上海代办财务外包先需要什么条件

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　　财务外包是将整个财务管理活动根据企业的需要分解成各个模块，将这些模块中企业不擅长管理或不具有比较优势的部分外包给具备高水准的专门的机构处理。

　　上海代办财务外包办理条件:

　　（1）企业所处的市场环境。企业所处的市场环境来看，会计师事务所等中介机构、咨询公司、收账公司等服务性机构业务的细化与能力的增强，为企业财务外包提供了渠道。

　　（2）经济业务复杂化带来的财会职能的转变。经济业务的复杂化使财会工作的专职性越来越强，其职能从传统的核算、监督职能向参与管理、决策的职能转变。财务与会计工作的分离已成必然趋势，这就为将一些基础性的、简单的会计工作外包提供了可能。

　　（3）科技的发展为企业财务外包提供了坚实的基础。由于过去市场交换中的协作分工、信任搜索等业务所需要的成本较高，因此，企业将研究开发、生产及营销等一系列的活动在企业内部进行。随着科技的发展及网络化程度的普及、管理信息系统的完善、电子商务的广泛应用，使得企业与各中介结构之间的交易费用降低，这就为企业财务外包提供了坚实基础。

　　上海代办财务外包办理材料：

　　1、缴入验资户的各股东投资款单据、验资户销户转基本户的利息单据以及验资户转基本户单据。需要注意的是，银行账目是有证可查的部分，所以银行文件一定要妥善保管。如果企业通过认缴制注册的方法，并且没有验资户，则需要提供缴入基本户的投资款单据。

　　2、企业每天都会开具发票。对于任何企业，经营过程将生成一系列发票。因此，中小企业企业将财务工作委托给财务代理记账机构，还需要提供公司每月开具发票的记账和汇总清单，并在发票联的右上角标明具体的收款方式。另外，一般纳税人企业还需要提供销项汇总清单及进项认证清单，通用机打开票软件企业和税控用户还需要提供当月开票清单等的发票。

　　3、成本和费用报销发票。此类发票包括在公司经营过程中产生的与公司业务相关的费用(如采购费、租金、差旅费等)的一系列发票。注意：企业提供的此类发票的抬头必须是公司名称，没有盖发票专用章的收据、白条等单据不能入账.

　　4、银行票据和对账单。除上述票据和凭证外，财务代理记账机构为企业提供财税服务，还需要提供包括银行的支票头、贷记凭证头、汇款凭证等所有的银行进账单、出账单及每月银行对账单。对于拥有多家银行账户的企业，请务必提供所有银行的相关单据。

　　5、员工信息和工资。员工信息和工资，企业需要提供：员工姓名、身份证号和发放工资额。

　　6、企业有进出口业务还需提供进出口报关单、收汇结汇单据等。

　　上海财务外包代办需要注意的几大事项：

　　1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。

　　2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局考取的会计上岗证等)，发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。

　　3、财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。（落后落伍不先进。）

　　4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。

　　5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理咨询业务。

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