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那些最常用的Excel小技巧(三)

2023-03-12 18:59 作者:得得Office  | 我要投稿


halo 大家好,欢迎来到得得Office 。

我是你们的得得。


打工人最在意的是什么?那肯定就是准点下班呀!还有就是高效办公(争取更多的时间摸鱼),所以关于excel 的学习不能停!


毕竟excel学得好,能够帮助我们快速处理一些繁琐的工作,大大地节省很多的工作时间。
话不多说,那就开始今天的学习啦!

01、快速对比多个文件

工作时很多时候我们需要对多个文件进行对比核查。但打开多个窗口总是会很容易误触到其他的界面,学会这个方法就可以解决这个问题啦


步骤:打开需要对比的文件-【视图】-【全部重排】-【垂直并排】


02、数字显示E+

很多时候我们在输入一些数据时会出现…E+的情况。


这种情况并不是数据有错,而是格式的问题,适当调整就可以恢复原样


步骤:选中数据区域-鼠标右击-【设置单元格格式】-【自定义格式】-【类型】设置为0



03、批量添加单位

在处理相关的数据时,我们需要对一些数据添加单位,但是一个一个手动添加浪费时间的同时也非常的麻烦,下面的方法就可以帮助我们快速地添加单位。


步骤:选中表格-【设置单元格格式】-【自定义】-在【通用格式】后面输入单位即可



04、隐藏或显示功能区

可能大家在使用excel 都遇到这样的情况:功能区很多时候一移动就会自动隐藏,需要用到某项功能时又要重新打开,使用起来非常不方便,这个时候可以运用以下的操作解决这个问题哦


步骤:点击登录右边第二个按钮-显示功能区



小结:

01.快速对比多个文件
步骤:打开需要对比的文件-【视图】-【全部重排】-【水平并排】


02.表格数字错乱
步骤:选中数据区域-鼠标右击-【设置单元格格式】-【自定义格式】-【类型】设置为0


03.批量的添加单位
步骤:选中表格-【设置单元格格式】-【自定义】-在【通用格式】后面输入单位即可


04.隐藏或显示功能区
步骤:点击登录右边第二个按钮-显示功能区



以上就是本次分享的Excel小技巧啦,你学会了吗?


如果文章对您有帮助,可以一键三连给更多朋友学习。


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感谢支持,我们下期再见

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