五分钟搞定账龄：自动划分账龄工具

小伙伴们在审计往来科目（即应收应付、预收预付、其他应收其他应付）的时候，总要遇到一个令人头大的问题——划分账龄。

我们在学会计的时候，可能会觉得划分账龄，本来就是一个企业会计应该做到的事情，这样的话审计人员只需要借助企业已经做好的账龄就可以了。但是呀，我们在做了审计之后才会发现，会主动划分账龄的企业真的是凤毛麟角，大部分根本就没这个意识。

如果我们是第一次审计这个企业，那就得从头开始，一年一年地给企业划分出最近五年的账龄来（因为审计报告上一般披露五年）。如果幸运一些，我们去年已经审计过这个企业，那只需要在去年账龄的基础上进行划分即可。

这两种情况也就是我下面要讲到的“首次划分”和“连续划分”。

一、首次划分账龄

讲到划分账龄的原理，我们要借用到存货中的一个名称“先进先出法”，这个方法放在往来科目里，也就是“先欠的钱先还”。举个例子，我在2018年借了张三100元，2019年又借了张三100元，2020年张三还了我50元；根据上面提到的“先借先还”的原理，我们认为张三还的50块钱，是属于2018年借的100块里的。

所以截止2020年底，张三欠我的150块钱余额的账龄就是：1年以内的为100块，1-2年的为50块。这样我们就把这笔款项的账龄划分出来了，不过实际工作中，企业之间不可能一年只借款还款一次，而是基本上每年都有很多笔借款和还款。这样就给我们分账龄造成了很大的麻烦，虽然我们可以根据“先进先出”的原理，一点点推导账龄，但是这样过于耗时；所以自动化工具也就呼之欲出了。

下面分享的这个工具，只需要我们将前五年的借贷方发生额粘贴进去，就可以得到近五年的账龄（其实是需要几年账龄就粘几年，比如我们只需要近三年的账龄，那就只粘前三年的借贷方发生额就可以了）。

也就是说，图片中只有白色的部分是需要我们填的，橙色部分都是自动生成（包括画红框的账龄部分），这样就划分账龄就变得非常简单了。

二、连续划分账龄

连续划分的话，就是刚才提到的，去年已经有划分好的账龄了，今年只需要在去年的基础上再做就可以了。

下面分享的这个工具中有两张表，我们只需要在第一张表中粘贴上去年已经做好的账龄；再在第二张表里粘贴上公司名称、期初余额、本期的借贷方发生额就可以了，后面的橙色部分依然是自动生成的。

通过这两个小工具，我们也就可以实现自动划分账龄了。小工具的链接请大家关注公众号“审计三三”，回复“账龄”即可获得啦~（在b站发链接总是被吞，索性以后资源都发到公众号上吧）

当然，通过这个工具，我们也只是达成了划分账龄的“表面成果”。账龄中还有很多问题可以讨论，比如在有审计调整的情况下如何划分账龄？用先进先出法会给账龄划分带来哪些影响？那么这些问题呢，由于比较复杂，我就通过视频的方式讲啦，视频如下，大家有什么问题也欢迎在评论区留言哈~