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春节期间,档案馆这些档案安全工作,一定不能忘

2022-01-29 15:08 作者:畅飞扬档案数字化  | 我要投稿

再过两天

马上就迎来

中华民族传统的新春佳节

那么,作为档案馆的管理人员

在放假前务必要做好

哪些安全工作

才能确保节日期间档案馆库安全呢?


01

各类单位要落实消防安全责任制,消防安全责任人、管理人要组织开展节前消防安全检查,落实节日期间值班值守人员,加强对重点部位的防火巡查,及时消除火灾隐患。

02

对档案馆楼内和库房内的防盗系统、监控系统、恒温恒湿系统、消防监控系统、门禁系统、机房、电源电线及空调等运行状况进行检查,确保各项设备运转正常。

03

实地查看档案库房、机房、展厅以及技术用房,严格执行国家相关标准,加强库房温湿度监控,达到温湿度适宜(标准温度14一24℃,标准相对湿度45一60%),做好档案实体的安全保管。

04

档案库房门窗坚固,设备到位,摆放有序。库房应配有档案存放位置示意图,并在档案柜上标明所存档案的起止号,以便查找利用。

05

库房内严禁使用大功率电器,禁止吸烟和存放易燃、易爆物品。

06

库房内配置的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施,不得随意挪动。

07

要保持库房清洁卫生, 柜架整齐美观,不得存放与档案无关的任何物品。

08

严格遵守档案出入库登记制度,档案资料出入库房必须及时登记。

10

遵守档案保密规定,涉密内容查阅、利用必须履行审批手续。不得擅自复印、传播保密档案内容。

11

库房是集中统一保管档案的重地,非档案人员未经许可,不得擅自入内。不得在库房内会客和接待非档案工作人员。

12

牢固树立安全底线,完善落实节日期间值班值守制度,强化内部管理,做好应对措施,积极应对春节期间多雨天气,坚决做到“放假不放松,过节不脱节”。


档案安全是档案工作的生命线和底线,因此要求我们要深刻认识确保档案安全的极端重要性。

可以通过开展一系列节前档案安全检查行动,加强档案安全管理,采取有效措施防控风险,增强档案管理人员的安全意识,压实档案安全责任,筑牢安全防线,确保档案库房安全运行,周边环境安全有序。运转高效的值班工作体系,认真做好春节期间的值班工作!


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