费”,每种补贴都有不同的处理情况,下面根据案例一起看看怎么回事吧~

注意要点

补贴方式:补贴限额、按比例消费。

每人每笔交易的补贴金额不填或者为0表示不限制。


  2.1按补贴限额  


每人每笔交易限额使用补贴

     如消费金额100元,扣款限额为10元,则补贴支付仅为10元。

开启储值余额同样限制

     先扣补贴后扣储值,即:补贴能满付就扣补贴,不够余额补齐。

     例如消费10元,当补贴金额为100元,余额100元;此刻补贴可满付,直接扣补贴即可;当补贴为5元,余额100元,此刻补贴支付5元,余额支付5元。

开启每人每餐按市别控制

     如参数设置1次,“午市” 为10点到14点,仅能用补贴支付1次。如果同时勾选“储值余额同样限制,含补贴+余款情况”,则储值卡余额也只能支付1次。


  2.2按比例消费  

每人每笔交易限额使用补贴

     如消费金额100元,扣款比例10%,补贴支付金额为100*10%=10元。


开启储值余额同样限制

     先扣补贴后扣储值,即:补贴能满付就扣补贴,不够余额补齐。

     例如需要支付10元,当补贴金额为100元,余额100元;此刻补贴可满付,直接扣补贴即可;当补贴为5元,余额100元,此刻补贴支付5元,余额支付5元

开启每人每餐按市别控制

     如参数设置1次,“午市” 为10点到14点,仅能用补贴支付1次;如果同时勾选“储值余额同样限制,含补贴+余款情况”,则储值卡余额也只能支付1次。


  2.3清零规则  

按天清零自动在凌晨01:00:00开始清零

三种清零方式

①每月第几日清零;

②每日几时清零;

③每年固定几月几日清零。


二、员工批量管理


     对协议单位员工的补贴进行批量处理,例如批量充值、批量清零等。


1.补贴清零

     通过美食广场——员工管理——员工批量管理,查询需要批量清零的协议单位,勾选此单位下的会员明细,点击“补贴清零”即可。


2.批量充值

     选择需要批量充值的协议单位进行查询,软件提供多种充值方式。

批量导入

      软件提供批量充值补贴、储值,模板,点击“批量导入”下载导入模板,填写完成后上传即可。


手工导入

     选择会员手工录入补贴、储值金额,点击保存即可完成充值。


通用公式

     选择需要充值的会员,点击“通用公式”,根据公式设置数值,点击保存即可。



三、前台使用


     员工消费结账时使用储值卡结算,软件会根据补贴方案优先享受补贴扣款,现以补贴限额为例进行讲解。

    除PC前台支持使用补贴外,同时可在扫码点餐、平板、移动POS等设备使用,本例以PC前台进行讲解。

1.每人每笔交易使用限额

     会员在前台消费结账,支付方式选择“储值卡”,录入卡号后查询,系统自动根据补贴方案给出需要使用的补贴数额。

     当此会员存在优惠券时,优先提醒核销券,接着扣除补贴,最后使用储值卡付款。


2.每人每餐按市别控制消费次数

     可参考第一点“每人每笔交易使用限额”操作,不同之处在于设置了消费次数,同一个市别下消费超过限定次数,前台无法使用补贴。


3.储值余额同样限制

     可参考第一点“每人每笔交易使用限额”操作,不同之处在于当前台付款时会校验“补贴+储值”付款是否超过设置限定消费金额,当超过时系统给出提示。


4.补贴透支

     当会员补贴余额为0时,若协议单位档案开启允许补贴透支,会员可以根据设置的透支额度进行透支,若未开启补贴透支则不允许透支使用。


四、报表统计

     通过美食广场——统计报表——员工补贴统计分析中查询“补贴发放情况”、“补贴清零情况”、“补贴支付情况”报表,查看员工补贴的使用情况。


1.补贴发放情况

     根据时间、门店、协议单位等条件查询会员补贴发放的情况,还可查询发放时间、协议单位、会员号、发放方案、发放模式、发放前余额、发放金额等信息,同时能导出数据明细。


2.补贴清零情况

     根据时间、门店、协议单位等条件查询会员补贴清零的情况,还可查询发放时间、协议单位、会员号、清零方案、清零模式、清零前余额等信息,同时能导出数据明细。


3.补贴支付情况

      根据时间、门店、协议单位等条件查询会员补贴支付的情况,还可查询发放时间、交易门店、会员号、订单号、支付金额等信息,同时提供导出功能。


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