中国影视工业化的答案是什么?
近几年,中国的文娱产业,尤其是影视产业正在高速、蓬勃的发展,电影票房持续走高,2017年达到了559亿元。
分享一组数据——

这分别是近三年中国电影的投资数量和投资额。在票房持续走高的情况下,投资是趋于平稳的,逐渐回归理性,越来越追求高质量的作品。
影视作品的生产是一项复杂的工作,这里仅罗列一小部分,如项目投融资、剧本改编和拆解、财务预算、剧组管理、拍摄计划,后期特效等。这些事项由多组织协作共同完成,在影视行业中,多方协同工作模式深入骨髓。

在这种工作模式下,隐藏着风险,近期发生的一系列被”套路“事件无一不在印证这种风险的存在。在此大环境下,如何确保投资方、出品方不被套路?如何保证资金被合理的分配到各个环节?如何选择多种资源、协调各方的工作?如何避免普遍存在的超预算、超期和质量不佳的状况?
蓝海创意云多年以来一直在探索这些问题的解决方案——影视行业工业化的工具产品“安捷秀”。工业1.0是机械制造;工业2.0是电气自动化;工业3.0是电子信息化;近几年刚刚兴起的工业4.0是智能化。
相较于其他行业,中国影视行业的工业化是相对落后的。创意云致力于通过科技的手段(数字化),规范影视作品生产过程中的行为,进而形成一系列清晰、可控的工作流程(信息化),最终达到影视作品生产的标准化(标准化)。

安捷秀概要
安捷秀正是创意云打造的一款为影视工业化服务的项目全生命周期管理系统。

安捷秀涵盖了影视作品整个生命周期的各个环节,通过科技的手段,为协同工作的各种角色提供强有力的工具支撑,帮助提高工作效率,助力影视作品保质、保量、如期完成。


制片计划
关于制片计划,延期可能有各方各面的原因,其中一个很重要的原因是没有在问题发生的第一时间快速反应,并做好应对的决策。

使用安捷秀的制片计划,可以对影视项目早前中后期各个阶段进行全流程监管,项目的各项工作都拆解为一个个的PDCA循环,也就是计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、调整(Action),让问题早暴露、早应对、早解决。

按照项目不同执行阶段进行分组,指定任务的目标、执行人、时间安排和任务之间的依赖关系,执行者就可以领取这些任务并根据工作进展更新任务的状态,如果有需要交付的产出物(如合同、照片、文案之类),可以附加到任务里面以供查阅。安捷秀以项目管理中最常用有效的甘特图工具把这些信息直观、清晰的展示出来,用于检查和调整。

财务管控
使用安捷秀可以进行精细的财务管控。财务管控主要包括两个方面,一是预算,二是花销。

预算方面,安捷秀提供了多种国内外多层级、细粒度的的标准预算模板。把预算层层细化,精确掌控。如果您对这些预算模板仍然不满意,还可以根据实际情况,量身打造适应公司业务需求的预算模板,并在多个项目中重用。
例如拍摄阶段的预算,是需要购买或者租赁摄像器材的,然后又计划分成2个组同时拍摄,那就继续可以分层到摄像A组、摄像B组。每个摄像组的预算又可以进一步细化到设备明细。

在花销方面,安捷秀提供了记录项目收支的账本系统,这套账本系统是与预算紧密结合的。在账本系统中记录的每一笔收入和支出,都必须关联到事先设定好的预算条目上面。这样您就可以看到哪些花销还在预算范围内,哪些已经超预算了。对于已经超预算的花销,安捷秀会进行提醒。

为了更直观的看到项目的财务状况,安捷秀提供了财务报表功能。可以清晰明了的看到各预算条目的金额和分配占比、花销的占比、哪些花销已经超预算,非常重要的一点:可以看到无事先预算的支出——计划外的花销情况。

剧本&拍摄
剧本是影视作品的核心和灵魂。无论是项目预算、制片计划、拍摄计划、角色选取、场地选取、场景搭建、拍摄过程等等都和剧本息息相关。对剧本的处理是非常关键的环节。
人工智能剧本分析
传统的剧本分析大多是由人工完成的,通过肉眼阅读,然后手工制出无数的各不相关的excel表格,这是一项非常繁琐并且容易出错的工作。一旦涉及到修改,异常困难。

使用安捷秀,只需要把剧本上传上来,安捷秀利用人工智能+自然语言处理的技术,来把这繁琐的过程自动化,数秒时间,就可根据剧本内容自动拆解场次、且自动分析出人物、对话、场景等。
剧本导入&拆解
安捷秀支持标准的中式剧本格式和好莱坞剧本格式。这个就是剧本编辑和拆解的示例。在自动分析完成后,还可以进行人工校对和补充,比如道具、动物、服装、化妆、造型等信息。

与人工制表的一个个独立的excel表单不同,这些内容之间是有联系的。可以查看某一场戏用到了哪个场景、有哪些角色出演。点击角色,就能看到角色的详细信息,看到这个角色在多少场戏中出现、他的拍摄计划是什么样的,有哪些戏份已经拍完,哪些还没有拍,等丰富的信息。
使用安捷秀,人可以很大程度上从繁琐的、重复性的劳动中解放出来,专注于造性劳动。

演职人员管理
演员和职员的管理也是一项繁复的工作。安捷秀可以高效的管理剧组的组织结构和分工,记录演职人员的基本信息、合同信息等,细到能记录他们的宗教和饮食偏好、药物过敏史等。帮助剧组有效的组织、安排工作,避免意外情况的发生。


服化道
剧本经拆解之后,在拍摄场次中,可以补充该场次服化道的详细信息,例如示例图片、具体要求等。


场地&设备
与服化道一样,场地和设备信息也可以便捷的记录到场次中。创意云的服务商库中直接检索合适的场地和设备,例如检索“上海”方圆几公里之内有哪些可以用于拍摄的咖啡馆,价位怎样,风格怎样等等。可以指导剧组提高预算估算的准确程度,直接完成场地及设备的租赁工作。
拍摄计划
安捷秀可以帮助统筹人员便捷的制定多组拍摄计划。统筹人员可设定拍摄日、转场日、排练日等,让整个剧组对拍摄日程一目了然。安捷秀可以根据拍摄计划自动生成每日通告单。
通告单
通告单可以通过电子邮件和微信通知的方式及时的下发给工作人员,同时可以打印成纸质,或直接生成图片进行剧组内传播。
拍摄预算
以上介绍的剧本和拍摄管理相关的功能:演职人员的信息、拍摄计划、场地、设备和服化道的安排等等,有两个主要用途,一是用于拍摄过程的管理,另一方面,在拍摄之前,基于这些分析数据制定拍摄预算,制定出来的预算是相对准确和科学的。
PIPELINE 管理
安捷秀提供镜头、序列、资产的PIPELINE管理功能,并且提供了各种项目类型的标准工序。如果工序不满足需要,也可以进行手工定制。
以这个demo为例,下面的图是镜头的分包情况,每一行是一个镜头,对应一些镜头的基础信息,和对应环节的执行情况。上面的图是从更详细的角度来看镜头的每个环节都分配给谁去做了,时间是怎么安排的,有没有时间空档等等。而且这里还支持切换观察角度,例如可以切换成以执行者分组,就能够看到同一个乙方的所有任务的执行情况。
使用安捷秀的PIPELINE管理功能,甲方对整个分包过程的执行细节了如指掌。这样就可以预知风险、从容应对。
分包&调度
制定好分包计划后,还可以使用分包计划图,从更宏观的角度来查看整体的分包情况。
质量把控
如何控制分包方的工作质量?安捷秀针对后期制作环节专门设计了在线审片的功能,使甲方能够对分包过程进行有效的质量把控。
制作方把视频上传后,审阅方可以进行视频的在线播放、逐帧逐秒的细节查看,对不满意的地方还可以进行标注、截图、发送意见反馈等等。这些审核的内容会以图文并茂的形式实时发送给制作方,提高双方协同工作的效率。
在线审片环节,安捷秀支持多个交付版本并存,并且审核方能够选择任意两个版本进行同时间轴播放、对比审核。

数字资产交付
影视行业是一个不断产生海量数字资产的行业。模型文件、预览文件、甚至成片等数字资产的快速交付是安捷秀最关心的问题之一。

对于预览视频,安捷秀会自动进行高中低多种分辨率的压缩,使用户在不同的网络环境下均能流畅的进行查看和审阅,也就是刚刚提到的在线审片。
对于源文件,安捷秀采用双方托管的方案。甲方托管资金到安捷秀,乙方托管源文件到安捷秀,待甲方审核并接受乙方的作品后,甲方才能拿到源文件、乙方才能拿到资金。这样就保障了双方的利益。
如何做到甲方能够看到源文件又不能下载?安捷秀提供了非常强大的源文件在线预览功能,用户可以在网页上直接打开像3dsmax、maya、unity、PS、AI等多种创作类型的文件,但是只能查看,不能修改和保存,且这个过程不需要用户在本机电脑上安装这些软件,一切都是在云端完成的,用户甚至可以在手机上查看这些源文件。

不仅仅致力于数据信息化
安捷秀不仅仅致力于数据的信息化,更是在打造一个生态环境。

在这个生态环境中:
l 有服务于影视行业的数万企业、数百万个人的服务商资源,
l 有金额达数十亿的影视项目资源,
l 有基于服务商和影视项目资源的大数据分析。
l 有高性能计算资源和强大的影视动画特效渲染能力
l 有专业的影视制片服务
l 有为了提高行业生产力而采用的人工智能技术
服务商库
创意云的服务商库中有数万家企业,创意云对这些企业登门拜访,收集主营业务、公司规模、组织结构、制作能力、价格、所在位置等等企业数据,并依据历史交易情况进行分类和评分评级。在您使用安捷秀的时候,为您服务的不只是信息化的工具,更有数量庞大具备各种能力的服务商在随时待命。

沟通协同
影视项目的执行过程是靠多个团队协作进行的,沟通协同非常重要。安捷秀提供了轻量级的、基于web无需安装的视频会议,同时提供手机版,使项目参与各方可以随时随地进行无障碍的沟通。

高速数据传输
安捷秀在数据传输方面表现非常优秀。我们曾先后建立过十几个数据中心,为上万家国内外企业提过过云渲染服务,众所周知,云渲染的数据传输量巨大,数据的传输使用的就是我们自主知识产品的数据传输协议,能有效的降低延迟,提高传输效率。

数据安全
在运维方面,数字资产的存储都是分布式的存储,并做异地灾备。存储的服务器上是硬件+软件防火墙结合的方式。
在系统级别,安捷秀的数字资产都是分片和散列化存储的,一个文件传上来之后,被拆分成很多小片分散存储,在服务器上不会存储整个文件。

安捷秀还提供丰富的权限控制功能,项目的管理员可以根据需要配置严格的权限。

案例分享
分享一下安捷秀获得授权的比较有代表性的3个案例。

“深海历险记”是一部海外的三维动画电影,它在安捷秀平台上完成了“添加中国元素”的部分。这个项目中,外包方案的制定、服务商的选择、制作结果的审核都是在安捷秀上完成的。

“异兽来袭”是一部院线电影,它的特效分包部分是在安捷秀上完成的。

“逆境游戏”是还在制作中的科幻类网剧,它在安捷秀上完成了全流程生产,从预算的制定、剧本的拆解、到中期的拍摄计划制定、拍摄过程的进度跟踪、各项财务收支的记录等等。
安捷秀是一个开放的平台和框架,是一个为影视行业提供全方位服务的生态环境,安捷秀欢迎大家一起来加入这个生态环境。
以上是安捷秀对于影视工业化的答案,那就是信息化、高效智能、大数据和全球协同。
