第5章 PowerPoint 2010演示文稿制作软件（转载）非原创

学习笔记+考点整理

第5章   PowerPoint 2010演示文稿制作软件

 重点：幻灯片的基本制作及修饰方法；幻灯片动画效果设置和超级链接。掌握幻灯片的基本制作及修饰

难点：幻灯片的修饰、自定义动画。

方法：运用多媒体辅助教学，采用案例教学和任务驱动等教学法。

5.1  PowerPoint 2010使用基础

要使用PowerPoint 2010 制作演示文稿，首先熟悉其工作界面和视图模式，这样在制作过程中可以方便进行操作。

5.1.1 熟悉PowerPoint2010的工作界面

PowerPoint 2010演示文稿和其他软件程序一样，使用之前先要启动才能在其中进行操作，完成相应的工作。启动PowerPoint 2010的常用方法如下：

Ø  通过“开始”菜单中的Microsoft PowerPoint 2010菜单项。

Ø  若桌面上有如图5-1所示的快捷方式图标，可双击该快捷方式图标。

Ø  通过打开已有的PowerPoint演示文稿文件。

 

 

 

 

 

 

启动PowerPoint 2010后的工作界面如图5-2所示，可看到其工作界面与Word 2010类似，功能相近的组成部分此处不再重复。下面着重介绍“幻灯片/大纲”窗格、幻灯片编辑区、备注窗格和状态栏的作用。

 

5.1.2 了解PowerPoint 2010的视图模式

1．普通视图

2．幻灯片浏览视图

3．备注页视图

4．阅读视图

 

 

 

 

 

 

 

Ø  幻灯片/大纲窗格：方便用户掌握整个演示文稿的结构。在幻灯片窗格中显示幻灯片的编号、缩略图以及数量；在大纲窗格中列出了当前演示文稿中各张幻灯片中的文本内容。

Ø  幻灯片编辑区：用于显示和编辑幻灯片，是使用PowerPoint制作演示文稿的操作平台，是整个工作界面的核心区域。

Ø  备注窗格：位于幻灯片编辑区的下方，制作者可对指定的幻灯片添加说明和注释，观众无法看到。

Ø  状态栏：位于工作界面的最下方，用于显示演示文稿中当前所选的幻灯片以及幻灯片的总张数、幻灯片采用的模板类型、视图切换按钮以及页面显示比例等。

5.1.2  了解PowerPoint 2010的视图模式

Ø  普通视图：是PowerPoint 2010的默认视图模式，是主要的编辑视图，常用于撰写或设计单张幻灯片，调整演示文稿的结构。该视图有3个工作区域：左侧是幻灯片/大纲窗格；右侧为主工作区，以大视图显示当前幻灯片；底部为备注窗格。

Ø  幻灯片浏览视图：以缩略图的形式显示幻灯片的视图，可浏览幻灯片在演示文稿中的整体结构和效果。在此模式下可改变幻灯片的背景，以及移动、复制、删除幻灯片，以此改变幻灯片的版式和结构，但不能对单张幻灯片的具体内容进行编辑。

Ø  备注视图：它与普通视图相似，只是没有“幻灯片/大纲”窗格。在此视图下，幻灯片编辑区中完全显示当前幻灯片的备注信息。

Ø  阅读视图：演示文稿中的幻灯片以窗口的形式放映，以阅读方式浏览整个演示文稿的播放。通过预览放映效果，可及时对在放映过程中不满意的地方进行修改，测试插入的动画、更改声音等效果，还可以在放映过程中标注出重点，观察每张幻灯片的切换效果等。

5.2  制作演示文稿 

5.2.1  新建演示文稿

在“文件”列表的“新建”选项中提供了一系列创建演示文稿的方法。在此我们介绍创建空演示文稿，以及利用“样本模板”和“主题”的方法。其中，“样本模板”和“主题”带有预先设计好的标题、注释、文稿格式和背景颜色等。用户可以根据演示文稿的需要，选择合适的模板。

1.空白演示文稿

启动PowerPoint 2010后，系统会自动创建一个空白演示文稿。除此之外，用户还可通过如下方法创建空白演示文稿。

Ø  启动PowerPoint 2010后，在“文件”列表中执行“新建”命令，在“可用的模板和主题”列表中选择“空白演示文稿”选项，然后单击“创建”按钮，如图5-4所示，或双击“空白演示文稿”选项，即可创建一个空白演示文稿。

Ø  启动PowerPoint 2010后按【Ctrl+N】组合键，可快速新建一个空白演示文稿。

 

 

 

 

 

 

 

 

2.利用模板或主题创建演示文稿

样本模板是演示文稿中的特殊一类，扩展名为.potx。使用样本模板可快速生成风格统一的演示文稿。样本模板能提供演示文稿的格式、配色方案、母版样式及产生特效的字体样式等。它是控制演示文稿统一外观最快捷、最有力的方式。系统提供的模板各个对象的搭配比较协调，配色方案比较醒目，因此能够满足大多数用户的需要。用户既可以在建立演示文稿之前预先选定文稿所用的模板，也可以在演示文稿的编辑过程中更改模板。

PowerPoint 2010提供了9种标准演示文稿类型：“PowerPoint 2010简介”、“都市相册”、“古典相册”、“宽屏演示文稿”、“培训”等。

步骤1要根据主题创建演示文稿，可启动PowerPoint 2010，在“文件”列表中执行“新建”命令，打开“新建”窗口。

步骤2在“可用的模板和主题”列表中单击“主题”按钮，在打开的页面中选择所需主题，单击“创建”按钮。

步骤3返回PowerPoint 2010工作界面，即可看到根据主题新建的演示文稿。从中可看到，幻灯片的背景样式、颜色和文字效果已进行了各种搭配设置。

步骤4若要根据模板创建演示文稿，可在“可用的模板和主题”列表中单击“样本模板”项，在打开的页面中选择模板类型，然后单击“创建”按钮。

步骤5返回PowerPoint 2010工作界面，即可看到根据模板新建的演示文稿。从中可以看到，文稿、图形和背景等对象都已经形成，用户仅仅需要做一些修改和补充即可。

5.2.2  制作幻灯片内容

幻灯片可以通过文字、图片、图形、声音和视频等对象，清晰、快速地呈现出制作者想展示的内容。

在幻灯片中插入与编辑文本框、图片、图形、艺术字的方法与Word类似。插入图表的方法与Excel类似。相关知识读者可参考前面的内容。

 1.插入文本框

文本框是存放文本和图形对象的容器。当幻灯片内默认生成的文本框不足时，需要手动插入文本框对象。在PowerPoint中，要在幻灯片中添加文本，方法有两种，一种是在占位符中直接输入，另一种是利用文本框进行添加。添加文本后，可对文本框及其中的文本进行格式设置。

2.插入图片

为了增强文稿的可视性，可以向演示文稿中添加图片。图片可以是Office自带的剪贴画或外来图片，如用户自行拍摄的图片等。在PowerPoint中，可对插入的图片进行格式设置。

3.绘制形状图形

根据制作演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些特殊形状的图形对象。PowerPoint中内置的形状有线条、基本形状、箭头汇总、公式形状、流程图、星与旗帜、标注和动作按钮8种类型，用户可根据需要插入形状并对其进行形状调整和格式设置。

4.插入艺术字

Office的多个组件中都有艺术字功能，通过在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。

5.插入图表

利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。在“插入”选项卡的“插图”组中单击“插入图表”按钮   ，在打开的对话框中选择图表类型后自动进入Excel，然后可进行数据的编辑。编辑的数据效果立即在图表中反映出来，同时也可以对该图表中的Excel数据进行存储。

6.插入Excel表格

要在PowerPoint中插入表格，可参考以下操作步骤：

步骤1在“插入”选项卡的“文本”组中单击“对象”按钮   ，示的“插入对象”对话框。

步骤2选择单选钮后单击按钮，在弹出的“浏览”对话框选择需插入的Excel文件，最后单击“打开”按钮。

步骤3将插入的表格调整大小，并将其定位在合适的位置。

7.插入声音

为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果，如插入背景音乐或演示解说等。用户可在PowerPoint中插入.mp3、.midi、.wav等格式的声音文件。

步骤1在“插入”选项卡的“媒体”组中单击“插入音频”按钮    ，系统弹出如图5-6所示的“插入音频”对话框。

步骤2查找并选择音频文件后单击按钮，将其插入到幻灯片中。

步骤3音频测试。插入音频后，在幻灯片中出现“音频标记”图片 ，可以拖动调整其位置。当鼠标指针移至其上或单击选中标记时，出现“播放控件”，可对音频进行测试调整；在演示文稿的播放画面中，当鼠标指针移至音频标记上时，自动出现“播放控件”，可对演示文稿中的音频进行播放控制。

在幻灯片中单击选中“音频标记”图片时，系统出现“音频工具”选项卡，通过“格式”子选项中的功能命令，可以对该标记图片进行格式设计；通过“播放”子选项中的功能命令，可以对音频播放进行控制。

8.插入视频

用户可以将视频文件添加到演示文稿中，以增加演示文稿的播放效果和对演示内容起到材料说明、材料支撑等作用。用户可在PowerPoint中可以插入.avi、.mpeg、.wmv等格式的视频文件。

步骤1在“插入”选项卡的“媒体”组中单击“插入视频”按钮   ，系统弹出如图5-9所示的“插入视频文件”对话框。

步骤2查找并选择视频文件后单击按钮，将其插入到幻灯片中。

步骤3视频测试。插入视频后，在幻灯片中出现播放框，可以拖动调整其位置和大小。当鼠标指针移至其上或单击选中标记时，出现“播放控件”，可对视频进行测试调整。在演示文稿的播放画面中，当鼠标指针移至播放框上时，自动出现“播放控件”可对演示中的视频进行播放控制。

5.2.3 幻灯片基本操作

在制作演示文稿的过程中，经常需要插入、删除、复制和移动幻灯片，此时可在大纲视图或幻灯片浏览视图中进行。

1.新建幻灯片

幻灯片是文稿内容的载体。默认情况下，启动PowerPoint时，系统新建一份空白演示文稿，其中自动新建一张幻灯片。根据需要，用户可以新增幻灯片。在当前演示文稿中添加新幻灯片的常用方法有以下3种：

按组合键【Ctrl+M】，即可快速在当前幻灯片的后面插入一张“标题和内容”版式的空白幻灯片。

在“普通视图”下，将鼠标定位在左侧的幻灯片窗格中，然后按回车键【Enter】，可快速在当前幻灯片的后面插入一张“标题和内容”版式的空白幻灯片。

在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮  ，可插入一张“标题和内容”版式的空白幻灯片；单击该按钮下方的按钮，系统展开幻灯片版式列表，选择所需版式，即可插入所选版式的幻灯片。

在幻灯片的右键菜单中执行命令，可在当前幻灯片的后面插入一张“标题和内容”版式的空白幻灯片。

2.设置幻灯片版式

幻灯片版式主要用来设置幻灯片中各元素的布局（如占位符的位置和类型等）。用户可在新建幻灯片时选择幻灯片版式，也可在创建好幻灯片后，单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“版式”按钮   ，在展开的列表中重新为当前幻灯片选择版式，或在右键菜单中进行选择。

3.选择、复制、移动和删除幻灯片

要对幻灯片进行编辑操作，如移动、复制或删除等，首先需选择要操作的幻灯片，然后再进行相应的操作。

步骤1要选择单张幻灯片，直接在“幻灯片”窗格单击该幻灯片即可；要选择连续的多张幻灯片，可按住【Shift】键单击前后两张幻灯片；要选择不连续的多张幻灯片，可按住【Ctrl】键依次单击要选择的幻灯片。

步骤2要复制幻灯片，可在“幻灯片”窗格中选择要复制的幻灯片，然后右击所选幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项。

步骤3在“幻灯片”窗格要插入复制的幻灯片的位置右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择一种粘贴选项，即可将复制的幻灯片插入到该位置。

步骤4要移动幻灯片，可在“幻灯片”窗格单击选中要调整顺序的幻灯片，然后按住鼠标左键将其拖到需要的位置即可。

步骤5要将不需要的幻灯片删除，可首先在“幻灯片”窗格选中要删除的幻灯片，然后按【Delete】键；或右击要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”选项。删除幻灯片后，系统将自动调整幻灯片的编号。

5.3  修饰演示文稿

演示文稿通常要保持统一的外观样式，PowerPoint 2010控制幻灯片外观的方法有3种：通过设置演示文稿的主题和背景来统一幻灯片的风格和美化幻灯片，使用幻灯片母版来统一设置需要在各张幻灯片中显示的内容或格式等。通过这些方法可以使同一演示文稿中的所有幻灯片的外观风格统一，又能大大简化编辑工作量。

5.3.1 设置演示文稿主题

通常情况下，新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片设计方案。PowerPoint 2010中内置了一些设计方案，用户可以快速将其应用到当前演示文稿中。在“设计”选项卡单击“主题”组右侧的“其他”按钮 ，系统展开内置的所有主题供选择。单击某种主题方案，默认将所选主题应用于当前演示文稿的所有幻灯片。

右击主题，从弹出的快捷菜单中执行命令，则只将该主题应用到选定的幻灯片。

5.3.2 设置幻灯片背景

PowerPoint 2010提供了12种内置的背景样式。当幻灯片内置的主题及配色不能满足所需时，用户可以修改幻灯片的背景颜色。在“设计”选项卡的“背景”组中单击               按钮，展开内置背景样式列表供选择；若选择“设置背景格式”选项，系统会打开“设置背景格式”对话框，在“填充”设置区包括纯色、渐变色、图片或纹理填充和图案填充4种方式，用户可在其中对幻灯片的背景进行全面而细致的设计。

5.3.3 使用幻灯片母版

幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，用于存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版。修改和使用幻灯片母版的主要优点是，可以对演示文稿中的每张幻灯片进行统一的样式更改而不必一张一张的去修改。

由于幻灯片母版影响整个演示文稿的外观，因此在创建和编辑幻灯片母版或相应版式时，用户将在“幻灯片母版”视图下操作。在“视图”选项卡的“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮，PowerPoint系统进入母版编辑环境，同时出现“幻灯片母版”选项卡。母版修改结束后单击“幻灯片母版”选项卡“关闭”组中的“关闭母版视图”按钮     ，退出母版视图。

一般情况下，一个幻灯片母版下都有几个版式与其相关联，在修改幻灯片母版下的一个或多个版式时，实质上是在修改该幻灯片母版。虽然每个幻灯片的版式设置都可能不同，但都与给定幻灯片母版关联有相同的主题（配色方案、字体和效果等）。

5.4  演示文稿的交互

制作演示文稿时，除了可以通过插入声音和视频来丰富演示文稿内容，满足用户的设计需要外，还可以为幻灯片中的对象创建超链接，以及为幻灯片创建动作按钮，方便在播放演示文稿时单击相应的对象或按钮，切换到链接的幻灯片、网页或文件等。

5.4.1 添加超链接

的任何对象，包括文本、图片、图形和图表等都可以设置超链接。在播放演示文稿时，通过单击设置有超链接的对象，可快速开启相应内容，激活超级链。

若对文本设置了超链接，它就会被添加下划线，并且显示成系统配色方案中指定的颜色；若对图片等对象设置了超链接，在放映幻灯片的过程中，鼠标经过时会变成    形状。要为幻灯片中的对象设置超链接，方法如下：

步骤1在幻灯片视图中选择要设置超级链接的文本或其他对象。

步骤2在“插入”选项卡的“链接”组单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。

步骤3在“插入超链接”对话框中，通过设置可以实现各种链接。“链接到”列表中各选项的含义如下：

选择“现有文件或网页”选项：可将所选对象链接到网页或储存在计算机中的某个文件。其中，如果要链接到网页，可直接在“地址”编辑框中输入要链接到的网页地址。

选择“本文档中的位置”选项，然后在“请选择文档中的位置”列表中可选择要链接到的幻灯片。

选择“新建文档”选项：可新建一个演示文稿文档并将所选对象链接到该文档。

选择“电子邮件地址”选项：可将所选对象链接到一个电子邮件地址。

5.4.2 创建动作按钮

PowerPoint 2010提供了预设功能的动作按钮，用户只需要将其添加到幻灯片中即可使用。这样，在放映演示文稿时，单击相应的按钮，就可以切换到指定的幻灯片或启动其他应用程序。添加动作按钮的操作方法如下：

步骤1选择要插入动作按钮的幻灯片，在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”按钮，在展开的列表中选择“动作按钮”设置区中的相应按钮，此时鼠标指针会变成十字形状，在幻灯片中要绘制动作按钮的位置按下鼠标左键并拖动，即可绘制动作按钮，释放鼠标左键，自动打开“动作设置”对话框。

步骤2保持“超链接到”单选钮的选中，再单击其下方编辑框右侧的三角按钮，在展开的列表中选择要链接到的目的地，可以是当前演示文稿中的其他幻灯片，也可以是其他演示文稿或其他文件，或是一个URL地址，最后单击“确定”按钮。

选中“运行程序”单选钮，然后单击“浏览”按钮，在打开的对话框中选择安装在计算机中的程序，这样在放映幻灯片时，单击该动作按钮即可打开该程序。

选中“播放声音”复选框，然后在其下的下拉列表中选择一个声音效果，这样在放映幻灯片时，单击该动作按钮将播放选择的声音效果。

步骤3对于绘制的按钮，可以利用“绘图工具  格式”选项卡中的选项设置其外观，如调整按钮的大小、排列、分布和位置，方法与设置形状相同，还可将绘制的按钮复制到其他幻灯片中。

5.5  设置动画效果

动画是幻灯片中使用最频繁的功能之一，它能使幻灯片中的各个对象产生动态效果，还能让幻灯片的切换更加流畅自然。PowerPoint 2010提供了极丰富的动画和超链接技术，使幻灯片的制作更为简单灵活，使幻灯片演示锦上添花。

为幻灯片中的文本和各对象设置动画效果，可以突出重点、控制信息的流程、提高演示效果。在设计动画时，有两种设计方法：一种是幻灯片切换时的动画效果，另一种是幻灯片内各对象或文字的动画效果。

5.5.1为幻灯片添加切换效果

幻灯片间的切换效果是指两张连续的幻灯片在播放时如何实现从一张幻灯片到另一张幻灯片的动态切换。在播放演示文稿时，增加恰当的幻灯片切换效果可以让整个放映过程体现出一种连贯感，还能让观众集中精力观看。具体操作步骤如下：

步骤1选中需要设置切换方式的幻灯片。

步骤2在“切换”功能区的“切换到此幻灯片”组中单击选择预置的切换方式。若单击组右侧的（其他）按钮，系统弹出预置切换方式列表（见图5-30），从中单击选择一种切换方式即可。

 

5.5.2 为对象添加动画效果

1.添加动画效果

要为幻灯片内的对象添加动画，可参考如下步骤：

步骤1选中要设置动画的对象。

步骤2单击“动画”选项卡“动画”组内置动画右侧的“其他”按钮   ，系统打开内置的动画分类及其常用的多种动画效果，如图5-31所示，单击选择一种效果，可立即应用到当前选择的对象。

2.动画预览播放

（1）为幻灯片中的对象添加动画效果时，系统自动进行效果播放预览。

（2）在幻灯片中添加动画效果后，在“动画”选项卡的“预览”组中单击     按钮，或在“动画窗格”中单击           按钮，可对当前幻灯片进行动画效果预览。

（3）在演示文稿制作完成后，可在幻灯片放映中整体预览各幻灯片的动画效果。

3.添加多动画效果

PowerPoint中的动画类型有4种，如进入效果、强调效果、退出效果和路径动画，其中路径动画还可由用户对动画路径进行自定义。若要为同一对象添加多种动画效果，可参考如下方法：

步骤1为对象添加一种所需的动画效果。

步骤2在“动画”选项卡的“高级动画”组中单击“添加动画”按钮   ，系统弹出的动画效果列表，单击选择即可为同一对象再添加一种动画效果。

4.设置动画播放次序与播放方式

当为幻灯片中的多个对象或同一对象添加多种动画效果后，放映时是根据添加的先后顺序进行播放。但通过以下的设置方法，可以重调幻灯片动画效果的播放次序（含同一对象的多种动画效果次序和各对象间的播放次序）。

步骤1在“动画”选项卡的“高级动画”组中单击         按钮，系统弹出如图5-34所示的“动画窗格”（默认位于屏幕右侧，可拖动调整其位置）。

步骤2调整动画播放的次序。

为幻灯片中的对象添加动画后，系统自动对添加的各种动画按添加的先后顺序进行编号。设计者在幻灯片中单击编号或在“动画窗格”的动画列表中单击选择动画效果后，可以使用以下方法调整动画播放的次序。

可直接上下拖动调整该动画效果播放的先后次序。

单击“动画窗格”下方中的上下按钮，调整该动画效果播放的先后次序。为调整动画5的播放次序前后对比。

在“动画”选项卡“计时”组的“对动画重新排序”下单击或 按钮。

步骤3设置动画效果的播放方式。

PowerPoint中默认的动画播放方式为手动播放，即上一动画播放结束，根据设计者设定的控制方式播放下一动画。根据需要，用户可以将各动画效果设置为承前自动播放。

在“动画窗格”中右击动画效果或单击动画效果右侧的   （列表箭头）按钮，系统弹出的“动画播放设置”功能列表，可从中选择播放方式；双击动画，则系统弹出的动画效果对话框，在“计时”选项卡单击“开始”项目右侧的，在打开的列表中可选择播放方式。

5.自定义动画路径

如果PowerPoint内置的动画路径达不到所需要求，设计者可以自定义动画路径。选中要添加路径动画的对象，然后在“动画”选项卡内置动画列表的“动作路径”下选择所需动作路径；若选择“自定义路径”选项，则需用户用鼠标自行绘制动作路径。

5.6  放映和打包演示文稿

演示文稿制作好后，下一步就是要播放给观众看，放映就是设计效果的展示。在幻灯片放映前可以根据使用者的不同，利用“幻灯片放映”选项卡对制作的幻灯片进行放映前的设置，如隐藏幻灯片、录制排练计时、创建自定义放映和设置放映方式等。

当制作好的演示文稿需要在其他计算机上进行播放时，为了避免放映演示文稿的计算机中的PowerPoint软件版本过低，或根本没有安装所需版本的PowerPoint软件而出现不能放映的尴尬，可将演示文稿打包成CD，然后直接播放。

1.隐藏幻灯片

如果在放映演示文稿时不想放映其中的某些幻灯片，而又不希望将它们从演示文稿中删除，此时可以将这些幻灯片设置为隐藏。被隐藏的幻灯片仍然保留在演示文稿中。

步骤1在“幻灯片”窗格选中需要隐藏的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”选项卡上“设置”组中的“隐藏幻灯片”按钮   ，即可将选中的幻灯片隐藏。

步骤2此时在“幻灯片”窗格中，被隐藏幻灯片的编号外围会出现一个灰色的隐藏标志   ，表示该幻灯片已被隐藏，在播放演示文稿时将不会播放。如果需要解除幻灯片的隐藏状态，只需要对该幻灯片再次执行第1步的操作即可。

2.排练计时

为了使演讲者的讲述与幻灯片的切换保持同步，除了将幻灯片的切换方式设置为“单击鼠标时”外，还可以使用PowerPoint提供的“排练计时”功能，预先排练好每张幻灯片的播放时间。具体操作步骤如下：

步骤1打开要设置排练计时的演示文稿，然后单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组中“排练计时”按钮，此时从第1张幻灯片开始进入全屏放映状态，并在右上角显示“录制”工具栏。这时演讲者可以对自己要讲述的内容进行排练，以确定当前幻灯片的放映时间。

3.创建自定义放映

一个演示文稿针对不同的听众，可以将其中的幻灯片任意组合起来，形成一套新的幻灯片，并加以命名，然后根据各种需要，选择其中的自定义放映名进行放映，这就是自定义放映的含义。利用PowerPoint提供的“自定义放映”功能，可以将已有演示文稿中的幻灯片有选择地组成一个自定义放映，按照自定义的顺序来播放幻灯片，操作方法如下：

步骤1在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中单击“自定义幻灯片放映”按钮，在展开的列表中选择“自定义放映”选项，打开“自定义放映”对话框。

步骤2单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框，在“幻灯片放映名称”编辑框中输入放映集名称，按住【Ctrl】键在“在演示文稿中的幻灯片”列表中单击选择要添加到自定义放映的幻灯片，然后单击“添加”按钮，此时所选幻灯片会出现在右侧的“在自定义放映中的幻灯片”列表中

步骤3单击“确定”按钮，返回“自定义放映”对话框，在“自定义放映”列表中将出现新建的自定义放映名称。单击“关闭”按钮，完成自定义放映的创建。

步骤4此时单击“自定义幻灯片放映”按钮，在展开的列表中可看到刚刚新建的放映集名称，单击它就可放映自己添加的幻灯片。

4.设置幻灯片放映方式

在放映幻灯片时，用户可根据不同的场所设置不同的放映方式，如可以由演讲者控制放映，也可以由观众自行浏览，或让演示文稿自动播放。此外，对于每一种放映方式，还可以控制是否循环播放，指定播放哪些幻灯片以及确定幻灯片的换片方式等。

要设置幻灯片放映方式，可单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“设置幻灯片放映”按钮，打开“设置放映方式”对话框在放映幻灯片时，用户可根据不同的场所设置不同的放映方式，如可以由演讲者控制放映，也可以由观众自行浏览，或让演示文稿自动播放。此外，对于每一种放映方式，还可以控制是否循环播放，指定播放哪些幻灯片以及确定幻灯片的换片方式等。

要设置幻灯片放映方式，可单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“设置幻灯片放映”按钮，打开“设置放映方式”对话框。

放映类型”设置区：设置幻灯片的放映类型，其中“演讲者放映（全屏幕）”是最常用的一种放映方式，该方式下演讲者对放映过程有完整的控制权，能在演讲的同时灵活地进行放映控制。

放映选项”设置区：设置演示文稿中幻灯片的放映方式。其中选择“循环放映，按ESC键停止”复选框，表示在放映幻灯片时循环播放，即最后一张幻灯片放映结束后，会自动返回到第1张幻灯片继续放映。要结束放映，可按【Esc】键。选中“放映时不加旁白”复选框，表示放映幻灯片时不播放任何旁白；选中“放映时不加动画”复选框，表示放映时原来设定的动画效果将会失去作用。

“放映幻灯片”设置区：设置播放演示文稿中的哪些幻灯片。选中“手动”单选钮，表示只能由手动方式将幻灯片从一张切换到另一张；选中“如果存在排练时间，则使用它”单选钮，表示将根据设置的幻灯片切换时间自动切换到每张幻灯片。

“换片方式”设置区：设置放映时切换幻灯片的方式。

5.6.2 放映演示文稿

1.直接在PowerPoint 2010中放映演示文稿

如果直接在PowerPoint 2010中放映演示文稿，可以使用如下方法：

在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中单击“从头开始”按钮 ，将从第1张幻灯片开始放映演示文稿；单击“从当前幻灯片开始”按钮，将从当前幻灯片开始放映演示文稿。

单击PowerPoint 2010状态栏右侧的“幻灯片放映”按钮 ，可以从当前幻灯片开始放映。

直接按键盘上的【F5】键，也将从第1张幻灯片开始放映演示文稿。

2.控制幻灯片的前进

在放映幻灯片时单击鼠标；按【Enter】键；或按空格键；或在右键菜单中选择“下一张”选项，或按【Page Down】键；或按向下或向右方向键；或在屏幕的左下角单击“下一页”按钮，都可控制幻灯片的前进。

3.控制幻灯片的后退

在放映幻灯片时选择右键菜单中的“上一张”选项；或按【Backspace】键；或按【Page Up】键；或按向上或向左方向键；或在屏幕的左下角单击“上一页”按钮   ，都可控制幻灯片的后退。

4.幻灯片的退出

在放映幻灯片时选择右键菜单中的“结束放映”选项；或按【Esc】键；或在屏幕的左下角单击按钮，在展开的列表中选择“结束放映”选项，都可退出幻灯片的放映状态。

5.6.3 打包演示文稿

如果需要将制作好的演示文稿在一台没有安装PowerPoint的计算机上进行播放，可使用PowerPoint提供的“打包成CD”功能，将演示文稿打包。为此，可执行如下操作步骤：

步骤1 单击“文件”列表“保存并发送”区中“将演示文稿打包成CD”下的“打包成CD”按钮。

步骤2弹出如图5-52所示的“打包成CD”对话框，可向打包文件夹中添加或删除文件。单击按钮，系统弹出的“选项”对话框，设置相关参数后确定返回“打包成CD”对话框，单击按钮，再按提示进行操作即可。