加拿大公司会议纪要附加证明书Apostille海牙认证指南

加拿大公司会议纪要附加证明书Apostille海牙认证指南

随着中国于2023年3月正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》，文书在缔约国之间的流转变得更加便捷。自2023年11月7日起，《公约》将在中国生效实施，届时只需办理附加证明书（Apostille）即可。本文将为您详细介绍如何办理加拿大公司会议纪要的公证及附加证明书。

一、什么是附加证明书（Apostille）？

附加证明书是文书出具国指定的主管机关为公文书签发的一个验证证书，具有《取消外公文书认证要求的公约》要求的固定内容。具体包括文书出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称4项文书相关信息，以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名6项证明信息共10个要素。为便利公文书在国外使用，附加证明书一般使用包括英、法文及本国语言在内的两种或三种语言的范本。公文书加贴附加证明书后，可直接送往《公约》缔约国使用，无需办理传统领事认证。

二、所需材料

加拿大公司会议纪要原件；

合法有效的身份证件。

三、办理流程

第一步：加拿大公证人进行翻译公证。您需要将加拿大公司会议纪要原件提交给加拿大公证人，公证人会对会议纪要进行翻译并加盖公证章。

第二步：加拿大省政府或其授权机构申请办理附加证明书。您需要将经过公证的会议纪要及相关身份证件提交给加拿大省政府或其授权机构，由其为您办理附加证明书。

四、所需时间

普通件：15个工作日左右；

加急件：10个工作日左右。

注1：2024年1月11日，《公约》将对加拿大生效，中加之间将于当日开始适用《公约》。届时，办理加拿大公司会议纪要的公证及附加证明书将更加简便。