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张北乱账处理清账手续怎么做?

2023-10-12 13:33 作者:麦泽游庆凤17600612575  | 我要投稿

乱账清理实操方法:

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  一、收集整理好财务资料

  先收集整理公司原先旧的会计凭证、会计账簿和财务报表以及相关的各类财务资料。如银行的流水单据、仓库入库与出库单据、生产领料单据、销售送货单据、合同、各种报表等。对旧财务核算混乱的主要原因做到心中有数。

  二、核查给税务局纳税申报信息:

  查阅纳税申报系统中报税情况,熟识各系统的情况,核对账上相关涉税数据是否与纳税申报系统的数据一致,如不一致,应查明原因,并进行调整。

  三、清产核资

  清产核资简单说就是盘点,盘点公司全部资产与负债。会计混乱的公司,往往资产管理混乱、产权不清,理清资产产权是重中之重。清产核资是首先应确定一个统一的时点,如果定在1月1日为好,不过就算在全年的其它时点也可以,选取某月1日为好。

  1、盘点穿库存现金:

  与出纳一同盘点库存现金数量,并与账上进行核对,如发现不一致,应查明原因,并进行账务调解处理。

  清查之后填写“现金盘点报告表”作为原始凭证调节现金日记账的账面记录。

  2、核对开户银行存款:

  让出纳把所有开户银行的对账单打印出来,一个账户一个账户的进行核对,若与账上不一致,应找出原因,并将每个账户通过银行存款余额调节表把银行账与账单调整成一致。

  通过银行传来的对账单,将银行对账单余额与银行存款日记账余额进行核对。如果两者不相符,原因可能是:a.一方记账有误;

  b.存在未达账项,应该调节银行存款余额调节表达到二者一致。

  3、盘点仓库存货:

  组织财务与仓库人员对公司所有存货进行大盘点,将盘点的存货数据与存货明细账进行核对,存货有发票的,当然按发票金额确认;没有发票的,按近期采购价格确认,以防止与后批次存货成本差异过大。

  在产品、产成品,如果数量多、金额大,把估计的过程与计算依据书面化为好。

  其它物料、周转材料、低值易耗品、凡是旧的或者金额小,就可以不用管了,即费用化。凡是新的、金额大的,可以计入。确保每个存货的账实相符,若存在不符的,要查明原因,进行调整成账实一致。

  4、盘点公司固定资产:

  与设备管理人员一同对公司固定资产进行盘点核账,一方面核对账上是否与实际固定资产一致,一方面建立固定资产小卡片,并张贴在固定资产显眼处,以便下次核查。

  逐一对固定资产等各项财产物资进项盘点,并填制盘存单,与账面余额核对,确定盘亏盘盈数。填制实存于账存的对比表,作为调整账面的凭证。

  固定资产要找发票、找合同,尽量确认到原值。没有发票,计提折旧就不得在税前扣除,在所得税汇算清缴时作纳税调整。

  5、与客户核对应收账款:

  主要核对销售合同、报价单、送货单等单据。制作每个客户应收账款对账单,先交销售人员核对,再由销售人员将对账单发给客户进行核对,对方核实后,盖章标示相符,并退回。

  如果不一致,应编制“往来款项清查表”说明情况,注明相符不相符的款项,将应收账款进行调整保持与客户一致。对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类,针对具体问题采取相应的措施。所有有记录的债权,全部制成表格,宁多勿漏,每笔债权要确定责任部门或人员,形成领导签字批准的债权表。领导也不能确定的债权就先不装进来,单独放在一个表里面,以后再说。

  6、与供应商核对应付账款:

  核对时主要核对合同、入库单等单据。要求供应商制作每个供应商的应付账款对账单,先发给采购员进行核对,采购员核对完后,交由财务人员进行核对,盖章标示相符,并退回。如发现不一致,要查明原因,应编制“往来款项清查表”说明情况,注明相符不相符的款项,进行账务处理。对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类,针对具体问题采取相应的措施。

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