2020年国庆在家学做PPT，各种PPT模板免费下载

假如你是一位大学生，那么，你需求运用PPT进行考试答辩；假如你是一位在职白领，同理，你可能会面临工作汇报的需求；当然，假如你想发布一款新产品，你也不可避免地进行一场发布会……

这年头几乎各行各业都做了PPT讲演。

总之呢，PPT讲演是一项不可或缺的技术，但并非所有人都能把握这门技术。

首先说说PPT到底是什么？

PPT 一般用来指PowerPoint、KeyNote等工具制造出来的幻灯片。由于微软的PowerPoint保存下来的文件扩展名是.ppt（2017版以上是.pptx），所以大家都叫它PPT。

PowerPoint中的Power是“力气”的意思，而Point是“观念”的意思，组合起来理解就是“有力的观念”。

也就是说：你首先有一个有力的观念，然后再用PPT来协助你更好地阐释这个观念，以便让别人呢接受它

怎样做好PPT

01  在制作PPT前，先了解一些基本信息

1）演讲屏幕的尺寸

一般来说，国内主流的投影屏幕是4:3和16:9。

可是如果在一些特制的屏幕上进行演讲时，那么尺寸可能是10:1，也可能是其他比例，那么，你就需要提前知道这个信息，否则的话，你依照16:9做完PPT后，有可能还得从头再做一次。

2）演讲的时长

这个就很好理解了，在这里提醒我们，如果主办方没有明确告诉你这一点，那么，你一定要先知道演讲的时长，尤其是做创业路演的时候。

我参加过一些创业路演活动，主办方规则，路演时长总共5分钟，可4分钟过去了，创业者还没讲到投资人真正关心的地方，那就太失败了。

3）听众的属性

这一点关系到你所要准备的内容。给我们举个例子，例如有人邀请我去做一场关于怎么做好PPT的演讲，那么，我就需要了解听众到底是小白仍是高手，是教师仍是一群学生等。

听众的特点不同，那么，我就要准备得内容就不同，例如要面向教师来讲，我就需要预备一些跟课件制作相关的内容，而要面对学生，那么，我可能准备的就是一个结业答辩的PPT。

02 一个好的PPT应该从以下几点入手。

1、一张PPT只专注于一个点

看似简单的一个道理，但是对于大多数的新手总是想放太多的内容或数据在一张PPT上。

但是繁琐的PPT会使读者无法聚集于报告的内容。

一张PPT关注一个内容点。多张PPT组合成一个小体系，再通过联结将整个PPT组成一个整体。

2、PPT用简洁的词或者广告式的言语

PPT最好用文字最少的词语表达。

有些同学在PPT中写一段话，然后在汇报的过程中大声地读出来。

但是在汇报中读者如果自己看这段文字的速度要远远快于汇报者读的速度，同时如果写出一段文字，却在汇报时添加别的内容也会引发听众注意力的分散。

简洁的文字，中文中的工整对仗，英文中的同起首字母等都是非常好的方法。

3、用问题开题吸引观众

同学以及科研新手的汇报总有许多人是单纯来捧场的，如何在一个报告中能吸引观众，不至于听众觉得枯燥是非常重要的一个点。

在报告的开始就要正确地提出研究或者报告的问题，这样的开端能够帮助汇报者在演讲中抓住听众的注意力。

针对开篇的问题在汇报中PPT围绕问题的解决及结论逐一展开，能够有序且逐层地吸引观众的注意力。

4、描述一个愿景

把你的研究放在一个更大的背景下，工作的领域是否有进展或者更多关注的点。能够有一个清晰的愿景，会吸引观众的注意力，能够在更大的范围记住你所汇报的。

在PPT的最后不要写谢谢。写什么都可以，不要写谢谢。可以提出问题讨论，可以征求听从的意见，不要谢谢。

5、精美的模板

为什么别人的PPT做的非常棒，而你做的既没有power，也没有point。

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