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在线免费教务管理系统 助培训机构高效管理教务

2021-08-13 15:09 作者:爱耕云  | 我要投稿

        在线下教育培训机构尚未有明确的规章制度以及运营方法之前,经常会出现管理不当、管理混乱的情况。而使用在线免费教务管理系统可以让培训机构在运营中不易出现疏漏,在学员管理、组织财务会计、供应量、组织调课、学员考勤方面的管理方法都是十分的规范化、智能化。在线免费教务管理系统 快速助培训机构高效管理教务。


一、降低成本

1、降低宣传成本

  培训机构运营管理过程中是要花费很多资金的,除了机构内部装修,购买教学设备、教材等的必要支出,还要招聘老师以及管理人员,并支付工资。一到招生季,各类小礼品购买、宣传推广人员兼职招聘、活动海报以及宣传单的设计和打印都是一笔不小的支出。

  但是如果培训机构使用教务管理系统的话,就可以省去一笔支出,特别是使用爱耕云教务管理系统爱耕云教务管理系统价格低廉,而且是具有自动生成线上海报、招生宣传单的功能的,能帮助机构省去活动海报,宣传单设计的费用,同时还能帮助机构进行线上宣传营销。另外,系统还包含了各种活动以及节假日主题的宣传单模板和海报模板,机构可以根据自己的需要进行更改,自主设计内容,操作既灵活又简单,对于新手小白来说也非常友好。

  2、降低人力成本

  机构的运营管理维护等一系列工作都是需要人来管的,这就会花费大量人力成本,有了爱耕云教务管理系统,教务管理工作信息化、系统化、更简便,不需要太多人工,可以将人从教务管理工作中解脱出来,从而减少人力成本,获得更多收益。


二、提高效率

  1、提高学员管理效率

  学员少管理工作轻松,但学员多管理工作就没那么好做了。每个学生的信息汇总整理、查询修改,如果让人工来做是非常繁琐的,需要耗费大量时间和精力,效率也低,如果使用爱耕云教务管理系统,学员信息可以直接电子存档,后续查询、更改也非常方便。

  2、提高排课效率

  排课对于培训机构老师来说是一件极其麻烦的事,因为不仅要考虑学生报的课程、课时、现有教室资源,还要考虑转班、调课等突发情况,多变的因素让排课充满了不确定性,不仅难还容易出错。不过爱耕云教务管理系统的智能排课就可以很好地帮助老师解决排课的烦恼。爱耕云支持多种规则排课和日历排课两种方式,可以很好地满足机构排课的需求,如果出现冲突,系统会自动弹出提醒,减少出错率,提高效率。

  3、提高沟通效率

  机构和家长沟通也是一件需要精力和时间的事情,因为这影响到家长对机构的满意度和信赖度,进而影响是否续班的问题。爱耕云教务管理系统有家长端和老师端,搭建老师和家长沟通的桥梁,让家长随时随地都能通过线上的方式和老师进行沟通,还能实时查看孩子的学习状态,并根据老师的教学成果对老师进行点评。

  4、提高考勤效率

  培训机构员工和学员考勤统计也是一个细致活,看着容易,实际操作却比较繁琐,但是使用了爱耕云教务管理系统的考勤管理就可以不用担心这个事情难做了,因为爱耕云可以自动统计考勤,微信小程序打卡考勤,也支持老师线上点名考勤,考勤方式多样化,高效且精准,有效提高教学管理效率。


        在线免费教务管理系统 助培训机构高效管理教务,爱耕云在线免费教务管理系统提供招生跟进、课程缴费、智能化排课、小程序约课等个性化课程管理,简化教育培训校长老师们的教务管理工作,安排教学事项,让教务老师们清晰地了解每一名学员的教学进度,快捷高效地开展教学。并且系统附带反馈评价功能,能及时反馈师生评价,让教师业绩核算更加公平,也让教务管理更加灵活。


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