为什么需要自动化

在数位时代，有许多工具能帮助我们大幅提升生产力。
FlowUs多维表中的if公式，是一个很好上手的自动化小帮手。
只要初期的简单设定，便能帮你在未来省下许多精力与做小决策的时间。
善用科技带来的自动化，减少每天的决策数量，就能专注在真正重要的事情上。

IF 公式介绍

if 公式要解决的，是「如果….则…」的情境。

主要由3个成分所组成:

1. 如果….的情境

2. 如果该情境为真，则显示….

3. 如果不符合该情境，则显示….

用某宝熟悉的场景举例来说:

这个公式的意思就是，如果商品库存≥ 100，则显示热销，不符合这个条件的，则显示为库存紧张。

了解 if 公式的基本概念后，接下来我们试着去应用到具体实践中。

 if 公式简单练习
工作任务优先顺序排序

艾森豪威尔矩阵是一个根据任务的重要性和紧迫性对任务进行优先排序的系统。

将每项任务指定为“重要”或“不重要”、“紧急”或“不紧急”，矩阵会指示“立即执行”、“列入计划”、“优先执行”或“可延期”。

使用多维表和if()函数，可以在FlowUs里自动执行此过程并按优先级对任务进行排序。

公式思路

1. 根据你的任务事项，选择: 重要性与紧急性；

2. 选择完成后，系统会自动跑出优先顺序提醒，并依此排列任务事项的顺序。

公式解析

第1个if，描述的是当前任务在「紧急性= 紧急」的条件下

第2个if，描述的是「紧急性= 紧急」的前提下，依据重要性的不同，显示不同内容

第3个if，描述的是在「紧急性≠ 紧急」的条件下，依据重要性的不同，显示不同内容

if + 其他函数嵌套

在简单的 if 公式输入后，会发现有一个问题，就是空值属性下，依然还会显示公式结果：

如何避免这种情况呢？

公式思路

为了保持未填充任务的属性为空，我们可以使用上面第二部分的完整公式作为外部参数，使用or() 和 empty() 来测试“重要性”或“紧急性”是否为空。

公式解析

1. or () :

意义: 将两个参数进行逻辑“或”运算，若均为假（false），则返回假（false）；否则反之

用法: or(任务延期,效果不佳)==复盘；

即任务延期或效果不佳任一情况出现，就会产生结果“复盘”

2. empty ()

意义: 判断值是否为空，若是则返回真（true）

所以公式翻译过来的意思就是：

如果“紧急性”或“重要性”任一值为空，则输出空值，否则就执行我们在第二部分输出的公式。

（PS：评论区一键拷贝「四象限任务模板」，弯道超车开启多维表自动化）

你学废了吗

快去试试吧！