学习笔记+考点整理

第3章  Word2010文字处理软件

  

重点：文档的编辑与格式化；图文混排；表格的建立与使用。

难点：高级查找替换；表格的计算与格式化。

方法：运用多媒体辅助教学，采用案例教学和任务驱动等教学法。

 

3.1 Word 2010使用基础

Word 2010是美国微软（Microsoft）公司研制开发的文字处理软件，其通常是作为Microsoft Office的一个组件进行安装。Word 2010文字处理功能强大、界面友好，可以完成文字的录入、文档的编辑、文稿的打印等一系列文字处理操作，给工作带来了极大的方便。

要使用Word 2010编排文档，首先要启动它，并熟悉其工作界面。

3.1.1启动和退出Word 2010

当安装好Office 2010软件后，就可启动Word 2010应用程序了。常用的启动方法如下：

Ø 单击“开始”按钮，依次选择“所有程序”>“Microsoft Office”>“Microsoft Word 2010”菜单，如图所示。

Ø 双击桌面上的Word 2010快捷方式图标 。

Ø 运行Winword.exe程序启动Word软件。

Ø 通过打开已有的Word 2010文档自动启动Word 2010软件。

Ø 若Word软件长时间不用，最好将其退出以释放其占用的系统资源。要退出Word 2010，方法如下：

Ø 单击标题栏右侧的“关闭”按钮 。

Ø 选择“文件”>“退出”菜单。

Ø 按【Alt+F4】组合键。

Ø 双击标题栏左侧的控制菜单图标。

3.1.2     熟悉Word 2010的工作界面

启动Word 2010后即可进入其工作界面，如图所示。它主要由快速访问工具栏、标题栏、功能选项卡、文档编辑区、滚动条、视图栏以及状态栏等组成。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

（1）快速访问工具栏

快速访问工具栏位于工作界面的左上角，用于显示一些常用的工具按钮。默认包括“保存”、“撤销”和“恢复”按钮，单击它们可以执行相应的操作。

（2）标题栏

标题栏位于Word 2010操作界面的最顶端，其中显示了当前编辑的文档名称及程序名称。标题栏的最右侧有3个窗口控制按钮，分别用于对Word 2010的窗口执行最小化、最大化/还原和关闭操作。

（3）功能区选项卡

开始：由剪贴板、字体、段落、样式和编辑5个组组成，主要用于帮助用户对文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能选项卡。

插入：由页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本以及符号7个组组成，主要用于在文档中插入各种元素。

页面布局：由主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落和排列6个组组成，主要用于帮助用户设置文档页面样式。

引用：由目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录6个组组成，主要实现在文档中插入目录等高级功能。

邮件：由创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果以及完成5个组组成，专用于在文档中进行邮件合并方面的操作。

审阅：由校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护8个组组成，主要用于对文档进行校对和修订等操作，通常用于团队或多人协作处理长文档的操作。

视图：由文档视图、显示、显示比例、窗口和宏5个组组成，可以方便用户设置Word 2010操作窗口的视图类型。

文件：在其中可以对文件执行所有无法在文件内部完成的操作，如文件新建、打开、保存、文件隐含信息查看、文件打印以及系统设置选项等。

（4）文档编辑区

编辑区是指水平标尺下方的空白区域，它用于输入、编辑文本、图形和表格等。在编辑区的左上角有一个不停闪烁的竖线，称为光标，用于指示文档当前正在编辑的位置。

（5）状态栏

状态栏位于窗口的最底部左侧，显示当前文档的一些相关信息，如当前的页码及总页数、文档包含的字数、输入法状态、插入/改写状态等。

（6）视图栏

位于窗口底端的右侧，包括视图按钮组、缩放级别按钮和显示比例调整滑块。单击不同的视图按钮可使用不同的视图模式查看文件内容。

3.1.3 在Word 2010中执行命令的方式

（1）选择命令

要选择Word 2010中的命令，方法有如下三种。

在功能区的选项卡中单击相应的功能命令，或单击各组右下角的对话框启动器按钮，在打开的对话框根据需要进行设置并确定。

使用快捷菜单：在Word中选中某些内容后右击，将弹出一个快捷菜单，其中列出了与选定内容有关的命令。

使用快捷键：又称快速键或热键，指通过某些特定的按键、按键顺序或按键组合来完成一个操作，很多快捷键往往与【Ctrl】、【Shift】和【Alt】键等配合使用。利用快捷键可以代替鼠标做一些工作。

 

（2）撤销命令

Ø  单击“快速访问工具栏”中的“撤销”按钮    。

Ø  按组合键【Ctrl+Z】。

Ø  若要撤销多步操作，可重复单击“撤销”按钮  ；若单击该按钮右侧的三角按钮    ，可在展出的列表中选择需要撤销到的某一步操作。

（3）恢复命令

Ø  单击“快速访问工具栏”中的“恢复”按钮    。

Ø  按组合键【Ctrl+Y】。

（4）重复命令

Ø  单击“快速访问工具栏”中的“重复”按钮     。

Ø  按【F4】键或组合键【Ctrl+Y】。

 

3.2  Word  2010文档基本操作

3.2.1 新建文档

Ø 在“快速访问工具栏”中单击“新建”按钮   （此前需将该按钮添加到工具栏中），或按【Ctrl+N】组合键，即可新建一个空白文档。

Ø 单击功能区中的“文件”选项卡标签，在展开的列表中执行“新建”命令，再双击界面右侧的“空白文档”项，或选择该项后单击“创建”按钮。

Ø 若在“新建”界面的“可用模板”列表中选择模板类型，如“样本模板”，然后在打开的“样本模板”界面中选择需要的模板后单击“创建”按钮，可按该模板创建一个具有特定格式和内容的文档；若选择“根据现有文档新建创建”，可根据现有内容创建新文档；若选择“Office com模板”列表中的模板，如日历、信封、贺卡等，系统会从网上下载，并根据所选模板创建新文档。

3.2.2 输入文本

（1）输入途径

空白文档建好后，可以利用如下方法在其中输入文本。

Ø 键盘输入

Ø 语音输入

Ø 联机手写输入

Ø 扫描输入

（2）输入状态

通过键盘输入文本有两种状态：插入和改写。

（3）输入文本

选择好输入法后即可在光标处输入文本。

（4）输入符号

要在文档中输入符号，可用如下方法。

Ø 输入常用的标点符号

Ø 输入特殊符号

（5）插入日期和时间

Word文档中的日期可以直接输入，也可以使用“插入”功能输入。

（6）插入文件

Word允许在当前编辑的文档中插入其他文件的内容，利用该功能可以将几个文档合并成一个文档。

（8）插入网络文字

如果要将网络中的文字引用到文档中，可右击选中的文字，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项，再在Word文档中确定插入位置，然后单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”按钮下方的三角按钮，在展开的列表中选择“只保留文本”选项，或选择“选择性粘贴”选项，在打开的对话框选择“无格式文本”选项并确定，如图所示，即可将不带任何格式的文字插入到文档中。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2.3 移动光标和插入、删除文本

（1）移动光标

鼠标控制：

键盘控制：各方向键的具体功能如下：

【←】键：将光标左移一个字符。

【↓】键：将光标下移一行。

【→】键：将光标右移一个字符。

【↑】键：将光标上移一行。

【Home】键：首键，编辑文档时使光标移动到当前行的行首。

【End】键：尾键，编辑文档时使光标移动到当前行的行尾。

（2）插入、删除文本

【Delete】键：删除键（右删除键），删除右侧的文本，按一次删除一个字符。

【Ctrl+Delete】组合键：删除光标右侧的一个单词。

【Backspace】键：退格键（左删除键），删除光标左侧的文本，按一次删除一个字符。

【Ctrl+Backspace】组合键：删除光标左侧的一个单词。

提示：删除文本时，应根据当前光标相对于要删除文本的位置（左或右）而确定具体使用的删除方式。若有多处文本需要同时删除，可先将其选中，然后按【Delete】键。

3.2.4 选择文本

（1）   选择任意连续区域

要选择任意连续区域的文本，方法有如下两种：

单击要选定文本的开始处，然后按住【Shift】键在结尾处并单击。

用【F8】“扩展功能”键选定文本。

（2）选定一个字、词

在某字或词上双击，即可选定该字或词语。

（3）选定一个句子

按住【Ctrl】键，在一个句子中的任意位置单击鼠标左键。此处的句子是指以句号、问号、感叹号等结束的具有完整意义的一句话。

（4）选定一行或若干行

将鼠标指针移到要选择文本行的最左侧（选定栏），当鼠标指针形状变为（向右倾斜的空心箭头）时单击鼠标，则该行被选中。

（5）选定一个或连续多个段落

Ø 将鼠标指针置于此段文本任意行的左侧（选定栏）并双击鼠标左键。

Ø 将鼠标指针置于此段中的任意位置并三击鼠标左键。

（6）选定不连续文本

按住【Ctrl】键的同时再利用其他选择方法配合，可以选中不连续的文本。

（7）选定全文

Ø  在文档左侧的选定栏处三击鼠标左键。

Ø  按住【Ctrl】键并在选定栏内单击鼠标左键。

Ø  按组合键【Ctrl+A】。

要取消文本的选定，可在文本窗口的任意处单击或按键盘上的方向键。

3.2.5 移动和复制文本

在Word 2010中，要将指定文本从一个位置“原样”复制或移动到另一位置，方法有3种：① 使用鼠标拖动；② 使用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令；③ 利用快捷键。

3.2.6 查找和替换文本

（1）一般查找和替换

Ø 查找、替换文本

确定查找位置，单击“开始”选项卡“编辑”组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。在“查找内容”编辑框中输入要替换的内容，在“替换为”编辑框中输入替换为的内容。单击“替换”或“查找下一处”或“全部替换”按钮，可完成替换操作。如图所示。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

（2）高级查找和替换

当用户需要查找的条件比较复杂时，可以使用“高级查找”功能。如图所示。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2.7 保存、保护和关闭文档

（1）保存文档

Ø  保存新文档

Ø  保存已命名的文档

Ø  另存文档

（2）保护文档

为防止创建的文档被他人打开，用户可以为文档设置密码。

（3）关闭文档

Ø 在“文件”列表中执行       命令。

Ø 单击标题栏右侧的       按钮。

Ø 按组合键【Ctrl+W】或【Ctrl+F4】。

3.2.8打开文档

Ø 打开文档所在的文件夹，双击文档的图标即可将其打开。

Ø  执行“文件”>“打开”命令，或按【Ctrl+O】组合键。

3.2.9 文档的视图模式

Word 2010提供了页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿5种视图模式，还提供了导航窗格来快速查看文档的结构。

 

3.3  文档基本格式设置

3.3.1 设置字符格式

在Word中，字符格式主要包括字体、字号、字体颜色，以及加粗、倾斜、下划线、底纹、上标和下标、字符间距和位置等效果。要为文本设置字符格式，可利用“开始”选项卡“字体”组中的按钮或“字体”对话框等进行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3.2 设置段落格式

（1）段落对齐

段落对齐方式有左对齐、右对齐、两端对齐、居中对齐和分散对齐5种。

（2）段落缩进

段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进4种效果。

（3）段落间距

段前间距或段后间距2种。

（4）行间距

设置段落内的行间距，可选中要设置行间距的段落，单击“段落”组中的“行距”按钮。

3.3.3复制格式

在编辑文档时，若文档中有多处内容要使用相同的格式，可使用“格式刷”工具来复制格式。

3.3.4设置项目符号和编号

具体设置步骤如图

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3.5 设置边框和底纹

（1）文字边框和底纹

选择文本后单击“字体”组中的“字符边框”按钮和“字符底纹”按钮。

（2）段落边框和底纹

打开如图所示的“边框和底纹”对话框，用户可以在其中对边框进行样式、颜色、宽度等的设置，底纹设置如图所示。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

（3）页面边框

在“边框和底纹”对话框的“页面边框”选项卡对文档每页的任意一边、某节、首页或除首页外的所有页添加边框，并可设置边框的宽度，如图所示。

 

 

 

 

                                         

3.3.6设置首字下沉

单击要应用首字下沉的段落，在“插入”选项卡“文本”组中单击“首字下沉”按钮，在展开的列表中选择下沉的类型，自动生成默认的首字下沉效果，如图所示。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.4  文档页面设置

3.4.1 设置页面

（1）设置纸张大小、方向

在“页面布局”选项卡单击“纸张大小”按钮选择所需尺寸，纸张方向分为“纵向”和“横向”两种，Word默认使用的是“纵向”。

（2）设置页边距

在“页面布局”选项卡的“页面设置”组单击“页边距”按钮自定义更改数据，如图所示。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.4.2设置分节和分页

Word的分隔符包括分节符和分页符。插入分页符，在“页面布局”选项卡的“页面设置”组单击按钮，在展开的分隔符表中选择“分页符”选项。插入分节符，可将插入符置于需要分节的位置，然后在“分隔符”列表中选择相应的分节符选项。

3.4.3 设置分栏

先选中需要分栏排版的文档内容，然后单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分栏”按钮，在展开的“预设分栏”列表中选择所需的分栏类型。

3.4.4 设置文档竖排

单击“页面设置”组中的“文字方向”按钮，在展开的列表中选择相应选项，或在列表中选择“文字方向选项”选项，在打开的“文字方向”对话框直接单击“方向预览图”并确定。

3.4.5设置页眉、页脚和页码

（1）设置页眉和页脚

在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中分别单击“页眉”和“页脚”按钮，在展开的列表中选择一种样式，如图所示，然后输入文本，即可为文档插入页眉和页脚。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

（2）设置页码

在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮，展开如图3-64所示的页码预设样式列表供用户进行选择。选择样式后，文档转入页眉页脚编辑状态，供用户对其进一步进行相关设置。若执行列表中的  命令，会打开如图所示的“页码格式”对话框，可在其内设定页码格式、起始页码等信息。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.4.6 设置页面背景

通过“页面布局”选项卡“页面背景”组中的相关按钮进行设置。

3.5  制作表格

3.5.1 创建表格并输入数据

（1）利用“插入表格”列表快速创建表格

在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”按钮，

（2）利用“插入表格”功能精确设置参数创建表格

在命令，打开 “插入表格”对话框，根据需要在其内设定表格的行列数及其他参数创建表格。

（3）直接绘制表格

在命令鼠标光标变为铅笔形状时，按住鼠标左键并拖动即可手动绘制表格。

（4）文本转化为表格

在 “文本转化成表格”命令，打开“将文字转换成表格”对话框，设置相应转换参数后确定，即可将文本转换成表格。

（5）输入文本

在要输入文本的单元格中单击，然后输入文字即可。也可以使用左、右方向键在单元格中移动插入符以确定插入符位置，然后输入内容。设置表格文本格式的方法与设置正文的格式相同。

  3.5.2 编辑表格

（1）选择单元格、行、列和表格

选中表格编辑对象，然后对表格进行操作。

选择对象

操 作 方 法

选中整个表格

单击表格左上角的 符号

选中一整行

将鼠标指针移动至需要选择的行的左侧边框线附近，当鼠标指针变为    形状时单击，即可选中该行

选中一整列

将鼠标指针移动至需要选择的列的上侧边框线附近，当鼠标指针变为   形状时单击，即可选中该列

选中一个单元格

移动鼠标指针到所要选中单元格左边的选择区域，当鼠标指针变为   形状时单击，即可选中该单元格。双击则选中该单元格所在的一整行

选中多个连续的单元格

在需要选中的第一个单元格内单击，然后按住鼠标不放，拖拽至最后一个单元格处，则鼠标经过的单元格均被选中

选中多个不连续的单元格

选中第一个单元格后，按住【Ctrl】键不放再继续选中其他单元格

（2）插入行、列或单元格

将插入点置于表格单元格内，在“表格工具  布局”选项卡或在表格右键菜单的“插入”列表中执行相应的命令。

（3）删除单元格、列、行或表格

在“表格工具  布局”选项卡“行和列”组中单击“删除”按钮，出现删除表格元素的列表，或在右键菜单执行 命令

（4）拆分与合并表格、单元格

拆分表格：单击拆分后位于下一新表格的首行内的任一单元格，再单击“表格工具  布局”选项卡“合并”组中的“拆分表格”按钮，则原表格从当前行之上拆分为上下两个独立的表格。

合并表格：删除两表格之间的所有内容（含空行），则上下两表格自然合为一体

（5）调整表格大小、行高与列宽

调整表格大小：将鼠标指针移到表格右下角的控制点上   ，待鼠标指针呈现双向的倾斜箭头时，按住鼠标左键并拖动控制点，即可调整表格的大小。

调整行高与列宽：粗略调整，变为    或   形状时按住鼠标左键；精确调整，在“表格工具布局”选项卡“单元格大小”组中的“表格行高”和“表格列宽”编辑框中输入具体数值；均衡行高列宽，“表格工具  布局”选项卡“单元格大小”组中的        、       功能，可以使表格各行行高相等、各列列宽相等。

（6）调整表格中文本的对齐方式

如图所示：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

（7）绘制斜线表头

将插入符置于要绘制斜线表头的单元格中，然后单击“表格工具  设计”选项卡“表格样式”组中“边框”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“斜下框线”选项。

如果要手动在单元格中绘制斜线，可单击“插入”选项卡“插图”组中的“形状”按钮，在展开的列表中选择“直线”工具   ，然后在要绘制斜线的单元格按住鼠标左键并拖动即可。

（8）表格的复制和跨页操作

复制表格：可选中表格后利用右键菜单中的“复制”项，或单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“复制”按钮进行，或选中表格后按【Ctrl+C】组合键。

表格的跨页操作：单击表格标题行内的任一单元格，在“表格工具  布局”选项卡的“数据”组中单击“重复标题行”按钮，Word系统自动在分页表格的首行插入标题行。此外，也可以在“表格属性”对话框的“行”选项卡中进行设定，即选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框，然后确定即可。

3.5.3 修饰表格

（1）应用内置表样式

选中要套用样式的表格，或将插入符置于表格中任意位置，单击“表格工具  设计”选项卡“表格样式”组中中的“其他”按钮，展开内置样式列表，从中选择要使用的表格样式。

 

（2）设置表格边框和底纹

设置边框：选中要添加边框的表格或单元格，分别单击“表格工具  设计”选项卡“绘图边框”组中“笔样式”、“笔画粗细”和“笔颜色”下拉列表框右侧的三角按钮，从展开的列表中选择边框的样式、粗细和颜色，再单击“表格样式”组“边框”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择要设置的边框样式。

设置底纹：选中要添加底纹的单元格或表格，单击“表格工具  设计”选项卡“表格样式”组中 “底纹”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种底纹颜色。

3.5.4 表格中数据的排序和计算

（1）表格中数据的排序

在“表格工具  布局”选项卡的“数据”组中单击“排序”按钮    ，打开“排序”对话框，在其中进行排序参数设置，如排序的关键字、要排序的列、排序类型和使用方式，再选择“升序”或“降序”单选钮；在“列表”设置区选中“有标题行”或“无标题行”单选钮，最后单击“确定”按钮。

（2）表格中数据的计算

先定位放置结果的单元格，然后在“表格工具  布局”选项卡的“数据”组中单击“公式”按钮，打开“公式”对话框。

3.6  插入和处理对象

3.6.1 插入、编辑和美化图片

在“插入”选项卡的“插图”组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，从中选择要插入的图片后单击“插入”按钮，即可在文档中插入保存在计算机中的图片。插入图片后，在Word的功能区将自动出现“图片工具  格式”选项卡，利用该选项卡可以对插入的图片进行各种编辑和美化操作。

3.6.2 插入、编辑和美化形状

单击“插入”选项卡“插图”组中的“形状”按钮，系统弹出如图3-105所示的形状样式列表，单击所需“形状”的预览图命令。绘制图形后，我们还可利用自动出现的“绘图工具格式”选项卡对其进行编辑和美化操作。

3.6.3 插入、编辑和美化SmartArt图形

确定插入符，然后单击“插入”选项卡“插图”组中“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框。可看到内置的SmartArt图形库，有列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图和图片等。插入SmartArt图形后，可以利用“SmartArt工具”选项卡的子选项“设计”和“格式”对插入的图形进行编辑操作，

3.6.4插入文本框和设置艺术字

（1）创建、美化文本框

单击“插入”选项卡“插图”组中的“形状”按钮，在展开的列表中选择“基本形状”组中的“文本框”或“垂直文本框”形状，然后在文档中拖动鼠标，可绘制所选文本框。绘制好文本框后，其内有一个闪烁的光标，此时即可在其中输入文字，并可设置文字的格式。

创建好文本框后，我们可利用“绘图工具  格式”选项卡对文本框的样式、边框、填充、效果、排列、大小和文本框内的文字方向等进行设置，设置方法与普通图形相似。

（2）设置艺术字

确定插入位置后单击“插入”选项卡“文本”组中的“艺术字”按钮             ，在展开的列表中选择一种艺术字样式，然后在显示的“请在此放置您的文字”编辑框中输入艺术字文本。

3.6.5 插入公式

确定要插入公式的目标位置，按组合键【Alt+=】，或在“插入”选项卡的“符号”组中单击“公式”按钮，在“结构”组中选择公式结构，在“符号”组中选择公式运算符号，同时也可直接使用键盘输入公式中的运算符号或数据，完成公式的制作。

3.7  Word高效排版技术

3.7.1 使用样式

在Word 2010中，样式有三类，一类是段落样式，一类是字符样式，还有一类是链接段落和字符样式。

Ø 字符样式只包含字符格式，如字体、字号、字形等，用来控制字符的外观，在“样式”窗格中标记有字符符号     。要应用字符样式，需要先选中要应用样式的文本。

Ø 段落样式既可包含字符格式，也可包含段落格式，用来控制段落的外观。在“样式”窗格中标记有段落符号    。当需要对一个段落应用段落样式时，只需将插入符置于该段落中即可。用户可对一段文本应用段落样式，对其中的部分文字应用字符样式。

Ø 链接段落和字符样式，这类样式包含了字符格式和段落格式设置，它既可用于段落，也可用于选定字符。在“样式”窗格中标记有一个段落符号和字符符号     。

使用样式可以轻松、快捷地编排具有统一格式的段落，使文档格式严格保持一致，且样式便于修改。同时，利用样式还可辅助提取目录。

（1）应用系统内置样式

在Word 2010中，系统为用户提供了多种内置样式，如“正文”、“标题1”、“标题2”和“标题3”等，用户在编排文档时可直接套用这些样式。

在“开始”选项卡的“样式”组中单击“样式列表”右侧的“其他”按钮，展开样式列表，如图3-133所示。当鼠标指针位于某样式上时，选中的文本立即预览显示该样式的效果。或单击“开始”选项卡“样式”组右下角的按钮，在打开的样式任务窗格中单击选择样式。

（2）修改、删除样式

在样式任务窗格中右击样式名称，在弹出的快捷菜单中执行             命令，打开“修改样式”对话框，在其中可对样式的名称、字体、段落等进行修改。

（3）创建样式

将插入符置于要应用该样式的任一段落中，然后单击“样式”组右下角的对话框启动器按钮，打开“样式”任务窗格。单击窗格左下角的“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”编辑框输入样式名；在“样式类型”下拉列表中选择样式类型；在“样式基准”下拉列表中选择Word 2010中的某种内置样式作为新建样式的基准样式；在“后续段落样式”下拉列表中选择新建样式的后续样式。

其中“样式类型”列表中各选项的含义如下：

Ø 段落：新建的样式将应用于段落级别。

Ø 字符：新建的样式将仅用于字符级别。

Ø 链接段落和字符：新建的样式将用于段落和字符两种级别。

Ø 表格：新建的样式主要用于表格。

Ø 列表：新建的样式主要用于项目符号和编号列表。

 

 

3.7.2自动生成目录

（1）编制目录

步骤1u  在文档中将标题样式应用到所需的段落中，然后单击确定要插入目录的位置。

步骤2u  在“引用”选项卡的“目录”组单击“目录”按钮，展开所示的目录样式列表供参考使用。用户若选择“自动目录”样式，则系统根据当前文档中“标题样式”的使用情况，在当前位置自动插入所选样式的目录。

若系统自动生成的目录不能满足需要，则可在目录列表中单击             命令，系统打开如图3-139所示的对话框，用户可以在其中对目录进行详细参数控制设置。其中：

Ø 显示页码：选中此复选框，表示Word将显示目录中的每一项所在的页码。如果不选中“页码右对齐”复选框，则页码会出现在每个目录项的右侧。

Ø 页码右对齐：选中此复选框，表示在目录中的页码与右页边距对齐。

Ø 制表符前导符：在该下拉列表中可以选择在目录中的各目录项与页码之间所用的制表符前导符（圆点、实线或虚线）。单击“（无）”选项，可不设制表符前导符。此选项只有在选中“页码右对齐”复选框后才有效。

Ø 格式：在该下拉列表中可以选择需应用于目录的内置格式。

Ø 显示级别：在该下拉列表中可以输入或选择需包含在目录中的标题级别数。

（2）更新目录

在“引用”选项卡的“目录”组单击            按钮，或右击目录，在弹出的快捷菜单中执行             命令，系统弹出如图3-140所示的“更新目录”对话框，从中选择要更新的形式并确定即可。其中：

Ø 只更新页码：表示只更新目录中的页码，保留目录格式。

Ø 更新整个目录：表示重新编辑更新后的目录。

（3）删除目录

可选中目录后按【Delete】键，或单击选中目录后在目录列表中执行命令即可。

3.7.3 使用脚注和尾注

（1）使用脚注

步骤1u  将插入点定位在需要插入脚注的位置。

步骤2u  在“引用”选项卡的“脚注”组中单击“插入脚注”按钮，插入点跳至系统设定的脚注输入区，供用户输入脚注，脚注前的编号与文中编号对应。

步骤3u  插入脚注后，若要查看脚注和尾注，可将鼠标指针移至脚注或尾注标记上，此时鼠标指针变为“   ”形状，并且标记旁将出现浮动窗口，显示注释内容。

（2）使用尾注

尾注的添加和查看方法与脚注类似，确定插入位置后单击“脚注”组中的“插入尾注”按钮             ，此时在光标所在位置显示尾注引用标记，光标跳转至文档结束位置的尾注编辑区，输入尾注文本即可。

3.8  打印文档

3.8.1   打印文档

打开要进行打印操作的文档，在“文件”列表中执行       命令，或按组合键【Ctrl+P】或【Ctrl+F2】，系统进入“打印预览”界面，如图3-143所示。用户可在其中进行打印预览、打印控制设置等操作。设置完毕，单击“打印”按钮即可设置打印文档。

3.8.2 管理打印任务

步骤1u  在“开始”菜单列表中选择“打印机和传真”选项，打开“打印机和传真”窗口。

步骤2u  双击目前使用的打印机的图标，在打开的打印机窗口中，右击正在打印的文件，会弹出快捷菜单，如图3-146所示，从中选择“暂停”选项，可暂停文档的打印；如果选择“取消”选项，则可取消打印文档。

3.9  综合应用—排版毕业论文

（1）将封面、摘要和导论分别放在新页中，然后将文档分3个节，其中封面为一节，摘要、导论和正文为一节，目录为一节。

（2）将毕业论文中的红色文字（章节名称）设置为一级目录，蓝色文字（节名）设置为二级目录，鲜绿色文字设置为三级目录。

（3）为文档添加页眉和页脚。页眉文本为“毕业论文”，居中对齐，页脚为居中对齐的页码。

（4）在文档末尾的新页中放置目录。

效果如图所示，具体操作步骤p146、147。