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企业了解多少SA8000验厂认证公司,SA8000认证是什么验厂

2021-07-05 18:28 作者:wlayar  | 我要投稿


SA8000认证是什么?

SA8000标准并没有明确要求公司编写社会责任管理手册,公司可以根据自身特点和需要编写管理手册。对于社 会责任管理基础比较薄弱的公司,单独编写社会责任管理手册有利于突出重点,强化社会责任管理,等到公司社会责任管理走上正轨后,逐步同其它管理体系整合在一起,实现多种管理体系的一体化。


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由于社会责任管理体系文件的多层次性,在编写体系文件时应注意以下几个问题:

系统性

体系文件反映了公司社会责任管理的特征,对与社会责任相关活动的技术、管理和人员等因素的控制作出了规定。体系文件的各层次间,文件与文件之间 应做到层次清楚、接口明确、结构合理、协调有序。在编写社会责任管理体系文件时,各层次文件应涉及社会责任管理体系一个逻辑上独立的部分,应从公司社会责 任管理体系的整体出发,统一规划、协调进行。

符合性

社会责任管理体系文件内容应符合标准的要求,充分体现出“标准要求的要写到、写到的要做到、做到的要有效”。草拟的文件应经过充分的讨论和评 审,以具备可操作性,并反映公司社会责任管理活动的客观需求。管理的规范。参照ISO10013《质量手册编写指南》附录A的描述,社会责任管理体系的文 件结构也可分为三个层次,即:

(1) 管理手册(A层次)

(2) 程序文件(B层次)

(3) 作业指导书和记录(C层次)

它们的关系如下所示。各层次的社会责任体系文件应与第一层次的社会责任手册内容对应一致。各公司可以根据自身的规模大小和实际情况划分体系文件的层次,不一定都需要三个层次。

管理手册(A层次):根据SA8000标准和规定的SA8000管理方针、目标来描述SA8000体系。

程序文件(B层次):描述实施体系要素所涉及的各个职能部门的活动。

作业文件(C层次):详细的工作文件(表格、报告、作业文件,作业指导书、记录等)。

权威性

体系文件是公司实施社会责任管理和保证社会责任因素得到控制的行为准则,体系文件应遵循SA8000标准要求、国家有关法律法规及其他的要求。 社会责任管理体系文件经公司最高管理者批准发布后,就成为公司必须执行的内部法规性文件,是指导公司一切活动的行为规范和实施审核的依据之一。

见证性

社会责任管理体系文件可以作为客观证据以向公司管理者、向利益相关者、向第三方认证机构证实公司社会责任管理体系的运行情况。例如,对内部审核或外部审核来说,社会责任管理体系程序文件可作为下列方面的客观证据:

(1) 社会责任因素已被识别、重要性已经评价。

(2) 有关活动的程序已被确定并得到批准。

(3) 有关活动处于全面监督之下。

(4) 程序文件更改处于受控状态。

适用性

社会责任管理体系文件应充分反映出公司活动的特点、公司规模、社会责任因素的类别、技术水平以及人员素质等因素。社会责任问题同时也是一个发展 的问题,随着科学技术的进步、法律法规要求的强化,社会责任管理体系也反映出动态特性。为了达到持续改进的目的,确保体系的持续适宜性、充分性和有效性, 必须充分考虑到社会责任管理体系需要不断跟踪法律法规要求及企业发展带来的新变化。




实施SA8000认证的益处

“一个对社会负责任的企业”可以赢得公众的信赖,提升企业的形象及声誉,从而获得市场优势。大大减少客户审核的数量,避免重复审核的成本、时间及管理。对人性化工作标准的清晰承诺可以吸引更多高素质人才,员工的忠诚度及工作效率也因此提高。审核小组将参观客户机构的相关设施,并评估社会责任方案的执行和有效性,以确保设施符合SA8000的要,SA8000的唯一性是其包括“食品篮”和当地最低住宅成本的要求,用于确定最低工资标准。

SA8000认证的作用

减少国外客户对供应商的第二方审核,节省费用,更大程度地符合当地法规要求,建立国际公信力,使消费者对产品建立正面情感,使合作伙伴对本企业建立长期信心。

SA8000审核步骤

同ISO9000质量体系、ISO14000环境体系及OHASl8000安全体系认证一样,社会责任管理体系认证过程大致包括以下几个步骤:

1.公司提交申请书。当公司完成准备工作,基本具备认证条件时,可向认证机构递交申请书,也可提前提交申请,在认证机构的指导下进行准备。

2.评审和受理。认证机构对公司递交的申请书进行评审,审核其内容是否符合认证的基本条件,如符合则受理,不符合则通知公司不予以受理。

3.初访。社会责任管理体系十分注重现场表现,审核前对被审核方的访问是必要的是。初访的目的是确定审核范围,了解公司现状,收集有关资料和确定审核工作量。

4.签订合同。认证机构和委托方可就审核范围、审核准则、审核报告内容、审核时间、审核工作量签订合同,确定正式合作关系,缴纳申请费。

5.提交文件。合同签订后,被审核方应向认证机构提供社会责任管理手册、程序文件及相关背景材料,供认证机构进行文件预审。

6.组成审核组。在签订合同后,认证机构应指定审核组长,组成审核组,开始准备工作。

7.文件预审。由审核组长组织审核组成员进行文件预审,如果社会责任管理文件存有重大问题,则通知被审核方或委托方,由被审核方进行修改并重新递交文件。如文件无重大问题,则开始准备正式审核。

8.审核准备。审核组长组织审核组成员制定审核计划,确定审核范围和日程,编制现场审核检查表。

9.预审。委托方认为有必要,可以要求认证机构在正式认证审核前进行预审,以便及时采取纠正措施,确保正式审核一次通过。

10.认证审核。由认证机构按审核计划对被审核方进行认证审核。

11.提交审核报告和结论。根据审核结果可能有三种结论,即推荐注册、推迟注册及暂缓注册。

12.技术委员会审定。对审核组推荐注册的公司,认证机构技术委员会审定是否批准注册,如未获批准则需重新审核。

13.批准注册。认证机构对审定通过的公司批准注册。

14.颁发认证证书。认证机构向经批准注册的公司颁发SA8000认证证书。

15.获证公司公告。认证机构将获证公司向SAI备案,由SAI在其网站公布。


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