锵锵！大家好哇~这里是力图用最简单易懂的语言介绍 Excel 知识的职场奋斗人卫星酱~

干财务的小伙伴们最常用 Excel 干什么呢？

是不是做报表？

有没有遇到过下面这种情况↓

在金额求和时，实际计算和核对结果不一致！

辛辛苦苦做了一天表格，好不容易可以下班，账却对不上了！还就差那么几分钱！

这对财务人来说简直是晴天霹雳！

如果你的求和结果出现错误，那么可能是因为你没有这样做！来看

很多同学喜欢用自定义格式来保留计算金额的小数位数，然后再求和。

要知道，Excel 自定义格式只是改变了数据的显示方式，而不会改变数据本身，这就导致我们看到的数据和实际的并不一定相等！

比如我们设置单元格自定义格式为保留 2 位小数↓↓↓

而当我们求和时，Excel 会默认以真实的数字计算，再四舍五入保留 2 位小数。

但我们在核对时，往往会用保留 2 位小数后的「表面」数字来计算，才会产生让财务人原地变《呐喊》的误差！

要解决这个问题，难道只有含泪放弃超好用的自定义格式？

其实我们只要点击【文件】选项卡，找到页面左下角的【选项】，点它！

这时会弹出一个对话框，在【高级】里拉到最下面找到【计算此工作簿时】，勾选【将精度设为所显示的精度】，这样求和结果就不会受影响啦！

我们这样做后，数据就会以「显示精度」进行计算，也就是先对每一个数字进行四舍五入，保留 2 位小数，再进行求和计算，这样就没有误差喽！

但要注意的是，这个功能会对当前电脑打开的所有 Excel 表格有效，使用前要慎重！

好啦，今天分享了一个财务人必开的设置~

大家还有什么想知道的 Excel 知识？欢迎交流讨论！

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