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工程项目管理系统-筑为智慧的项目收入线管理

2023-04-06 14:03 作者:筑为智慧建企管理系统  | 我要投稿

工程项目的收入直接关系到项目的最终收益,做好施工过程中,与收入相关的每个环节的管理,才能最大限度确保顺利回款。

筑为智慧管理系统收入线的业务流程主要包括:施工合同的签订、补充合同、签证单、产值填报、开票申请与登记、收款登记几个方面。


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(一)签订施工合同

项目中标后,作为施工单位,需要与建设单位签订施工合同,我们可以通过系统首先发起施工合同评审,将我方与甲方拟签订的合同文本,通过流程报审,审核通过后,即可与建设单位完成线下签约,签约完成后,变更线上合同为已签订状态,并上传合同盖章件,以此完成在系统中的合同签订流程。

(二)施工合同的变更和签证

在施工合同执行过程中,由于各种原因造成实际情况的变化,需要对合同进行变更补充或者签证。可以通过系统发起补充协议或者签证单的流程,列明变更的内容、价款等信息,审核通过后,所涉及的价款将一并计入施工合同的总价款计算,相关的手续单据也能完整记录,方便为日后竣工验收和审计,提供重要的资料依据。

(三)产值填报和确认

按照施工合同的约定,当项目进展到一定阶段,作为施工方,需要向甲方申报已完成的产值,作为向甲方申请工程款的依据。在筑为智慧管理系统中,选择发起产值填报(甲方)流程,填写实际完成的产值以及甲方确认的产值数据,提交审核通过后,即可完成产值确认。

(四)开票申请与登记

得到了确认的产值数据,项目相关负责人可以通过系统发起销项发票的开具申请,甲方收到发票,才能支付工程款。当开票申请获批通过后,财务人员会收到待开票提醒,完成开票后,通过系统登记所开发票的具体信息,可以同步上传发票扫描件,至此,开票过程就完成了。

(五)收款登记

甲方收到发票,向公司支付工程款,财务在收到款项后,可以在系统中录入实际到款的具体信息,即可完成到款登记。

以上是筑为智慧经营管理系统收入管理的业务流程,涉及的各个环节所产生的数据,在系统中沉淀,并汇总到相关报表中,系统自动分析应收风险,方便管理人员随时掌握收入状况,及时采取措施。

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