律师之道-君合律师事务所-05-如何起草法律备忘录


05-如何起草法律备忘录
法律备忘录的种类
法律研究的备忘录
案件分析的备忘录
项目法律结构分析的备忘录
法律尽职调查结果总结的备忘录
就新的法规的新内容、新变化、对客户工作的现实影响以及法律建议而形成的备忘录
其他法律问题备忘录
法律备忘录的功能、作用
对法律问题进行书面分析
借主场是、经验的积累,协助提出解决方案
指导工作进程,包括程序、步骤等
如何起草法律备忘录
整理事实/背景情况
在写备忘录之前,应当先把事实的部分理出来,然后再把理出来的事实做一个总结
事实被梳理出来后,如果有时间的话,最好让客户去确认
之后,客观陈述法律实施,客观描述相关法律背景情况
注明来源/出处(谁说的)、时间、地点、事情、主体性质/特征(国有/民营、内资/外资、上市、金融、房地产、钢铁等)
对客户描述的法律事实和背景情况要完整、全面、不遗漏细节
找出法律问题
熟悉事实的细节,把事实弄清楚后,应当把问题整理出来
把这些问题整理出来以后,最好再让客户确认
然后,回答客户所问的问题
研究法律、分析问题、提出解决方案
在明确法律问题的基础上,律师需要对问题具有敏感性,知道可能指向的相关法律,明确具体适用哪些法律、法律的生效时间及其适用范围
认真对待法律、行政法规、部门规章、地方法规之间的矛盾、不一致之处
就法律法规规定较为原则、模糊或不明之处咨询有权机关,并咨询具体操作程序和细节
研究并了解相关法律的具体执行及实施情况以及司法实践,提示风险
关注法律法规的发展动向及其可能的影响
研究并了解经典案例
独立分析判断,不受客户左右/影响
不提违法和没有法律根据的建议,法律依据不充分,没有规定或规定不明确的,明确揭示其法律风险
其他一些细节提示
认真记录问题和要求,不清楚的问题,要和相关人士进行求证
注意相关性,相关事实,触及相关法律问题,适用相关法律,得出相关结论,一定不要写不相关的东西
注意身份和角度,是客户的专业顾问,不是简单地说合法或非法,最好能提出合法的解决方案
用词专业、规范,文字表达简明、准确
加大英文方面的培训,多读好的备忘录
谨慎、勤勉,从格式到内容都要令人满意,切记错别字、啰嗦,注意拼写检查
注意格式问题,表明标题、序号、页码、分清段落,保持页面整洁、清爽
注意抄送者,名称、地址等信息一定要准确
法律备忘录的一般结构
法律备忘录的内容
引言
作用
记录备忘录撰写的时间,以便事后对旧备忘录的价值作出判断
限定工作范围,减少法律风险
法律规定及法律分析
结论
法律备忘录的格式
法律备忘录的内在逻辑性
法律备忘录对材料的组织
法律如何规定
咨询的结果如何
自己对该问题的分析
特别提示
了解客户及其要求/需求
了解你的客户
考虑客户的商业需求和目标,尽可能帮助其合法实现商业目的
以客户能够理解的方式表述法律意见
与客户多沟通
提升专业素质
谨慎、勤勉、及时回应
注重相关性:相关事实、相关问题、相关法律、作出相关结论
了解商业运作的一般规则和比较通行的方式
用词专业、规范,切记口语
文字表达简明、准确、逻辑严谨
注重细节——表明标题、序号、页码、分清段落
切忌错字
检查打印文本
客户友好
如果问题复杂、篇幅较长,应当作出概要/小结
有效运用图表和结构图说明问题
保持文件格式美观,页面整洁、清爽
善于运用定义与简称
如法规/当事人/政府机关等

