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问大家一个问题：使用 Excel 时，遇到不需要显示的行或列，你是怎么把它们隐藏起来的？

以某公司的年度销售业绩表为例，我猜，大部分同学都是这样做的：

如果需要将它们重新显示出来，需要再次右键-【取消隐藏】，这又是一件麻烦事。

那有没有什么更简单的方法，能够实现快速隐藏/显示呢？

当然有！比如下图这样，点点鼠标，就能让数据一键折叠/展开~

 按照专业术语来讲，就是对工作表中的数据进行分级显示。

怎么操作呢？往下看你就知道啦~

PS：本文用到的软件分别是 Office 2019 和 WPS 2019~

自定义组合做 DIY 达人

选中需要组合的行/列，点击【数据】选项卡-【分级显示】-【组合】-「组合」即可。

（也可以使用快捷键【Shift+Alt+ → 】。）

此外，在有些版本中，【组合】也叫做【创建组】。

一键搞定分级显示

选中需要建立分级显示的表格区域，点击【数据】选项卡-【分级显示】-【组合】-「自动建立分级显示」。

自动建立分组时，汇总项目必须是用公式或者函数求出来的。

数据分析轻轻松松

选择数据区域，点击【数据】选项卡-【分级显示】-【分类汇总】-【确定】；

分类字段：部门

汇总方式：求和

选定汇总项：勾选所有月份

如果想把「分级显示符号」，隐藏起来，可以按【Ctrl+8】隐藏分级显示符号！

再按一下【Ctrl+8】则显示分级显示！（需要按字母上方的数字 8，小键盘上的无效。）

想要取消「分组显示」，既可以利用快捷键【Shift+Alt+←】；也可以点击【数据】选项卡-【分级显示】-【取消组合】，选择「取消组合」或「清除分级显示」。

有同学会问，WPS 也可以做到吗？

当然可以了！只是部分功能有所不同。

❶ 功能键也是在【数据】选项卡下，操作步骤同上

❷ 不能「自动建立分级显示」，只能手动「创建组」。

总结一下

今天以销售业绩表为例，教大家用 3 种方法将表格「分级显示」。

实际上，分级显示可以用在任何想要隐藏行/列的表格中，比如：

留言说说看，你参加过系统的 Excel 培训吗？

你觉得自学和老师教学最大的区别是什么呢？

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