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不想用命换钱但还想有所成就,该怎么做?

2021-01-23 22:11 作者:冷芸时尚博士  | 我要投稿


冷芸时尚圈讨论是就行业问题的讨论及总结。这些分享属于集体智慧的结晶。(它们并不代表冷芸个人观点)。希望通过此种方式能让更多行业人士受益!


引言


课题:不想用命换钱,但还想有所成就,该怎么做?
参与:冷芸时尚圈10群群友
时间:2021年1月9日

庄主、跟庄副庄主简介


前言

当下的商业社会,对劳动者的要求越来越高。除了对专业的要求需要是复合型人才,同时对工作时长要求也很高!而长期过长的劳动作业,势必对人的身心有所伤害!其本质就是用命换钱!

然而,再多的钱,也无法换回健康!因此,没有任何事情值得用命换钱!

然而,如果我们也不想碌碌无为度过此生,但又不想以命换钱,是否还有别的选择呢?

举例来说,很多996的人抱怨,自己996,是因为其他同事996,自己不得不随波逐流,即使没事干,也要在办公室耗着。

那么,假如你955就能完成别人996的工作目标,你真的认为你还有必要和别人拼工作时长吗?

工作,最后比的其实是结果。所有的商业企业都是以结果论英雄。如果你的同事工作了12小时,达到了7分的成绩;而你工作了8小时,达到了8分的成绩,你认为谁在职场上更有竞争力呢?

而我们如何才能达到这样的工作果效呢?答案就是:时间管理


为什么这样说?

时间管理将让我们得以:将时间花在对我们人生真正重要的事情上,而不是浪费在琐碎的事务上。

让我们知道优先顺序,当不得已时,我们知道该放弃那些最低优先级的事情。

让我们高效(以果效为导向)作业,而不仅仅是勤奋努力(靠延长时间来达到结果)。

其实,时间管理的重要性很多人都知道!但是,很多人并不知道怎么具体实施。今天,我们的庄主Ivy就用自己实操经历,给大家分享切实可行的时间管理方法。

虽然时间对每个人都是24小时,但我们不得不承认,经过一段时间的沉淀,人与人之间会存在巨大差异。即使是同班同学,毕业若干年后,大家无论在能力,收入,职位上都会拉开差距。有些人重复做一项工作10年都没有进步,有些人工作一年,比别人工作10年积累的经验还要多。如果每天你的银行账户里都拥有86400元 ,第二天就会消失,你会浪费这笔钱吗?其实每个人每天都有86400秒,时间是不可再生资源,比金钱更重要,更宝贵。你如何过一天就如何过一生。在2021年新年伊始,如何重新利用好这365天,8760小时,525600分钟,31536000秒?让我们一起从制定新年计划开始学习时间管理吧。现在开始,你花的每一分钟时间都是为自己的梦想投票。





1.三招解决执行难

(1)每年只设一个目标
是的,第一步是不是特别简单,简单到想哭?专心致志才有成果,贪心反而一事无成。人的精力是非常宝贵和有限的,集中所有注意力做一件事成功的机会才更大些。讲一个王石的故事。有一次登珠峰,在进行到七千多米的时候,不管外面人怎么劝,说风景好请他出来拍照,他就是坚决不出帐篷。因为对王石而言,眼前只有登珠峰这一个目标,在高海拔地区,每动一次,能量损耗就非常大,为了确保登顶,他牺牲掉自己的一些临时冲动或者好奇心,后来他成功登顶。相反,当时有个体力比他好的队友,因为沿途精力分散,反而登顶失败了。

(2)SMART法则:
大家有没有这种经历,例如把年度计划写成“我要努力减肥”简单几个字,一般效果不大,仿佛大脑傲娇地回复你说:朕知道了,然后就没有然后了。经过多年失败经历,我才知道了SMART法则。什么是SMART法则呢?这五个字母对应了以下五个单词:
Specific: 具体的。
Measurable:可以衡量的。
Attainable:可以达到的。
Relevant:与其他目标具有相关性。
Time-based:明确的时间期限。
往往不符合SMART法则,或者没有将目标以SMART的方式明确的,往往难以实现,正如“我要努力减肥”这一目标,太笼统,有目标却没有细节。如果我们将年度计划改为“在2021年1月1日至2021年12月31日,减肥X公斤”,并且将目标拆分到每个月,会更有效。阶段性的达到小目标,也会让你产生完成下一阶段目标的动力。

(3)犒赏礼物
作为努力的回报,我们可以在每周/每月/每年完成进度后,给自己买一份犒赏礼物,哪怕是一盒水果或者一杯饮料或者一顿大餐,效果都会非常好。

2.如何正确做年度计划
我想给大家举个例子,版本独家原创,无私奉献给大家作参考。(见图)

(图片来源:庄主自制)

我归纳的计划五大要素:

(1)原因:多问自己几次为什么,明确这个目标对自己一整年的意义;
(2)为什么坚持:做这件事情的长远影响是什么;
(3)优劣势分析:扬长避短,逐个击破;
(4)目标拆分:每月分析才有进步和成就感,帮助我们持续进步;
(5)配图:非常重要,这会有效激励自己为了目标不断努力。

如果你的终极梦想是努力进入某家公司工作,或者攒钱买一套房子,或者恢复到以前体重,那么右下角的配图可以相应做替换,放某公司办公楼照片,或者房子照片,或者以前自己的照片,都可以,这样效果更佳。

以上每月以及每周定期回顾和反思如何改进,达到80%就算达标。时间要预留充裕,考虑到各种可能性,那么一般安排每天任务时,预留20%例如加班或者计划外可能被占用的时间,更确保任务完成。

例如:你预计当天可以抽出2小时,那么务必预留半小时时间备用,只安排1.5小时完成计划。重要的是,如果在目标拆分过程中发现实际行动是有出入的,那么再次调整目标,确保你设定的目标是可以执行的。我的做法:第一步,先从EXCEL中选择一个电子版日历模板(如图)。

(图片来源:庄主自制)

把全年假日以及父母生日,结婚纪念日,男/女朋友生日一次记录下来,相应标绿色(如图),这样可以提前规划自己的时间,也可以在重要节日提前买礼物送祝福。

(图片来源:庄主自制)

第二步,将年计划里每月的计划分配到每周。例如我计划在今年的1月看8本书,因为我是做外贸工作的,越是临近春节,越是出口高峰时期,因此我整个人的状态也很疲惫。1月份共5周,所以我安排前3周每周看2本,后2周每周看1本。

第三步,把每周计划细分到每天。我一般每周周日做下一周的大致计划,写在相应的日期里。例如第一周看2本书,我预估看完一本书并做书摘用时约5小时,那么每周看2本需要花费10小时,加2小时备用时间,一周12小时,拆分到每一天的话,我选元旦这天休息,其余六天只要每天2小时。我设定的看书时间是固定的:每天早上1小时和晚上1小时,因此,对平时生活工作不影响(如图)。

(图片来源:庄主自制)


1.列清单

(1)一周时间统计表:可以系统分析你的时间都花在哪里以及哪个时间段效率最高,一定要诚实记录,方便按自己实际情况合理安排时间。你可以做一张表格,打印出来随身携带,用不同色块代表不同内容,打钩即可。给大家看个格式做参考(见图):

(图片来源:庄主自制)

在这个表格的基础上,你可以再进行表示或者高亮,来直观清晰的了解自己在各个时段的时间运用。

(2)旅行用品清单。对于经常出差或者旅行的朋友,是否出门后才发现忘记带这个或者那个?折回去取就会浪费路上的时间,不如提前总结一下需要带什么,完成一项勾选一项。给大家看个格式做参考(见图):

(图片来源:庄主自制)

同样的,就算日常的出门,我们也难免会出门忘带东西。对此我想很多人都知道,有一句“出门顺口溜”叫“伸手要钱”,分别代表的是身份证,手机,钥匙,钱包。出门时检查一遍,就可以在最短时间内检查随身用品是否带齐了。

以上方法也可以用于工作中,有哪些流程是固定可以简化的,可以汇总列一份清单,下次按清单做可以节省不少时间。

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文字整理: 张怀楷
审核 : Cherika Chen
版式设计:Alex Li


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