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如何做好档案统一管理?

2023-02-10 14:37 作者:湖北人力资源中心  | 我要投稿

对于档案管理来说,维护档案完整与安全,是档案管理的基本要求。而如何维护档案的完整安全呢?一是对档案资料在物理形态与数量上的要求,即做好档案保管、存储工作;二是档案资料在逻辑上的齐全与档案保密管理和信息安全。因为档案工作的根本目的之一就是要便于档案信息、档案资源在各方面的利用,所以做好档案统一管理工作是很重要的,那么具体该如何开展工作呢?

档案统一管理

首先,是对于档案的接收工作,要建立符合各单位现状的档案归档移交制度,定期接收单位形成的档案资料,做好档案归档工作,才能更好的进行档案统一管理。其次,在档案统一管理工作中,要严格遵守安全保密制度,确保档案安全;若进行档案委托管理,需建立外包服务管理制度,填报服务人员信息,保障档案资料安全。最后,对于进行统一管理的档案资料,需要做好档案管理专业化要求,如按规定进行归档档案标准化整理工作、档案数字化流程、人事档案专项审核工作等,对于档案转递接收工作、滞留档案处理工作等档案专业服务,需要进行高效、专业化的业务工作。

所以做好档案统一管理也是有很多需要注重的工作要点和业务需求。如需了解更多档案管理咨询,欢迎关注!


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