盘点银行智能知识库系统容易出现的4大问题和解决办法
近年来,各大商业银行和地方中小银行都在积极的搭建知识库管理体系,知识库逐渐成为银行内部知识共享、生产资料流转、部门协同等重要的载体。知识库的搭建需要组织、系统、工具、方法、人员整体协同,过程中难免会出现各种问题。
问题1:多知识库维护困难
银行因其庞大的客户规模、复杂的业务体系、高标准的规章制度等特征,通常会自建和采购大量系统,各系统都会产生很多知识,比如:
客服机器人知识库、客服坐席知识库、产品知识库、HR/财务知识库、银行内部知识库等
这些会导致银行知识库系统维护起来很困难,容易产生多系统多版本维护、更新不及时、系统知识库漏更等问题。
解决办法:
- 双向同步:任何一个知识库的修改都会实时同步到其他知识库,保证同一个知识只需维护一次,保障知识库的一致性。
- SDK嵌入:知识库系统中的知识创建、更新等模块封装成SDK,通过SDK嵌入到各系统中,直接实时调用。

问题2:搜索结果不准确
相近词、同义词等搜索内容无法区分,严重影响搜索结果。知识库搜索内容时,仅能通过标题搜索,不能通过内容搜索,查询结果不完整。另外,也容易出现查询结果上百、上千页,不容易查找关键知识。
解决办法:
传统搜索的模型训练与内部逻辑对于用户是黑盒的,用户只能看到搜索结果,排序结果好坏用户无法控制。
现在用户可以通过配置实体领域词语、词权重以及排序规则,就能够影响排序结果的领域展示,实现搜索结果排序可控。

问题3:知识库一成不变
1、知识库中错误堆积
客服发现知识库中的错误不能及时修改,反馈流程长,导致知识库中错误越积越多
2、新政策入库不及时
公司新政策通过线下渠道下发或者邮件通知,没有更新到线上知识库,导致知识库中知识缺失
3、过期知识没清理
已经过期的活动等信息一直存在于系统中,造成大量的冗余,干扰有用信息的查找
解决办法:
- 划词反馈:客服发现知识库中存在的问题可以通过划词实时反馈,提交给管理员进行修改。使用知识库的人才是维护知识库的人。

问题4:知识版本管理混乱
知识命名不规范、更新不规范,无法区分最新版本的知识内容。

解决办法:
增加知识的版本管理模块,可以记录历史版本,方便内容回退;同时新版本知识生效时,历史版本的内容自动失效。
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