如何组织一场外出观测（2019版）

一、确定规模

观测的规模大抵可以分为两类：不足10个人的小观测和50人左右的大观测。小观测一般就是社内玩得比较好的同学参加，组织起来比较方便灵活。而大观测则需要面向全校同学开放报名（借此机会可以收取同学们的费用，这可是我们社团经费最重要的来源），对组织水平的要求比较高，因此后面的叙述以大观测为主，小观测可以参照里面的内容适当简化。

二、确定时间

一般而言，大观测都会选择双子座流星雨的时候，因为卖点够足（毕竟双子座流星雨是北半球三大流星雨之一，而另外两个都不适合组织大观测——象限仪座流星雨在期末考，英仙座流星雨在暑假）。这次观测也是之前天文社每年最重要的活动（毕竟是经济支柱）。双子座流星雨极大的日子在12月13日前后，因此每年举办的时间基本固定，就是在离12月13日最近的周末。当然，有时也可以根据月相进行微调，基本原理是远离满月的日子，因为月光对于观测流行的影响是比较大的。

小观测的话就比较随意了，国庆假期（以前会有北天联的集体观测，一般限制3~4个名额），清明假期，五一假期都可以去。如果你愿意，普通周末也可以去。

三、确定地点

地点一般选在京郊的农家乐。以前我们有专门的观星地点整理，但是现在由于疫情的影响，很多农家乐可能已经不开了。建议组前织在北天联群中询问一下观测地点的推荐。有时北天联群里也有农家乐的联系方式整理，请注意保存。

如果是大观测，因为会包车，所以选择多偏的地方都无所谓（而且越偏的地方光污染越少，观测条件可能越好）。如果是小观测，可能就需要乘坐公共交通去，地点相对来说比较局限。曾经我们可以选择慢速火车去往京原线和丰沙线的沿途车站，目前来看应该只有发车时间很迷且周边观测条件一般的市郊铁路S5线沿途（黑山寺站、古北口站）还勉强可行了。还有一种方式是公交，不过动辄3~4h的公交确实比较辛苦，而且一般要倒车。

四、订房，订车

在确定地点的时候，订房的事情基本就可以确定下来，一定要问清楚农家乐的接待能力，避免出现到时候去了却发现人比床多的情况。有时店家会要求付订金，这个时候对组织者的现金流可能是一个考验，需要做好准备。（不过如果社里富的话，问题就不大）

百度上面也可以找到北京租车信息，可信度还可以。如果租车去的话，记得单独为司机订一间房，司机的吃和住一般都是我们包的。

五、定价格

房和车是观测价格的大头，基本房费+车费+30~50元就是成本价了（加的30~50元是怎么回事将在后面叙述）。一般来说，成本价大约是210元左右。干事的话，毕竟他们出力了，就按照成本价收取费用。而会员和非会员就要加价了，加多少可以根据对市场的判断来确定，一般来说可以收到250元左右。对于会员，当然要比非会员便宜10~20元（毕竟他们之前交过会费了）。定价时，可以借鉴一些营销手段，比如把价格的尾数定为9，开展集赞打折等等，但是要注意消费者的可接受程度，让他们的消费体验尽量舒服。

需要注意的是，干事的成本价需要严格保密，毕竟这是重要的商业机密。

六、做推送

把价格定好之后，就可以做推送了。推送作为对外宣传的重要工具，一定要尽可能地精美，具体可以参考往年的推送。在推送中，需要明确说明行程安排，价格及收款二维码，注意事项（特别要标明：不保证一定能看到流星雨），报名问卷等内容。

为报名设计的问卷中，需要包括姓名，电话，微信，身份证号，是否为会员，是否有特殊需求等内容。同时，对于身份证号，应该特别说明“身份证号仅为购买保险使用，我们对您的个人信息严格保密”。对于特殊需求，常见的一般是情侣想要睡一间房，关于这一点，可以等到了农家乐那里，通过观察房间的情况再做决定是否可以安排情侣同住。此外，大家还可能会会写不吃辣等饮食习惯，但是一般不需要理会，因为京郊的农家乐基本都可以符合他们的要求。

七、加好友、建群

收到报名信息之后，就要去添加报名者的好友，然后拉群（不建议直接在推送中放群二维码，因为可能会有奇奇怪怪的人混进来）。有什么通知都可以在群里发。

八、购买保险、礼包

之前说过，在房费和车费之外，还有30~50元的成本，这就是保险和礼包的成本。

保险的重要性，我想保险学院的朋友论述得会比我更加有力，在此不必多言。可以百度“平安旅游险”，然后按照网页的指引购买即可。一般买最便宜的就可以了。

礼包是非常重要的补给。一般会包括三类东西：暖宝宝、零食、活动星图。冬季观测时户外非常非常冷，因此暖宝宝这一类保暖用品非常必要。零食则可以用于补充体能（推荐士力架）。至于活动星图，笔者个人认为它实际上没什么用，但是为了给消费者留下我们很专业的印象，还是有必要配备一下。当然，也可以根据实际需要添加其他东西。

之前的观测中，为了增加趣味性，我们还设置了抽奖活动。为此可能需要购买奖品，可以考虑买两个百来块钱的小双筒作奖品。

九、报审

以前的社团活动报审非常简单，就是填好策划书和自保书交给社联即可，社联一般不会反对的。这些文件都有模板。但是后来对于社团的监管政策发生了变化，比如现在需要和指导老师联系，所以这些问题还需要以最新的政策为准，每学年初的社长大会应该会说，也可以随时询问社管的人。

十、观测前培训

观测之前，可以开一个培训会，内容主要是观测注意事项，也可以讲一些观测所涉及的天文知识（如果是观测双子座流星雨的话，相关知识就是流星的知识和冬季星空的知识）。

观测注意事项主要有以下几点：

1、带好足够的衣服，冬天的京郊深山中是非常寒冷的，深夜就更冷了，气温可以达到-15℃甚至更低，所以保暖问题需要反复强调。

2、提醒参加者爱护望远镜，不要随意触碰器材，不要在器材旁打闹。

3、在天文观测中，一般尽量避免强烈的白光，即使需要照明，一般也只是采用暗弱的红光，建议参加者携带红光光源或准备红色塑料袋。

十一、出发

一般来说，我们会选在周六下午两点半或者三点出发。需要在当天联系司机提前半个小时到南门门口，先把社里要带的东西放上去。社里要带的东西一般包括望远镜，防潮垫，准备要发的礼包，社旗，指星笔，红光光源。为了预防阴天，也可以带桌游。然后就是等大家陆续到来，出发前务必点清楚人数。如果还需要青春求真打卡，可以在出发前提醒打卡。刚出发时，也可以在车上向大家讲一下基本安排和注意事项。

十二、到达后安排

到达之后，首先是要分房，可以观察农家乐是否有条件让情侣同住，然后在开始正式分房。分房的时候，情侣可以优先安排，然后是女生，然后是男生，一般来说核心组织者最后安排（尽管如此，组织者仍然可以把最想要的房间不分给别人，而是留给自己）。安排好房间之后，就可以让大家收拾一下，半小时内开始吃晚饭。

吃完晚饭后，可以再休息一下，就把大家召集起来，再强调一些注意事项（最关键的是要注意安全，不要乱跑，第二关键的就是要保暖），如果有抽奖或者其他别的安排也可以在这时进行。

十三、观测

之后就可以开始观测了。如果是在农家乐楼顶观测的话比较简单，如果是在户外观测的话，一定要提前踩点，并做好安全保障。观测的时候，一定要做好讲解工作，良好的讲解对于消费者的体验有着至关重要的作用。虽然在专业观测中并不推荐使用指星笔，但是在面向业余爱好者时，指星笔还是很有必要的。另外，让大家使用望远镜观测目标时，要保护好望远镜以免损坏。观测流星雨时，可以引导大家躺在防潮垫上观看以获得更广阔的的视角。此外，有必要携带一些多的暖宝宝以备不时之需。

如果是多云天气，建议安排一个人看即时天气预报（晴天钟那种），防止错过下半夜可能出现的云洞。

十四、回程，总结

周日早上的八点半，就可以叫大家起床，收拾，用过早餐，大概九点半就可以拍摄大合照，然后启程回校。启程前提醒大家检查自己携带的物品是否有遗漏。回程时，大家一般都需要休息补充精力，所以不建议在车上搞太多活动。

最后，要整理好相关的照片和素材，也可以向参与者征集拍到的素材。几天之内最好就把活动推送做出来。这些素材在以后我们评选十佳社团的时候也可以用得上。