如何从零开始系统的学习项目管理?
一、自上而下,以考促学
所谓理论是实践的先行者,系统的学习项目管理,自上而下指的就是理论+实践。
例如最近某公司想推项目管理,咨询我实施方案怎么写。实施方案?立为公司的项目了?沟通半天,才明白出的是实施项目管理的方案,准确说该出的是项目管理办法,但这不是老板赶时髦想推行,就立马可以实施的哦。
而在系统学习项目管理最开始,从零学习的办法,有一个取巧的办法就是以考促学。
说起项目管理,目前在领域里最广泛的证书就是PMP项目管理考试了。不管是从新手的上手程度而言,还是里面的规范流程。都是值得学习的。
也可以直接学习书本——PMBOK。
比如学习了PMBOK的第二章,就了解了项目管理的强矩阵模式,弱矩阵模式,职能型模式,项目型模式,混合型模式的优缺点。
在这里面可以了解两个概念:事业环境因素,组织过程资产 。
这些名词,大家会说,好装逼。但这些表达就是文字的高度概括。你说装逼,在内行人眼里不过就是简单的生词。
我也是通过学习之后才意识到了敏捷管理的重要性,以及自己对这部分只是的欠缺。因为在读书的时候,我们的学习案例大部分还是传统的模式,例如waterfall,尽管我们有关于agile的学习,可是更多的是了解。在学习PMP的过程中,(听说改版之后的PMBOK会有更多关于敏捷管理的内容。)敏捷管理的应用已经开始逐渐增多了。也发现我们之前尝试并且认识自己使用的agile都不是真正的敏捷管理咯。
所以想到之前自己做项目时,没有按照标准的变革流程去走,答应了很多临时的需求,也是之前做的不够好的地方。即使在实战自己也总结了很多经验教训。对于我来说,但如果早点学完PMP,有这些理论指导,我相信自己在项目管理这一块完全可以做的更好。
这本书对我十分有用,作为新手我是十分推荐阅读的。
PMBOK的实践和理论其实一直是PMI头痛的要点吧,近几年考试里大量增多的场景题也是他们改进的方向之一,国人擅长于考试,却不擅长在考试里学习,每次填鸭式的教育机构也让很多学生失去了慢慢学习的步伐。毕竟在大家拿证的时候,你还在苦憨憨的看书,是会有一种对比心理存在的。利益导向的结果就会失去这些平常心。
不过也不用着急,我们可以进行第二步,哪怕你急了,开始填鸭了,问题也不大,这也是我们的第二步:
二、实践,与理论相结合
经过学习,我们固然可以增加自己的学识,可没有经过实践的检验,是很容易不知道自己的边界在哪里。
我当时经过这一段时间的学习,我最大的感触就是自己将项目管理想的过于简单,我本身是研究生在读,学习中也有使用这本PMBOK,在读书的时候也做过几个项目,因此原以为我对于PMP考试是会有一定基础的。不过,在自己做模拟试卷的时候,还是看学习群里大家的聊天内容,确实很明显能感觉到差距的存在。PMBOK里面尽管有关于项目管理的基础知识的介绍,不过跟实际操作比起来还是有一定的界限。就好像我之前说的那些术语,在刚开始我都是看不懂的。所以实际经验的重要性也很重要。
比如如果在项目管理中,客户在开发阶段一直频繁变更客户需求,作为项目经理的你,你会怎么做?
如果你为了过于讨好客户,全盘接受,肯定会让开发同事以及让其他的合作部门加大工作量,工作量多了就会影响之前预定的交付计划。那么如果你不想延迟计划,补救措施那就是加班。其实挺损害同事们的个人时间以及工作质量。
如果学过项目管理,那就要知道,我们如果做出任何变更,都要去评估,判断,分析,提交,告知。如果不必要的变更和需求,最好用比较好的数据和理论说明跟客户沟通掉。
如果对项目很重要的需求和变更,那就走正常的变更流程。通知到所有相关方。而不是自己一个人就答应下来,然后拼命的去达成,让其他同事和你一起去填坑。
这就是我的个人经验了,总之,学无止境,对一些知识在手,肯定不会吃亏的。共勉。