企事业单位如何选择档案寄存中心?
企事业单位的档案存放问题日益突出,近几年档案寄存业务越来越被大家需要,我们说的档案寄存不止人事档案,更有工程档案,文书档案,音像档案等,面对市场上的诸多档案寄存中心,企事业单位该如何选择呢?
档案寄存的关键在于寄存的档案是否有保障,所以衡量一个档案寄存中心的优劣,最核心和首要的因素就是档案寄存中心的实地环境。因为实体档案的存放要求是长久性和安全性,所以专业的档案寄存中心都会具有严格的门禁系统,库房采用了中央空调和新风除湿系统和超高压细水雾灭火系统,并具备臭氧消毒灭菌设施设备,库房内安装了钢制导轨式密集架等这些设施,给企事业单位提供严密的“十大防护”标准。

以武汉知名的档案寄存中心湖北人力资源中心为例,该中心不仅严格按照十防标准的存储基地,还会对每一箱存储的档案有独一无二的标识码,保障档案安全性的同时为单位提供:现场调阅、远程调阅、递送调阅等多种类型的档案调阅服务,无论是存放还是抽检调阅都是十分便利。
如果你对单位有文书档案寄存的需求,不妨选择一家专业的档案寄存中心帮你来解决,高效还能节约成本!