速通本科生毕业论文的word文档格式要求

大家好，这里是温特，今天给大家分享一下如何速通本科生毕业论文的word文档格式要求，温馨提示，本文章适合没有word基础的小白。

样式

样式是Word中的一个强大功能，它可以帮助我们快速地设置文档的格式，如字体、字号、对齐方式、缩进、间距等。使用样式可以使文档看起来更整洁、美观和统一，也可以方便地修改和管理文档的格式 。此外，使用样式还可以方便地生成目录和交叉引用 。我们拿到毕业论文的模板时，我们首先应该把需要的样式新建好，举个例子，我们点击开始页面的这个小按钮。点击创建样式，按照模板的要求创建一个名称为A论文正文的样式。

点击修改，

在段落里面改好需要的格式，我这里根据要求新建一个小四号宋体，字体黑色，且首行缩进两字符的段落格式，将此样式的快捷键设置为control加5，之后在写文档的时候，按一下control加5就能把这段变成论文的正文样式。样式取这个名字可不是乱取的，以A开头是为了让创建的样式显示在第一位，方便查看和点击，有人可能会说word的样式里面自带一个正文样式，为啥不直接修改正文来用，这是因为直接修改正文样式可能会导致模板里面的其他样式改变，从而导致文档乱掉。标题，二级标题等同理。

如何下载文献

知网是一个提供各类学术资源和服务的平台，我们可以通过学校提供的知网账号登录知网

，并下载所需的文献。具体方法有两种：

A.学校的校园网IP登录

1.   如果我们在学校内部使用校园网上网，则无需输入账号密码就可以直接访问知网，并下载免费或付费（由学校承担）的文献。具体步骤如下：

2.   打开浏览器，在地址栏输入知网的网址 ，进入知网首页。点击登录，点击IP登录，

3.   然后这里显示欢迎来自xx学校就说明登录上了，在首页上方输入要搜索的关键词，并选择搜索范围（如期刊、博硕士论文等），点击搜索按钮。

4.   在搜索结果页面中浏览相关文献，并点击标题进入详细页面。

5.   在详细页面中查看文献信息，并点击右侧下载图标进行下载。

B.校外访问

这个方法不需要校园网，首先打开知网，点击登录，点击校外访问

，找到你所在的学校

点击前往，然后输入你的学号密码就能愉快的使用了。

或者以上两种方法都不行的时候，你可以试一下万能的淘宝。

如何引用文献

百度学术（https://xueshu.baidu.com/）是一个集成海量学术资源的平台，为科研工作者提供全面快捷的学术服务。这个网站方便引用一些专著。在百度学术中，我们可以利用其强大的搜索功能，找到我们需要的文献，并且可以快速生成参考文献引用格式，方便我们撰写论文。以下是如何用百度学术进行文献引用的方法：

[1]  在百度学术的搜索栏中输入需要引用的文献名称或关键词，点击搜索按钮，得到相关结果。

[2]  在搜索结果中找到我们需要引用的文献，并打开相应页面。在页面右上角有“引用”和“批量引用”两个按钮 。

[3]  点击“引用”按钮，可以看到百度学术自动生成了多种格式的参考文献引用内容，包括GB，EndNote等。我们可以根据自己论文要求选择合适的格式，并复制粘贴到自己的论文中。

[4]  点击“批量引用”按钮，可以将该文献添加到批量引用列表中，在列表右侧小圆圈里显示添加成功的数量。我们可以重复这一步骤，将多个需要引用的文献添加到批量引用列表中。

[5]  当我们完成批量添加后，点击页面右上角的“批量引用”按钮，进入批量引用页面。在这里我们也可以选择不同格式的参考文献引用内容，并一键复制所有添加过的文献。

[6]  通过以上方法，我们就可以利用百度学术进行文献引用了。这样既节省了时间又保证了准确性和规范性。

[7]  把刚刚从百度学术中复制过来的文献粘贴到word中，点击编号，再点击定义新的编号格式删除后面的句号，并在编号两边加上方括号。选中参考文献，选择刚刚定义的编号格式，word就自动给我们边上号了，现在把复制的编号删掉。

交叉引用

我们将光标定位到需要插入引用的位置，点击应用选项卡，再点击交叉引用，选择编号项，引用内容为段落标号，再将其变为上标就完成了，此时你可以点击标号实现跳转参考文献了，使用交叉引用的好处是你删除或者增加一篇文献了，按下control加a，再按F9，你引用的位置会随着编号自动更正。

或者你也可以选择专业的文献管理软件endnote来插入引用文献。

页码

word中分节符与分页符都是用来控制文档的排版和格式的工具，但它们有一些区别。分页符是用来强制换行到下一页的，它不会影响文档的其他部分。分节符是用来划分文档的不同部分的，每个部分可以有自己的页面设置、页眉页脚、栏目等。使用分节符可以实现在同一个文档中使用不同的页面布局和格式。

要插入分页符，可以在光标处按Ctrl+Enter键，或者在“布局”选项卡中点击“插入”按钮，在下拉菜单中选择“手动换行”-“下一页”。要插入分节符，可以在“布局”选项卡中点击“插入”按钮，在下拉菜单中选择“手动换行”-“下一节”，或者选择其他类型的分节符。要查看或删除已经插入的分页符或分节符，可以在“开始”选项卡中点击“显示/隐藏编辑标记”按钮。word中分节符与分页符都是用来控制文档的排版和格式的工具，但它们有一些区别。分页符是用来强制换行到下一页的，它不会影响文档的其他部分。分节符是用来划分文档的不同部分的，每个部分可以有自己的页面设置、页眉页脚、栏目等。使用分节符可以实现在同一个文档中使用不同的页面布局和格式。因此我们可以分别在目录前一页加入分节符，目录页的结尾部分加入分节符，来将文档分成三个部分，自动生成的页码才是对的。

图片

论文中一般使用图片格式为嵌入式，图片显示不全的话将图片的段落调整为单倍行距就好了，图片的标号可以使用域代码来实现。

1.   按下alt加F9来开启域模式（按一下打开，在按一下关闭）

2.   按下ctrl加F9来创建一个域代码

3.   SEQ用来定义一个计数器，其中\h，\c，\r分别为隐藏，重复，置位的参数。\r之后能将定义的变量置位为指定的值，举一个列子，我们创建以下的域代码,将会将a变量置位为9并显示出来。

4.   因此我们可以在每章的章节标题和图片标题后面粘贴上以上的域代码，再全选，右键更新域代码即可实现自动编号

图片的交叉引用可以用书签来进行，将图片标题添加一个书签，这里的书签名字如果输入英文符号的话只能是英文的，不能添加不了，在需要进行交叉引用的位置，点击交叉引用，引用类型选择书签就行了。

目录

点击定义多级列表，列如我设置好论文的章节标题为级别1，并且将其链接到论文章节标题这个样式，因为之前将论文章节的快捷键设置为control加1，现在按下control加1便能自动生成标题的编号，且中间添加了新的章节，后续的章节编号也会自动后延。切换到引用选项卡，点击自定义目录，这里你可以点击修改目录的样式，以及绑定目录级别对应的样式，比如我这里将一到三级标题分别设置好目录级别，并且根据论文要求，不显示第四级标题，也就是不给他分配级别，点击修改就能修改目录的样式。Top1就1级目录的样式，依次类推。