时间的使用说明书——《把时间当作朋友》
在看完两本《商业的本质》之后,终于体会到《如何阅读一本书》中所提到的主题阅读的妙处。
从今天开始,我将会开启主题阅读,选的第一个主题,是时间管理,第一本看的是李笑来的《把时间当作朋友》。
虽然说这是我选的时间管理类的第一本书,但是作者李笑来,一直不愿意把这本书归为时间管理类书籍,他更愿意说这是帮人开启心智的一本书。
因为时间是没法被管理的,不管你如何节约使用,时间都会准时准点流逝,并无快慢之分。
原文是这样说的:
本书主张一个人必须在开启心智、提高思考能力之后,才能够用正确的方法做正确的事情。也只有这样,时间才是朋友,否则,它就是敌人。
如果按照主题阅读的方法,只阅读时间管理相关的内容的话,可以只看前三章,甚至可以只看第三章——管理篇。
在开始时间管理之前,我们必须接受一个现实,那就是:速成绝无可能。
仅凭这一点,再看到网上那些贩卖焦虑,诸如“7天学会什么”“30天拥有什么”一类的课程,就该自动屏蔽。
我们应该认识到的是:我有不足,我需要时间,我没办法一蹴而就。
如果不愿意接受这个事实,下面的内容也无需继续阅读。
如何与时间做朋友?
即,用正确的方法,做正确的事。
判断做的是是否正确,核心只有一个:看它是否现实。
正确的事,不是“我觉得应该如何”,而是它本身的运转规律就是如何。
比如,已经有足够的科学可以论证,无论我们如何努力,都无法发明永动机。而“我觉得自己可以做出永动机”,就是一件不现实的事,也就是错误的事。
在找到正确的事之后,接下来就是如何用正确的方法去实现它,虽然可能慢一些,但是总会有实现的一天。
《把时间当作朋友》提到了如下正确的方法:
1.估算时间
在准备做一件事情之前,我们都应该估算一个大体的时间,才能为其他事情做出更合理的安排。
虽然大多数情况下估算的时间并不准确,而是完成任务实际花费的时间会比计划的时间要多。
之所以会出现这种情况,是因为在计划的实操过程中,我们总会遇见这样那样的新问题,尤其是对一个不太熟悉的任务来说,出现差错是很正常的事情。
但即便如此,依旧要培养我们估算时间的能力:
做任何事情之前,先判断其熟悉程度,再据此判断估算完成任务所需要的时间。
当养成习惯之后,估算会越来越接近实际所用时间,但如果不估算,则会永远因为“计划赶不上变化”而耽误更多时间。
2.及时行动
接受任务之后,不是“越早开始越好”,而是“现在就开始”。
很多人都有拖延症,有一部分人也喜欢自称“完美主义”,实际上本质原因还是恐惧——他们怕搞砸。
而克服恐惧的最好方法,就是直面恐惧,立即开始行动!
有的时候,我们可能发现即便立即行动也已经晚了,但这不是不做的理由,依旧要立即开始!
只不过我们把目标从“到时候做好”改成了“到时候能做多好就做多好”。
什么时候开始才好?
现在!
3.直面困难
就算准确预估任务时间,就算已经立即开始行动,但很多人还是无法按时完成任务。
这是因为他们的效率低下,而效率低下的原因,是因为他们在回避困难。
很多人喜欢做的事,并不一定真的喜欢,而是因为那件事相对比较简单、更容易获得奖励。
而这样的事,容易让人沉浸于简单的事情当中,而故意回避那些困难的事情。
就像做数学试卷,如果我们不练习最后大题的解法,而沉浸于把选择题做到100%正确,最后依旧不能算完成一张试卷。
所以,不要回避那些困难的挑战!
4.关注步骤
做事情之前,要考虑3个方面:内容(what)、原因(why)、方法(how)。
任何人物都要考虑3个属性:何事(what)、何因(why)、何法(how)
用这个方法,可以把我们的任务,拆分成一件又一件的小步骤,让我们更关注完成每一个小步骤的方法。
虽然可能在前期规划步骤的时候会使用大量时间,但是一旦开始操作起来,后面省出来的时间,就能大大覆盖这些时间。
磨刀不误砍柴工!
5.并行串行
如同我们熟悉的电路的两种连接方式:并联和串联。
做事也可以分为两种方式:并行和串行。
我们可以一边跑步一边听英语单词,却不能一边跑步一边写文章,这就是并行和串行的区别,有时候一心可以二用。
毫无疑问,把类似于跑步这样的简单机械行为和学英语这样的复杂又灵活的非机械行为并行在一次,我们可以节省大量的时间。
6.感知时间
感知时间的最好方法,是把时间和对应时间记下来。
比如:写文章,用了一小时。
只需要记录时间本身,尽量不去记感想相关的内容,这样再回顾的时候,我们会更清楚的知道自己的时间用在了哪里。
管理时间是不可能的,我们能做到的,就是了解自己,了解时间,感知时间的存在和流逝,让自己的行为和时间尽量“合拍”。
7.记录开销
很多人都有记账的习惯,时间也是我们的一笔“账”,我应该像记账一下,记录下每时每刻时间的花销。
例如,拿一个本子,记下自己几点开始写文章,几点写完,这样一天看下来,对时间的感受会更直观一些。
8.制定预算
在习惯记录时间开销之后,我们就可以根据自己的习惯,去制定时间预算。
在一天的任务开始之前,先用15分钟左右的时间,规划下当天的任务安排,并给予一个预估时间。
每个人都有自己的目标,根据自己的目标,把这些小任务,按重要程度划分,不要因为短期看不到回报,就把那些真正重要的任务的预算榨干净。
我在2021年初就看过这本书,甚至还按照书中所提的方法给自己做了时间开销和预算,后来我已经忘了为什么要用时间表格,再后来,我忘了要用时间表格……
现在再看一遍,发现真的只有自己使用时间表格的那一段时间,才记得最清楚,虽然也浪费了很多时间,但都被记录下来,现在拿出表格来看,依旧能够想起来当时的一些事。
看来是时候再次拿出当时的表格了~
9.计划
在做一件事的时候,我们面临的抉择往往是:计划,还是率性。
很多时候,我们失败,大多是因为没有好的计划。
计划成功的前提是:目标切实可行。
如何证明自己的目标切实可行?有两点:
①已经有人做到了;
②我与那个人没有太大的差距。
理解这两句话,又能避免市面上绝大多数贩卖焦虑的课程。
时间不是管理出来的,而是在一次次的计划和反馈中,不断和时间磨合,和时间成为合拍的朋友!