会计一年侵吞公司700万财产,被判11年!企业如何避免?
每个公司都需要财务人员,作为财务人员,职责就是利用自己的专业知识管好钱、记好账,保证单位每一笔钱的进出都清晰明了。但没想到有的会计人员违背职业道德,擅自挪用公款参与网络赌博,一年输掉用人单位700万元!
该会计系四川乐园水库事务中心赵晓丽,参与赌博游戏输掉20多万还搭进所有工资和积蓄。为继续下注,一路亏损的赵晓丽盯上了单位公款。
2019年8月,赵晓丽利用职务便利,第一次挪用公款25万。
2019年12月,由于担心年底单位稽核,赵晓丽向银行贷款偿还了挪用公款,顺利通过了单位的集中稽核。自此,赵晓丽胆子越来越大、投注金额也越提越高,最大一笔竟达150多万。
从2019年8月至2020年12月,赵晓丽以代支材料款、退保证金、支付劳务费等名义,通过开转账支票方式,先后18次挪用公款共计700多万。
2020年12月,单位领导找到赵晓丽,随后赵晓丽承认自己挪用公款用于赌博并投案自首。至案发时,尚有696.84万元不能归还。赵晓丽因犯挪用公款罪,被判处有期徒刑十一年。
这绝非个例,即便是现在,打开新闻,也经常看到一些会计挪用公款的新闻。大多都是抓准老板不熟悉财务流程及相关法令,才敢利用职务之便,偷天换日。有太多公司都因遇到这样的会计而被搞垮。
财务人员掌控着公司的命脉,若经营者对账目一知半解,遇到有心人刻意隐瞒,即使公司经营再成功,其获利都有可能被搬空。
那么,作为公司经营者怎么做才能避免上述事件发生呢?
1.设立专岗
会计和出纳属于不相容职务,公司的会计只是负责公司的账目,并不能接触到公司的现金以及银行存款。但有些公司由于岗位不明确,会计又做出纳的事情,出纳也做会计的事情,这样就相当于监守自盗了。设立专岗就是会计只管账目,出纳则管理公司的货币资金,这样可以有效的避免公司会计挪用公款。
2.背景调查
公司的财务部门最怕的就是沾亲带故了,比方说会计和出纳是亲戚,这样就算权责分的再明确,都避免不了包庇或者合谋的事情,所以聘用财务人员的时候,一定要做好背景调查,也可以有效的避免公司的会计挪用公款。
3.审批制度
公司的财务部门理应保证公司的资金安全,但有些公司审批制度不健全,比如没有老板签字就付了款,或者付款的时候没有审批手续,全凭会计一个人说了算,这样就会给有心人有机可趁。
4.定时盘点
定期盘点就是每周或者每个月,定时的对公司的资金进行盘查,这样可以及时发现公司资金的短缺。而且公司的会计人员知道公司有定期盘点的制度,哪里还会敢挪用公款?
5.定期审计
定时盘点是核查公司的实物资金和账目是否相符,但有一个弊端就是:如果账目也存在问题,这样就很难发现会计是否挪用公款了。而定期审计就很好的弥补了这个弊端,定期审计会核查账目的来龙去脉,这样就很好的避免了公司的会计挪用公款了。
6.轮岗制度
轮岗制度就是相同业务岗位的调转,这样如果前任会计有问题,总会被后面接手的人发现,这也是一个防止挪用公款的方法。
很多中小企业由于人员配置不足,一岗多职的情况比较普遍,甚至由老板娘直接兼管财务,存在不少风险。