《nahmevibe效率俱乐部001期: Kanban》

2023-04-06 12:56 作者:nahmevibe音乐与知识 0人读过 | 我要投稿

“Excel中一个工作表有1,048,576行和16,384列。了解一个效率工具的极限在哪里，可以在一开始就帮助我们更策略性的选择效率工具和具体使用方法。Kanban，即看板面板，作为几十年来项目管理奉为圭臬的效率工具，了解它的应用边界，也可以帮助内容创作者的项目管理，更好地衔接未来可能的发展”

上周完成并上线了两门粉丝福利免费课程：

《视频剪辑课—After Effects 从入门到精通》
《内容创作者入门课—我做B站Up主的经验分享》

完成了一个音频反馈视觉特效的制作，上传了B站。

全程的写稿，项目管理我都是在Notion当中完成的，主要使用了Kanban看板管理功能。

对于还没接触过Notion的朋友，你可以理解为是一款用户自主创建度很高的自然语言存储应用程序。主要功能是帮助我们将繁多的事项通过文字在这个程序中记录下来，形成一个中央存储区域，作为你的“第二大脑”而存在。

具体的应用包括：

年度规划
项目管理
待办事项
开支规划
兴趣爱好的记录
个人图书库
个人论文资料收集库等等。

Notion提供基本的功能类别，用户自主创建。

对于我个人而言，我觉得项目管理和资料库建立对我来说是最有用的，我一般不对自己的产品做出截止日期的规划，而只是使用季度目标，比如2023年第一季度也就是3月31日之前制作好至少一款美学产品，两门免费课程等。这之前的时间我会把一个个具体想法放到Notion的看板系统中。

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理论

看板系统，一开始是丰田汽车为了在二战后日本作为战败国而资源严重匮乏的情况下开展汽车制造业务的策略而出现。不同于福特的集中采购集中生产，完成生产后等着顾客购买，丰田在那个时期并没有这么多资源和资金去承受库存及可能的滞销情况，于是当时的丰田设计师Ohno(大野耐一)设计出了丰田看板系统，简单来说就是每一辆丰田汽车的生产都是“有订单再生产”，一辆车的需求对应定额的零部件，而定额的零部件对应定额的物料采购。

Resources: Bloomberg

看板，也就是一张张标记了零部件名称，物料名称，组装部位，组装日期，运送日期等信息的纸张，将会在一辆车制造完成后收集回来，放在特定的地方，工人看到这一辆完成才会开始下一辆汽车的制作。

Resources: Christopher Roser shot from Toyota Plant

Resources: Christopher Roser shot from Toyota Plant

同一时期的福特，不会在组装过程中检查汽车出现的故障，而是等到汽车从流水线完成后再检查返修，丰田看到了这一点，于是在流水线设置了一条拉绳，任何一个工人注意到问题后都可以拉动这个绳子，整个生产线都会停止下来，工人们会去帮助解决这个问题，只有这个问题解决后，流水线才能恢复运转。这样丰田的产品错误率大大减少，也管理了工人的预期和工作态度。

Resources: The University of Tennessee Center for Industrial Services (UT CIS)

每一个步骤的完成都会拉动前一个步骤的供应，这样就避免了过度生产，库存积压以及滞销的情况。看板管理，作为项目管理的工具，与精益生产的理念深度结合，很好地解决了项目管理经常出现的资源浪费和生产效率不足的问题。

看板管理，可视化了一个项目完成的所有步骤，通过看板纸条传递，让下一个步骤的负责人了解了上一步骤的进展信息，同步了项目生产线上的所有负责任人对项目的理解。

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应用

在我自己的使用中，我主要使用了看板管理的可视化优势：

我能清楚看到和追踪视频产品生产的所有步骤和每一个视频产品所处的状态;
我能通过看板看到我之前累积的所有产品想法，这样当我做完其它事转头开始产品制作时能快速从我的想法库中选择下一个产品内容;
只用一个界面就能快速浏览我的想法库，也能追踪最新的项目进展情况;
而当有更多人参与视频创作的具体步骤，比如剪辑交给小美，音频处理交给大壮，看板管理也足够应对这种需要同步多人在一条理解线的情况。通过设置每一个步骤的最大项目个数，我还能更好的安排小美和大壮的工作负荷，能让产品得到足够的制作时间，而不是小美或者大壮一个人同时面对50个视频任务而疲于应付。

看板管理的天花板足够高，对于内容生产者是一个特别好的生产效率应用。Notion现在植入了AI，使自然语言处理更流畅。