第13讲:用OKR落地战略——兼顾当下和未来
本讲三部分内容:战略和战略目标,战略里程碑和年度OKR,兼顾当下和未来
第一部分战略和战略目标
彼得·德鲁克关于“战略”给了一个非常好的定义:“为了准备应对不确定的将来,我们今天必须做的事情是什么?”对这个问题的答案,就是战略。战略是用来实现愿景、最终服务于组织使命的。为此,战略需要研究的关键问题如下(假设是3年战略):
Ø 外部环境未来的发展趋势是什么?对我们来讲,机会和挑战是什么?
Ø 我们的现状是什么?优势弱势是什么?
Ø 我们3年内必须做到什么?目标是什么?
Ø 为此,接下来我们要采取的关键措施是什么?需要配备什么样资源?
对这几个关键问题的回答,最终的产出就是组织3年战略目标和具体战略举措。各个职能部门都要思考,各自需要做什么才能对组织战略有所贡献。从而完成职能战略对组织战略的闭环思考。如果按照里程碑进行拆解,那么就会落实到具体的年度计划之中。
这里我提出一个挑战性问题,是否可以用OKR的方式来描述战略目标呢?答案是yes。在第七讲,什么是OKR的三个部分OKR的本质中,我们谈到过,OKR是一种思维方式,凡是需要定义目标的场景都可以应用。那么战略目标自然也不例外。
那里我们还给出了一个案例,某个团队愿景:5年后成为数字化转型可信赖的合作伙伴!这是一个5年愿景,我们给出了4个KR,和O一起来完整描述这个团队5年的战略性目标。
Ø KR1:第五年产值20亿
Ø KR2:团队规模1000人
Ø KR3:行业顶级客户达50+
Ø KR4:具有行业内数字化全过程咨询的顶级专家队伍
战略目标有了,那么如何与年度的OKR相连接呢?我们来分享第二部分战略里程碑和年度OKR
首先我们考虑将战略性OKR拆解成年度里程碑,就可能出现如下的年度目标。

其中对于战略来讲每一年的KR,都可以成为这个年度的一个O。这样模拟的话,这个团队每年就有了四个O。接下来,针对第一年,运用OKR的理念以及共创的方式,将第一年的OKR定义下来即可。
而季度OKR则同理,可以将年度OKR做季度的拆解,形成季度的OKR。也许有人会讲,这与KPI的逻辑有什么不同,这里,我要说,大的拆解逻辑没有什么不同。KPI这样拆解,OKR也是这样。具体不同的是每个拆解完之后,年度的4个O,还会要探讨他们的OKR。
但接下来,我要介绍一个不同的操作方式,让OKR够在当下同时兼顾未来,这是OKR与KPI更大的不同。
3兼顾当下和未来
OKR是如何兼顾当下和未来的呢?我们以一个实际的例子来说明即可。
有一次我的一位客户,他的总经理说他们外部关键变化太快,他们不需要做长期思考,只要做3个月即可,所以季度OKR特别适合他们。后来我们商定,帮助其团队导入OKR。我们制定了3天2夜的工作坊计划,期间不但要培训团队学习如何设定OKR和行动计划,还要就公司实际情况出发,设定公司下半年度的OKR。
经过实际的研讨,总经理发现关于新产品开发,新业务拓展被排除在这个半年度的研讨的重点之外,他有些困惑。分析下来原因在于,这两个重点工作不能为半年度的实际绩效产出做出贡献,相反,还会拖累一部分资源投入,影响到半年度绩效。
他猛然醒悟,原来他实际的行为与其自己的认知是不同的。他在做关于未来发展战略的布局,但没有意识到他在做战略思考。如此看来,不论什么样的业务和情境,针对未来的战略思考都是必不可少的。
那么如何解决这半年的OKR与这两项工作没有任何关联的矛盾呢?答案就是用OKR兼顾当下和未来。
这两项工作的探讨是基于业务中长期发展的考虑,那么就可以制定出其相对长远的OKR,比如新产品的1.5年的OKR,新业务拓展的9个月的OKR。然后,分析这两个OKR实现起来关键的困难和挑战是什么?就其核心的关键挑战,制定出相应的策略。那么,其策略的执行按照时间来看,如果落在了这个半年之中的部分,则会成为这半年内另外的工作重点。这些工作重点同样可以用OKR的方式来描述其阶段性的目标。
如此,这半年中就有两部分工作要完成,一是基于半年的OKR我们要做的具体工作,二是针对长期战略及其OKR,在这个半年内要采取的动作。这样我们就可以在即保证当下绩效结果的同时,兼顾了未来的目标和成果,为未来取得更好的成果打下基础。
如果把这个理念做一些延展,就是我们在每个当下都要思考未来、并为未来做一些必要的准备,不是非常正常的事情吗?但相反,如果每个当下只做当下的事情,那么可想而知,你的工作就总是有各种突然发生的紧急而又重要的事情。如果不谈OKR,把这个理念变成可以实际运用的小工具,就是思考两个周期,计划一个周期。如果你的工作是月度计划,那么你就思考2个月。如果你的工作是半年计划,那么就思考至少一年。如何思考呢?去问你的上司,问高层,问客户。这样我们就得到了制定OKR要思考的关键问题:
Ø 向上思考:我的上司(公司)真正重要的目标和任务是什么?我和我的团队需要做什么才能为我的上司(公司)做出贡献?
Ø 向外思考:我的客户(内部客户)真正重要的目标和需求是什么?我和我的团队需要做什么才能为我的客户(内部客户)做出贡献?
Ø 向内思考:团队内部真正重要的目标或者任务在下一个阶段是什么?
Ø 向未来思考:另外从时间维度来看,超出我的计划周期一倍以上的,以上三个方向上真正重要的目标和任务是什么,现在需要着手准备做什么,才能更好地从这样三个角度做出贡献?
--------------------------------------------------------------------------
这一讲我们了解了如何用OKR承接战略,以及如何才能有效地兼顾当下和未来。到这里为止,我们把什么是OKR,如何共创OKR,以及回溯OKR与使命愿景和战略的关系都完成了。那么接下来是更加实务和具体的部分了。即如何将OKR转变行动计划。这一部分我们将用两讲来完成,分别是第十四讲——共同分析挑战,第十五讲——拟定行动计划。欢迎继续收听。