修士的就职需要做哪些准备以及正式进入就职活动后该怎么做呢？

今天就从一个普通日本大学院生的角度来说说就职活动的基本流程，以及留学生需要做些什么。
本篇的内容除了修士，对于学部生也同样适用，且不分学科。

首先，先介绍一下日本就职的时间线。

时间线的例：

蓝色：修士第一年；绿色：修士第二年
黄色：修士第一年，就职的事前准备工作；红色：修士第二年，正式进入就职环节（参加面试等）

再说回基本流程。

日本就职的流程，说白了就是个“套路”。基本上把路数摸清，把对策做好，获得内定的成功率就会大幅度提升。而且这些套路都是看得见摸得着的，学校的就职讲座，网上的就职教学，都清清楚楚得地告诉你：要做什么（是什么，What），为什么这么做（Why），要怎么做（How）。

不过，掌握好套路只是一个入场券。只有在做好套路的基础上，分析好对面企业的核心需求，并表达你的核心竞争力是与之相适应的，才能在激烈的就职活动中占据先机。

在此，笔者就来给大家分析一下流（套）程（路）。

1. 自己分析

What： 
自己分析，即我们常说的自我分析。方法很多，大概有“对自己重要的事”“自己感兴趣的事”“适合自己做的事”。自我分析是从学生到社会人的非常重要的第一个步骤。

Why：
想在日本就职，需要把自己的特点和强项（強み）传达给对面的面试官。而只有对自己进行彻底的自我分析，才能找到自己的特点和强项，尽早确定适合自己的行业和公司。

How：
(1) 对过去回首。过去感兴趣的事，热衷做过的事，擅长或不擅长的事。学业以外学到的东西，参与过的打工或者志愿者。选择印象较深的片段，写下来。
(2) 自己觉得重要或无法妥协的事情。这关系到你的价值观和世界观和人生观，即我们俗话说的“三观”。企业会看中这个和自己公司的适不适合。
(3) 如今的长处和短处。就职中除了“想做的事情”还有“能做的事情”，这都要向对面好好表达出来。把自己的长处和短处分析明了后，如何取长补短表现自己，也是企业所看重的一环。
(4) 将来的梦想。即你想成为什么样的人。日本的企业比较喜欢员工在本公司长时间工作，这是日本文化的一环。如果你干几年就走了，他们很难聘用你。即使你真这么考虑，在说的时候也要谨慎，表现你想在这个公司做很多贡献，让企业觉得你对它很有价值。

Point：
自我分析是一项反复的活动。我们很难一下子对自己有一个十分清晰的认识，所以需要多次进行自我分析。并且随着阅历增长，就职活动不断进行，又会对自己有更新，更全面的认识。从而发现对自己最为重要的事物。

2. 自己PRの準備

What： 
自己PR，就是在就职活动中，向企业展示自己的强项一个行为。用俗话说就是：“王婆卖瓜，自卖自夸。”通过描述自己的长处，并用一个例子佐证自己确实在某些方面见长，使对方信服。

Why：
这是企业对你最直观的考察。企业为什么招你不招他？你和别人的区别在哪里？只有通过充实的自己PR，表达出你的强项和对于工作和企业的作用，这样企业才考虑聘用你。

How：
根据调查，日本企业在应届招聘里，最重视的三点是「人柄」「企業への熱意」「今後の可能性」，即为人品行、对企业的热情和今后的可能性。故而，通过在这三个方面的自己PR尤为重要。结合自身和企业的情况，对准关键点进行PR。让企业看到你的能力和诚意，才能提高成功率。
(1) 找出具体的经历（Episode）。比如说，我的强项是我有责任感。你这么说，也未必有人相信。但如果你举个具体的例子，通过例子里你做的事情，表现出你有责任感这个点。很多日本企业比起就职后想做什么，更看重学生在过去做过什么。
(2) 讲话讲重点。这个非常重要，不仅是自己PR的时候，任何面试回答问题都要注意讲话讲重点。如果说得过于冗长或者内容核心含糊不清，对面听的云里雾里，更没有理由听你说完。通过“Point（观点）——Reason原因——Example（例子）——Point（观点）”，简称“PREP法”的框架，可以简单有效地表达自己的想法。
(3) 和企业所需人才相结合。如果一个学生很优秀，但和这个企业岗位关系不大，也不一定会录取。反之，如果一个学生很一般，但自己PR时强项夸大自己，结果就职后发现能力不足跟不上，造成早期退职，这是学生和企业都不希望看到的结局。所以这里和自我分析一致，PR时也要结合实际情况。
(4) 找到凸显自己个性的方式。形式固然重要，但过于千篇一律的PR，也会让面试官感到厌倦。这时，通过自己的话，自己独特的方式来表现自己，不失为一个好的选择。

Point：
广义上来说，任何向企业展示自己信息的时候，都是一个自己PR的机会。比如写精心写的简历，在和企业员工接触时表现良好的精神面貌等等，都是展示自己的机会。但要记住最重要的一点，那就是自己和企业岗位的适应性，如果实在八竿子打不着，那也无济于事。
另外，良好的自己PR是建立在充分的自我分析的前提下的，对自己有清晰的认识，也能提升PR说服力，所以做这个之前，请认真做自我分析。

3. マナーの習得

What：
マナーの習得，即礼仪、规矩的学习。在日本就职的情况下，主要是这样几个方面：Email的格式写法、信件/明信片/信封的格式写法、打电话时的用语、敬语的正确使用方法以及参加就职活动时的着装等等。

Why：
学生阶段，往往不太注重礼节，经常“没大没小”的。日本这样讲究礼节的社会，作为一个即将进入社会的学生，这点非常重要。从简历内容到见面的第一印象，字里行间和仪表容貌都会体现出你是否讲礼貌。虽然很多企业表面上不会因为你的不注意而不悦，但可能暗地里就已经把你排除在外。

How：
这个具体的方法详见就职网站的说明。

Point：
对于很多中国留学生，在国内比较率性自然，没怎么注意过这方面的问题，一定要尽早练习，免得正式场合出丑。

4. 業界・企業・職種研究

What：
業界・企業・職種研究，即对于业界/企业/岗位的研究。说白了，就是了解这一行，行情如何；这个企业，是黑心还是良心企业；这个岗位具体做些什么工作。

Why：
为何要做这个研究？一，防止“错配”——即你进去了发现：“这个行业跟我想得不一样啊，不想做这个啊”等等，为了避免“想当然”，必须要提前了解这个业界/企业/岗位具体怎么样。二，提高录取成功率。如果你对行业一无所知，在面试时瞎吹，对面肯定觉得你不靠谱；相反，如果你对行业有一定了解，侃侃而谈，对面也对你有所好感吧。

How：
业界/企业/岗位，其实是三个方面。
1. 业界。你对什么行业比较感兴趣？你想从事什么类型的工作？原因可能有很多，比如单纯就是热爱，或者这个行业待遇好，或者……找到对于你最看重的部分，确认你的本心。不过业界其实也就那么多种，稍微筛选一下，大致就能找到主要想从事的行业。不过这里需要注意的是，尽量把范围缩小，一来范围太宽自己之后找公司和岗位也麻烦，二来面试有时会问你找了那些工作的面试，如果你太宽泛没一定的轴心，会被认为比较散漫。
2. 企业。说道企业，一般首先会想到大企业，因为待遇好。但大企业也有其问题，比如组织庞大，难以出头，找不到工作的干劲等等。相反，小企业虽然待遇稍差，但组织小，同事之间关系亲近，年轻时会被委以重任等等。这依然取决于对你最看重的事情。你看重的和企业看重的如果一致，相信你在这个企业里也会工作比较愉快。而需要做的研究，便是公司除了对外宣传的“表面”，而实际上是怎么样的风气。
3. 岗位。你是想做事务类，营业类，还是专门类？如果是理科修士的话，主要考虑专门类，比如药厂里的技术岗，或者是工程师类会比较对口一些，也容易一些。而事务科一些岗位，什么人都能做，越是大企业，可能越困难一些，尤其是对于留学生。
日本的学校里一般会有就职中心，会提供一些就职资料，而工作人员会定期组织一些就职讲座。就会介绍一些业界的信息。但具体的企业和岗位的信息，就需要参加下篇的“会社説明会”部分去了解了。但是第一年的时候，可以在网上等等来源去大致了解一下。毕竟如果不知道有哪些企业，就更不知道该去哪里参加说明会了。
Point：这个研究一定要早做，认真做。不要等到正式开始就职，还不清楚自己想做哪一行。当然，最好一开始也想好替补，因为如果最初想做的一行发现都没顺利前行，那时在考虑替补，迅速转换。

5. OB・OG訪問

What： 
OB・OG訪問，OB/OG即old boys/girls，用汉语说就是校友。通过访问在这个行业里就职的校友前辈，了解这个业界/企业/岗位的信息。

Why：

校友，相比于完全没有关联的社会人，会更亲近一些。他们可能更加愿意和你分享就职的经验。是一个绝佳了解企业真实情况的机会。

How：

一般大学的就职中心，会有前辈就职的信息。如果顺利进入某个企业，会留下曾经就职时的经历，甚至一些亲切的校友前辈，会愿意留下联系方式，让后辈来找自己帮忙。还有一些校友前辈会专门回到学校的研究室，张贴招聘信息，这时便可找到机会和他们交流一番。

Point：

这个环节，说实话不参与其实也没有很严重影响。但相比于就职体验或者企业说明会里那些官腔，只说企业好的地方的工作人员，可能更容易了解企业的一些“背面”。

6. インターンシップ（就職体験）

What：
インターンシップ，语源英语的internship。日文直译就是就职体验，用汉语说，类似于企业的暑期夏令营或实习（注：这里的实习和中国不同，中国部分实习类似于一个培训期，期满可以直接聘用。而日本则是不直接挂钩，而是进入公司后开始培训，实习仅作为大学教育的一环）。

企业通过举办一定活动，让学生参加，来了解企业具体的工作。大致发生在修士一年的暑期（6月～），一般到当年年底就基本上结束了。有当日的和过夜的，最长不超过一周。和下篇的“会社説明会”功能类似，但时间较长。一般和选考没有直接关系，但据说有些企业为了尽早“收割”人才，也会在那个时候开始和学生展开活动。

Why：
这是了解企业的最好途径之一。对于学部生甚至关系到学分，而对修士可有可无。但在就职研究的过程中，有些不实际体验无法了解企业真实情况的时候，便可以通过这个就职体验去了解。

How：
大学的就职中心和企业的官方网站会贴出招收就职体验。学生通过申请，如果通过就可以参加了。一些热门企业或岗位的就职体验，由于人数众多，可能需要面试才能参加。

Point：
修士一年级的6月，作为留学生的大家可能刚刚适应大学院生活的节奏，但这时就职活动已悄然开始。虽然说不参加这个活动并不影响以后就职，但如果参加则可以更多更早了解日本就职的行情，对于今后就职是非常有帮助的。

可以看出，选择就职的话，修士一年就要开始展开许多准备活动，虽然这些活动并不是直接参与到面试环节，但做好充足的准备与否与第二年正式就职活动是有巨大的关联的。

笔者由于第一年手忙脚乱，几乎没有准备，也错过了就职体验。基本上就职活动在第二年年初1月才开始做，导致很多时候信息不全，出了很多乱子。如果第一年能做好的话，第二年会顺利很多。