个人学习用（一）
最近要浅用：
PPT
，
PS
，
Excel
方便自己一览（偷懒），水一篇专栏 用的不多，随便记一下，仅供娱乐
一.PPT
(偷懒用wps，但缺失了不少功能) 1.
梳理文案
（关键字）
2.
版式布局
（区分层级、分板块）
1）Word文字层级、
大纲转PPT
（标题一级，正文二级，注释三级）
2）
导入模板、匹配版式
3）tab变换文本层级、
智能化图形
（列表、流程、循环、关系图等）
*WPS无法取消组合，来
调整文字、控制尺寸、排版文字
3.
页面视觉
1）
色彩统一
（1）
背景色
环境越亮，背景色越浅
且要
与主色相反
（2）
主色
（品牌色/行业风格/封面配色） （3）
辅助色和渐变色
（色调邻近*亮度梯度） 2）
字体（2*2）
标题：风格
（力量
黑体
、儒雅
宋体
、豪放
书法
等）
正文：常规黑体
*中文、英文 不同字体；
字重粗细
体现不同层级文字；
字体色 透明度
10%—30% 3）
形状
（用
花瓣网
或者
www.freepik.com
找）
轮廓
(
硬朗
商务/
圆润
卡通/
缺角
古典/
平行四边形
动感/
折角
科技) 或者直接根据品牌Logo延展
纹理
（texture）
效果
（
扁平
/
立体
增加光照感/背景太深要
光泽
） *
图标统一
： 填充型（实）或线条型（空） *
封面
：
文字
（居左/居上，换行+对比）
图形
（色块+蒙版）
背景
（下1/3到右1/2，关联+留白） 例：
工作汇报
内容》设计
1.
表达工作结果
个人+公司+团队价值
（而不能简单堆砌
行为）
不同视角
（横向）+
以往对比
（纵向） 2.
提炼结论信息
图+结论
成果归类
（分论点）
描述重点
（论据）
二.PS
（偷懒请转
美图秀秀
良心未泯可以试试
snapseed
）
网图：像素，分辨率72，颜色模式RGB，8
打印：厘米，分辨率300，颜色模式CMYK
存储类型
： 1.
PSD源文件
（保留操作之后还要改） 2.
PNG透明图层
（之后用作合成素材） 3.
JPG静态图片
（成品） 4.
GIF动态图片
（成品）
建立工作区
（要啥选啥）
工具组
（shift切换）：
1.
移动/画板
（V） 2.
矩形/椭圆选框
（M） 然后调整，相加（shift）、相减（alt）、相交 之后ctrl+j抠出来 抠图方式还有
套索、磁性套索、多边形套索
（自定义选框）
对象选择工具、快速选择工具
（自动框选）
魔棒工具
（同色框选）…… （后面图层还没看）
三.Excel
1.常见坑
1）拆分单元格
（WPS：
合并居中，拆分并填充单元格
） 取消合并居中 Ctrl+G定位空值 = ⬆ Ctrl+E批量填充 添加边框，文字居中
合并单元格
（WPS：合并相同单元格） 合并居中一个，然后格式刷（仅限数量相等时） 2）
批量删除空白行
（Ctrl+G定位空值）
隔行插入
（排序） 3）
批量删除空格；改日期
（查找替换，ctrl+F/G/H;空格替换掉） （日期替换为/，再用分列—日期） （使用通配符*）
批量提取数字、计算总价
（ctrl+E，智能提取数字，再替换出=变为函数公式） 2.
批量查询
1）
定位功能（Ctrl+G定位）
快速找不同（定位差异） 批量删除图片（定位对象，delete） 批量删除数字（定位常量，delete） 批量删除复选框（定位对象，delete） 2)
排序筛选（Ctrl+shift+l）
1组员工（
筛选 数据/颜色
） >50岁员工 （
筛选数字—自定义
—》50） 1—12月（先Ctrl+E提取数字，再排序） 9/10到11/1（
日期筛选
，要筛两次：开始+结束）
高级筛选
筛选条件区域 不同筛选条件在同一行时 为“与”，不在同一行时 为“或” 3）
条件格式
（突出显示单元格规则）
重复姓名（重复值） 销量大于40（大于） 系统与记录不同（新建规则—公式，F4切换锁定） 两表差异（新建规则—公式） 3.
条件格式
1）
可视化
数据 加上进度条（
数据条
） 数据 加上上下箭头（
图标集+管理规则
） 进度条改左右分布和颜色（数据条+管理规则） 合格/不合格换为勾叉（查找替换为1/0，图标集+管理规则—仅显示图标） 2）
突出标记
小于60（
突出显示单元格规则
） 前三（
最前最后规则
） 迟到早退（突出显示单元格规则—介于） 每科前三（框选单列 最前最后规则，再逐列格使用式刷） 3）
自动提醒
（新建规则—公式）
暂时落后 实缴大于定额 过期（TODAY函数） 选出周六和周日（OR函数） 4.
高效录入
1）
序号录入
快速填充（输入前2，拖动或双击） 循环编号（复制单元格/=B2/=B3+100，拖动） 文字混排长编号自动填充（=“前缀”&ROW（A1）&“后缀”，拖动） 2）
下拉列表
添加下拉列表（数据选项卡—数据有效性） 下拉列表更新（插入—智能表格Ctrl+T） 只能输入数字（数据验证+整数） 快速录入日期（Ctrl+;；Ctrl+shift+；） （数据验证—序列+NOW函数） 3）
快速填充
批量乘3（选择性粘贴—乘） 两个表数据合并（选择性粘贴—跳过空单元格） 数据粘贴到合并单元格（方方格子插件—复制粘贴—复制到合并区域） 筛选后粘贴（方方格子插件—复制粘贴—复制到可见区域）或（WPS：粘贴到可见单元格） 5.
单元格格式
（Ctrl+1）
1）
数字格式
保留2位小数（数字格式 转 会计专用） 身份证乱码（大于15位）（数字 转 文本） 求和为0（文本转数字） 2）
日期格式
年（yyyy)、月(m)、日（d)、星期（aaaa/aaa） 日期用/或—，再分列—转换为日期格式 日期为##乱码（拉宽、规范、大于0） 动态更新表头（星期绑定日，日绑定月） 3）
特殊格式
混编（
自定义
—“前”00“后”） 万（自定义—0！.0，万） 0=占位符 ！=转义字符 ，=千 查找不到编号 （格式结果复制到外面，再粘贴回来） 或（WPS：表格工具—
数字转为文本数字
） 数字转大写（WPS：特殊格式—人民币大写） 6.
智能填充
（Ctrl+E）
不适用合并单元格，数据列必须连续，修改错误后可以再次智能识别 1）
提取数据
身份证(分列—固定宽度/分隔符) 不规则文本（Ctrl+E） 2）
合并数据
合并姓名，QQ号（=B2&“，”&D2或者Ctrl+E） 合并多列（=TEXTJOIN（“，”，1，A2：E2或者Ctrl+E) 1是忽略空白 合并开始、结束日期（=TEXT（A2，“yyyy/mm/dd")&"-"&TEXT（B2，“yyyy/mm/dd") 或者Ctrl+E 日期、时间合并（=C2+D2） 3）
查找替换
（Ctrl+F/G/H都可以）
批量删除“元”（记得勾选单元格匹配） 批量删除括号（把（*替换掉） 批量删除换行符（Ctrl+j换行符）或（WPS：特殊符号—换行符） 括号数组改色（在WORD中查找替换）或（特殊格式：任意数字） 7.
认识函数
=，+-*/，<>(不等于) “文本” ：
不加“”，则 #NAME
“文本”&“文本”：
不加&，则 #VALUE！
例： =K2&“MINA” =K2+K3+K4 =SUM（K2：K5） *文本格式下函数无法计算（分列/查找替换 =换=） 合并单元格只有第一个有数据（先拆分填充，格式刷） 循环引用（提示蓝色箭头，公式—错误检查） 1）单元格引用 *相对引用 和 $锁定 绝对引用（用F4切换） 销量占比（=B2/B$10） 累计求和（=SUM“B$2:B2） 月完成率（超级表格转换为区域） 日期类型拆分（F2=E3，隔行填充选中两个框再拖） 2）新手函数 SUM求和，COUNT单元格数量计数，COUNTA非空单元格数量计数， LEFT（K6，2）：K6左起提取前2个 RIGHT（K6，3）：K6右起提取倒数3个 REPT（K6，3）：K6内容重复三遍
