欢迎光临散文网 会员登陆 & 注册

信创体系下,政府如何一键升级公文管理?

2020-08-08 11:51 作者:华闻视线  | 我要投稿


政府机关和国企的日常工作,常常围着公文转,重要通知发布、任务下达、工作请示、会议记录等都需依靠公文。出于对效率和安全的重视,近年来国家多部门针对电子公文国产化,颁布多部指导文件,全面推进电子公文信息化建设工作。

简单的公文在线管理待升级

然而,简单的公文在线,不能完全满足政务行业对公文管理准确、及时、安全、保密的需求。

◆ 公文文本规范要求高、格式严,如何提高拟稿效率?

◆ 公文跨部门修订、审批,如何打通公文流程,落实公文在线化?

◆ 公文处理量大,流转周期长,移动公文性能弱,如何及时送达?

◆ 公文流、版、签体验未升级,如何提升公文在线预览、编辑体验?

◆ 公文如何进行信创适配,如何保障公文信息安全?

针对以上政府单位对公文管理需求,蓝凌结合19年智慧办公领域的经验沉淀,特推出“蓝凌智慧政务办公平台”,打造全面适配国产化、电子化、智能化、移动化的公文管理。

基于信创体系的全新公文管理平台

蓝凌全新政务公文管理平台,在元数据、编码、数据格式、业务系统已全面按照国家标准进行设计与搭建。

支撑部委、省、市、县、乡各级党政机关、政府职能部门公文全流程电子化管理,涵盖15种公文的内部、跨组织间收发、交换;具备灵活、便捷、强大、安全等特点,支撑政令高效下达、政务协作高效开展。

多、快、强、省、高,体验公文管理5大亮点

 

1、公文类型全覆盖,在线拟稿规范又便捷

公文流转过程灵活定制,支持15种法定文种类型,满足公文不同应用场景。

2、公文流转“快”,在线签批高效又灵活

支持各类复杂公文流转场景,全过程留痕,移动签批,成为掌上办公好助手。

3、文转督办“强” 政令出门执行有保障

支持公文与任务下达无缝转换、关联,切实落实好主题责任。

4、电子印章“省”,多部联合发文少跑腿

电子签章、CA认证,支持版式文件在线签署,在实现无纸化办公的同时,让跨部门发公文少跑腿、更省力。

5、安全性能“高”,军工级别全面国产化

军工级别的安全性,全面支持国产化,保护信息安全,阻止恶意的入侵访问和密码安全控制。

一站式公文管理,多场景、多角色体验更高效

蓝凌智慧政务平台的公文管理,可以根据不同岗位的需要,提供多场景、多角色的公文体验,满足不同岗位的公文管理需求,有效提升公文流转、发布效率。

1办公人员:在线拟稿、发文、收文更灵活

轻松搞定。使用公文模板快捷在线拟稿,快速发起公文、会前议题呈报处(科)室领导。还可查看与本人相关的发文、收文记录,实现公文不错过、不漏发。

 

2 部门领导:公文统计、流转全掌握

收到科员拟定的公文初稿,若需对公文进行修改,只需打开浏览器即可进行文件编辑。蓝凌公文管理采用WPS云文档(私有化)部署方式,打开文件响应速度快,同时能实时对文档进行自动保存。

修订完毕后,打开公文管理页面,可追踪发文流转审批情况,可图形化查看发文、收文数据,了解科室公文统计情况。

3 办公室:拟办、套红更便捷

收到公文,进行收发文处理,填写拟办意见后,呈请领导审批处理。

若领导成功审批,即可打开公文套红应用,对审批后的公文进行套红操作,让公文发布更规范。

4 单位领导:移动签批安全高效

领导下基层、出差在外时,可使用手机处理公文。蓝凌公文移动签批通过专有安全通道与加密方式,可确保公文数据安全。

公文审批过程,可直接使用电子签章、在外直接签字。蓝凌公文管理支持多种电子签章,如CFCA,易企签国内权威电子签章厂商、公文在线审批安全更高效。

处理完毕后,还可以用手机查看本单位的党建主题活动新闻,以及移动报,了解国内外新闻。

5 督办管理部分:公文转督办更流畅

将审批好的公文,列入督办事项,并下发各单位、部门进行落实。可对公文任务进度反馈,过程可溯,急事急办,保证公文时效性;在公文流转结束后,将公文归档至档案管理系统,方便公文的借阅、复印及其它使用。

蓝凌智慧政务办公平台,赋能政务办公安全更高效

提效政务办公,除了升级公文管理,还需打通诸多政务办公模块,蓝凌智慧政务办公平台,基于信创体系,全面适配政务办公核心需求,围绕政府组织单位“办文、办会、办事”为核心,同时能满足行政审批及日常办公需求。

目前,蓝凌已与四川省人民政府、深圳市国有资产监督和管理委员会、山东省标准院、等千家政府机构协同政务实践。未来蓝凌将继续携手各大政府机构,打造更高效政府,共创“互联网+政务“更大价值!

蓝凌软件成立于2001年,数字化工作专业服务商,阿里钉钉使命级战略合作伙伴,阿里云知识管理与协同领域首家战略合作伙伴,为大中型企业及成长型组织,提供智能办公、移动门户、知识管理、数字运营、财务共享、专有云等一体化解决方案;先后助力华为、万科、中信证券、国信证券等20000家知名企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。


信创体系下,政府如何一键升级公文管理?的评论 (共 条)

分享到微博请遵守国家法律