为什么需要进行差旅管理？差旅管理可以帮助企业避免哪些问题

差旅管理，又叫商旅管理，是指企业对差旅活动进行整体规划，优化企业差旅的政策及流程规范，统一进行管控，整体采购相关资源，从而在不影响业务开展和出行体验的前提下，降低差旅成本并提高在审批、出行、报销、分析等流程上的效率。

差旅管理涉及差旅政策制定、流程规范执行、全流程管控、差旅分析等等，消费场景通常包含：机票、火车、酒店、用车等等其他场景。那企业为什么需要进行差旅管理？

当企业业务发展迅速，内部管理出现以下问题：

与差旅相关的行政、财务事务性工作繁琐，票证报销结算量大；员工预订、报销流程复杂；多供应商标准不统一，无法集成展示并实现真正地多供应商比价以达到控制成本的目的；只通过审批、报销、发票三部分管理无法了解真实消费情况，合规成本高，未能规避虚开发票和假发票的风险；员工使用平台使用分散，审批、预订、报销、差旅分析流程和数据未打通导致流程繁杂和信息不对应。

当企业出现了这些问题，但又想要控制差旅开支、节省公司成本、提高员工工作效率时，就需要考虑进行差旅管理了。

差旅管理的产生和企业需求脱不开关系。企业在发展的过程中随着业务规模、人员编制、开支成本的逐渐增加，越来越注重员工差旅上的管理。而差旅成本是企业除人力支出之外的第二大可控成本，对其进行有效管理将直接影响企业的盈利。除了必要的支出外，某些员工把出差当成获得额外收入的“肥差”，利用报销或流程漏洞进行虚假报销，或者借由出差机会享受个人福利，这同样给企业带来一定损失。

因此，企业应该更加重视差旅管理。并选择一家正规的差旅管理公司来帮助企业合理有效地加强管理和规划，提高企业的管理水平和同时降低企业差旅成本提高工作效率。