如何有效复盘
相信每个老板、团队主管或小领导在团队管理过程中,经常会要求团队做日报,其实就是每天的总结,都做了什么,没做什么,准备明天做点什么。我发现有些团队小伙伴,尤其是新员工,都会把这个当成一个记录的流水账,有的主管也只是走个形式,时间长了也不会认真看,只是觉得作为一个团队就该有这项。但其实如果没有实质性的内容和明确的目的,每天的日报说的难听点,就是垃圾,还不如不做,浪费时间。
管理是要掌握虚实之间的切换,越是务实的方面,就越要虚一些,而越是务虚的内容,反而要落到实处。比方说,销售每个月的业绩指标,是非常实在的硬性的数字,但如果完不成业绩,你就不能真的怎么样他,还是需要先务虚一点,比如找当事人谈心,找原因,然后该培训就培训,总之是不能轻易放弃的是吧;而务虚的方面呢,最明显的就是企业文化,企业的愿景、使命、价值观,那这些很虚的方面如果没有落实到每个人的绩效,考核上面,也是一张白纸,空谈。
那放到日报这件事上,其实也是很务虚的记录每天的流水账,但是大家必须知道日报的目的是什么,都需要做那些方面的回顾,会为以后的工作、项目、公司沉淀下来哪些有价值的信息。这也就是复盘。
总体来说,写工作总结,也就是每天的复盘,目的有以下三个:
1、总结工作经验和方法论
在职场中,总结经验和方法论是非常重要的,它可以帮助我们提高工作效率、专业能力、个人成长和传承经验。
那这就可以通过每天或每月的日报、月报来完成,分析自己的工作内容、成果以及面临的问题。在总结经验时,需要分析问题的原因和解决方法,了解解决问题的过程和方法、效果等,建立自己的知识库。这样可以随时回顾和查阅,避免遗忘和重复劳动。
总结经验和方法论是一个长期的、不断完善的过程。需要通过定期回顾、记录笔记、分享交流,可以不断地提高自己的工作效率和专业能力,促进个人成长,同时也可以帮助组织建立知识库,做知识的沉淀,提高组织的绩效和竞争力。
2、提出问题并且找到解决的路径,以及答案
工作中难免会遇到各种问题,有些问题可能很小,可以自己解决,而有些问题可能需要团队协作,更需要与主管或团队成员交流解决。在这种情况下,如何正确提出问题并找到解决方法,就是我们必须掌握的能力。关于怎样有效的提问,可以参考我之前的文章《怎样有效提问?》。
3、优化工作流程,也就是SOP
其实SOP并不是只有中层或者主管才需要考虑,每一个员工,即使是最基层的员工都有自己的SOP,每天的工作流程。俗话说熟能生巧,其实“巧”就是对流程中技巧的优化。
优化SOP可以让工作流程更加规范化和系统化,避免了在工作中出现重复性劳动和不必要的操作。员工可以按照SOP操作,节约时间和精力,提高工作效率。同时,主管也可以通过每个员工日报中记录的不同的工作流程、耗费时间、效果反馈,去优化团队内部的工作方法,取长补短,让优秀可以复制。
那我之前也是根据自己每天的工作,总结和沉淀了一些思考,主要是在创业和抖音电商领域的内容。最近我准备开始公开这些内容,同时,对于也在做电商的朋友,我们也需要有一个可以互相交流,精进的一个地方。于是我重新启用了之前建的知识星球,取名叫“雁窝”,在里面更新一些有营养的内容,也会去回答一些问题,我也邀请了一些有份量的嘉宾,帮助我们共同成长。有兴趣的朋友可以扫码了解一下。

以上。