欢迎光临散文网 会员登陆 & 注册

高等院校电子签章解决方案

2022-08-26 13:55 作者:陕西省数字证书认证  | 我要投稿

受疫情的影响,各大高校纷纷开启网上授课,线上办公模式,电子签章成为了有效的远程服务助手、帮助老师、学生办理各种“电子工作证明”,保障学校公文、通知等线上正常签发的同时,有效提升了学校数字化管理能力和学生服务质量。

1、用印需求

线下用印一般是用印者拿着纸质文件找管章人员用印泥章盖章,按照用印的规章制度需履行审批手续,才能得到一份有效的文件。随着互联网的发展,高校的信息化水平不断提高,线下用印方式限制了高等院校校务管理数字化的发展,盖章的效率、成本、风险、管理等问题亟待解决:

2、解决方案

“长安签”电子签章平台统一管理电子章,让高校在线上就能统一管理、 调用印章、化解用章难题。支撑全校用印需求,分校、院系、学生线上审批用印。

考虑到高校属于超大型组织的用印特征、通过“长安签”电子签章平台提供的接口,可以无缝集成高校现有的“校园管理系统、学工系统、就业系统、移动办公应用等”各类软件,打造高校的电子签章平台。分校、院系用章,可以随时在管理软件上调取“电子印章”,彻底实现线上签字、盖章,让管理软件具备合法的电子签章能力,驱动校务管理全程电子化。

“长安签”电子签章平台通过接入高校现有的“移动APP、 微信公众号”,师生直接通过手机小程序就能获取“身份认证、电子模板、审批、在线盖章、签字、存证、验真”等一体化签署服务。

3、用印场景

3.1 毕业就业、实习类

“长安签”的电子签章平台和“就业系统”无缝集成,借助微信小程序就能为毕业生、高校、实习单位提供一个线上签署平台。

3. 2 证书发放类

“长安签”的电子签章平台针对此类集中盖章需求,在线盖章平台支持“批量发起”、“批量盖章”,上万份文件只需要一个人工就能发起用印,校长手机端查收签署通知,一键处理,几分钟集中盖章,又快、又精准。

3.3 证明文件类

“长安签”的电子签章平台,常常可以直接接入校园APP或者微信端,此类证明文件学生、教职工可以直接通过APP申请,及时获取加盖电子印章的证明文件。

3.4 日常教学类

“长安签”电子签章平台可以和学籍管理系统集成,设置成绩单线上盖章流程,所有学生的成绩单经老师审批后直接在线加盖学校的电子印章,确保线上公布成绩正规,有效。

3.5 评奖评优、特困申请类

将“长安签”电子签章平台接入校园信息管理系统,设定统一的线上审批用印流程,各学院评奖评优、特困生申请类文件可以直接通过一条流程发起,几分钟内学院、学校就能同步完成审签用印。

3.6 学籍变动、转专业类

“长安签”电子签章平台可以直接与学籍管理系统对接,使之具备合法的电子签署能力,打通院系、学校的信息屏障,一个平台几分钟就能实现院、校多级审批、用印。

3.7.违纪处分类

长安签”电子签章平台可以直接与校务系统集成、全校各学院的处分文件,可以直接自动线上统一申请,在流程自动流转至学院、学校审批盖电子印章,同步公告到校园网,全程无需周转、一键盖章发布。

4.电子签章平台优势

“长安签”电子签章平台对校务印章的管理和使用能够提升便捷性、安全性、可追溯性和真实性,为高校校务管理提供印章使用前审批、使用中受控,使用后可追溯等服务。

  1. 电子签名技术:保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。

  2. 权威认证系统:采用国家机构认证技术,确保电子签章主体真实身份。

  3. 防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改。

  4. 第三方取时技术:精确记录签约时间。


高等院校电子签章解决方案的评论 (共 条)

分享到微博请遵守国家法律